Payroll Systems & Admin Lead

• Chi siamo?

Jupither è un venture catalyst che costruisce, accelera e investe in aziende tech e startup a livello globale fornendo una combinazione unica di supporto operativo, network e accesso al capitale. Siamo un gruppo aziendale che gestisce i brand Seedble, Meshble e blendX.

• Qualche informazione in più sulla posizione

Siamo una realtà giovane, dinamica e in forte crescita e il nostro team Administration gestisce a 360° l'operatività aziendale per tutte le aziende del gruppo.

Accanto ai nostri servizi, sviluppiamo software e strumenti digitali interni. In questo momento stiamo affrontando un passaggio strategico: l'internalizzazione completa della gestione del payroll e dell'amministrazione del personale, affidandoci a una piattaforma digitale sviluppata interamente da noi.

Il software esiste e funziona. Quello che ci manca è una figura del mestiere da inserire all’interno del team che prenda in mano le attività collegate e al contempo indirizzi l'evoluzione dello strumento.

• Chi stiamo cercando?

Sei la persona ideale per questo ruolo se hai:

• Abilitazione o consolidata esperienza (almeno 5 anni) maturata come referente Payroll in azienda, Consulente del Lavoro o Dottore Commercialista presso Studi professionali.
• Almeno 5 anni di esperienza su dichiarativi e adempimenti fiscali
• Padronanza della normativa: codice civile per il bilancio, TUIR, IVA, sostituto d'imposta, CCNL (preferibilmente CCNL terziario), diritto del lavoro, adempimenti INPS/INAIL e meccaniche di elaborazione cedolini.
• Propensione all'aggiornamento: abitudine a monitorare le novità legislative per tradurle tempestivamente in prassi aziendali.
• Confidenza con la tecnologia: familiarità con i software gestionali e voglia di capirne la struttura per guidarne il design.
• Capacità di sintesi e dialogo: abilità nel raccordare la rigidità della norma con le esigenze di un team People dinamico e di un team di sviluppatori.

Saranno considerati plus:

• Aver già partecipato all'implementazione o test di un software gestionale/HR.
• Un'opinione informata su come l'automazione digitale possa eliminare la burocrazia ripetitiva nell'amministrazione del personale.

• Di cosa ti occuperesti in questa avventura?

Amministrazione, Payroll & Compliance (circa 60%)

• Payroll internalizzato: gestisci in piena autonomia l'intero ciclo di elaborazione cedolini e la contabilità analitica del personale tramite la nostra piattaforma proprietaria.
• Flussi finanziari & rapporti con gli Enti: controlli e gestisci i flussi verso enti previdenziali (INPS, INAIL), fondi di previdenza complementare, assistenza sanitaria integrativa e tieni i rapporti con revisori, banche e consulenti esterni.
• Compliance & Requisiti di Legge: presidi e tracci la gestione burocratica degli adempimenti obbligatori per legge collegati ai tuoi ambiti di presidio.
• Aggiornamento Normativo: mantieni il passo con l'evoluzione del diritto del lavoro e collabori a quattro mani con i referenti People per sviluppare strategie e redigere o aggiornare accordi e policy aziendali (es. Smart Working, welfare ecc).
• Amministrazione del Personale: gestisci contrattualistica (assunzioni, proroghe, cessazioni), comunicazioni obbligatorie, presenze e note spese, interfacciandoti con la parte contabile/finanziaria.
• Reporting: Costruisci il reporting economico e finanziario per le decisioni di gruppo

Evoluzione del Prodotto Software (circa 40%)

• Definisci i requisiti normativi, fiscali e contabili per il team di sviluppo.
• Validi le funzionalità del nostro software proprietario prima del rilascio: se un calcolo o un adempimento non è difendibile davanti a un cliente non va in produzione.
• Progetti nuove aree della suite in ottica di miglioramento continuo partendo dai problemi reali dell'operatività quotidiana
• Definisci il perimetro della PrivateAI fiscale: che cosa deve saper reggere e dove si deve fermare
• Supervisioni la scrittura delle guide operative e dei materiali che raccontano il prodotto a chi lo dovrà usare

• Cosa offriamo?



• inserimento in team con contratto a tempo indeterminato con inquadramento contrattuale stabilito in base alla tua esperienza (range RAL 35-40K)
• modalità di lavoro ibrido con flessibilità e autonomia reale sull'organizzazione della giornata in relazione agli obiettivi concordati e alle dinamiche di team
• budget per formazione, ordine professionale e strumenti
• Work4equity sul prodotto, in aggiunta alla retribuzione
• Phluid, il nostro ufficio a Roma. Più che un ufficio si tratta di un luogo pensato per far incontrare le persone, per condividere idee e lasciarsi contaminare oltre che per favorire lo svolgimento delle attività lavorative
• team eterogeneo e in fortissima crescita composto da persone che hanno fatto dell’innovazione la propria missione
• cultura del fallimento e del miglioramento continuo: sbagliamo insieme e capiamo insieme cosa è andato storto per fare meglio la prossima volta
• un ruolo che non esiste ancora in nessuno studio italiano, e che scriverai insieme a noi

In Jupither ti aspetta un ambiente lavorativo dinamico, giovane ed entusiasta dove sarai messo nelle condizioni di scoprire sul campo qual è il tuo vero potenziale e di dare forma alle tue idee innovative più originali. Investiamo su una persona perché crediamo che possa apportare vero valore all’azienda e la rendiamo sin da subito fautrice del proprio futuro valorizzando il suo talento.

All’interno di Jupither promuoviamo l’inclusività e la diversità di ognuno nel suo essere unico; pertanto il presente annuncio è rivolto a persone di qualsiasi nazionalità, etnia, credo religioso, orientamento sessuale o espressione di genere, sesso, età e con disabilità.

Ci teniamo alla tua privacy così come teniamo a quella dei nostri collaboratori; per questo i tuoi dati saranno sempre trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e del DLgs 101/2028, in ogni fase del processo di selezione.