Payroll Specialist

ITELENCE to szybko rozwijająca się firma wspierająca swoich międzynarodowych klientów w ich biznesowej i cyfrowej transformacji. Rozumiemy, że ludzie są naszym największym kapitałem, a kultura wzajemnego wsparcia, motywacji i rozwoju jest kluczem do wspólnego sukcesu. Naszą ambicją jest zbudowanie firmy, która inspiruje i wspiera naszych pracowników.

Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko:

Payroll Specialist

• B2B/UZ
• 100% zdalnie
• Około 6 miesięcy, z opcją przedłużenia
• Praca z częściowym overlapem z US Eastern Time – około 2–3 godziny dłużej niż standardowe godziny pracy w Polsce.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa procesów payroll – od przygotowania i przetwarzania listy płac po kontrolę poprawności i zamknięcie procesu.
• Obsługa procesów związanych z zatrudnieniem i zakończeniem zatrudnienia, w tym przygotowywanie final pay oraz terminations.
• Obsługa zapytań i kwestii związanych z payroll, w tym rozliczeniami podatkowymi i potrąceniami.
• Przeprowadzanie kontroli i audytów procesów payroll.
• Uzgadnianie danych payroll z księgą główną (GL reconciliation).
• Wsparcie procesów związanych z rozliczeniami podatkowymi i raportowaniem payroll.
• Współpraca z zespołami HR, Finance oraz zewnętrznymi dostawcami usług payroll.
• Dbanie o poprawność i zgodność procesów payroll z obowiązującymi przepisami.

Wymagania:

• Praktyczne, samodzielne doświadczenie w obszarze payroll.
• Dobra znajomość procesów payroll, w tym rozliczeń, terminacji, podatków oraz uzgodnień.
• Doświadczenie w pracy z dużą ilością danych oraz dbałość o szczegóły.
• Umiejętność samodzielnej pracy i odpowiedzialność za powierzony proces.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Gotowość do pracy z częściowym overlapem z US Eastern Time – około 2–3 godziny dłużej niż standardowe godziny pracy w Polsce.

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze US Payroll – będzie dużym atutem.
• Znajomość amerykańskich przepisów i praktyk związanych z payroll.
• Doświadczenie z Workday Payroll.
• Znajomość ADP SmartCompliance.
• Doświadczenie w payroll obejmującym wiele stanów USA.
• Doświadczenie w obsłudze payroll dla pracowników w UK, UAE, Singapore lub Hong Kongu.
• Doświadczenie w międzynarodowych procesach payroll.
• Znajomość procesów związanych z W-2 oraz kwartalnymi rozliczeniami podatkowymi.

Oferujemy:

• W pełni zdalną współpracę.
• Możliwość pracy przy międzynarodowych procesach payroll.
• Współpracę z międzynarodowym zespołem.
• Możliwość rozwijania doświadczenia w obszarze global payroll.