PEPP Expert:in Kodierung, Produktentwicklung & Klinikimplementierung (w/m/d)

Über Valova

Wir bauen die KI-Betriebsplattform für Europas Krankenhäuser, damit sich jede Ärztin und jeder Arzt auf die Patienten konzentrieren kann.

Hinter jedem Fall steht eine Kette administrativer Aufgaben: Dokumentation, Kodierung, Abrechnung, Prüfungen, Planung. Sie läuft über getrennte Systeme und unzählige manuelle Übergaben.

Wir starten dort, wo der Effekt ab Tag eins messbar ist: vom Fall bis zum Geldeingang. Valova kodiert jeden Fall, verteidigt ihn in der Prüfung und sorgt dafür, dass das Geld ankommt. Von dort übernehmen wir jeden Workflow eines Krankenhauses, bis ein agentisches System die Routine erledigt und Menschen über Ausnahmen entscheiden.

Ein Team aus Ärzt:innen, Engineers, Strategieberater:innen und Start-up Profis. Vor Ort in München und Berlin. Wir freuen uns auf Dich!

Warum diese Rolle zählt

Die Kodierung in Psychiatrie und Psychosomatik folgt eigenen Regeln. Therapieeinheiten, ergänzende Tagesentgelte, Fallzusammenführungen und Personalvorgaben machen PEPP zu einem der anspruchsvollsten Systeme im Krankenhaus, und jede Lücke in Dokumentation oder Kodierung kostet Erlöse und führt zu MD-Prüfungen. Valova ist gebaut, um das zu ändern, aber nur, wenn unsere Software PEPP so gut versteht wie die besten Kodierfachkräfte.

Genau hier kommst Du ins Spiel. Als unsere PEPP-Expertin bzw. unser PEPP-Experte sorgst Du dafür, dass Valova die Regeln fachlich korrekt anwendet und bringst unser Produkt in den Alltag psychiatrischer und psychosomatischer Kliniken. Du bist die Brücke zwischen Station, Medizincontrolling und Code und zwischen unserem Team und den Menschen, die täglich mit Valova arbeiten.

Was Du bewirkst, siehst Du schwarz auf weiß: in Fällen, die vollständig kodiert sind und in der Prüfung bestehen, in weniger Streit mit dem MD und in Stunden, die Kodierteams und Therapeut:innen zurückgewinnen.

Deine Rolle im Team

Du berichtest direkt an Malte, unseren Produkt Lead, und arbeitest täglich mit unserem Produkt- und Engineeringteam zusammen, um PEPP-Regeln in Anforderungen, Testfälle und Evaluationen zu übersetzen. Gemeinsam mit unseren Kodierexpert:innen und dem medizinischen Team sorgst Du dafür, dass die Vorschläge von Valova stimmen. In Klinikprojekten arbeitest Du Hand in Hand mit unserem Vertrieb und Customer Success und auf Klinikseite mit Kodierfachkräften, Medizincontrolling, Ärzt:innen und Therapeut:innen.

Deine Aufgaben

• Valova PEPP beibringen: Du übersetzt das Regelwerk (ICD-10-GM, OPS Kapitel 9, DKR-Psych, PEPP-Katalog, PsychPV/PPP-RL) in klare fachliche Anforderungen für unser Produkt- und Engineeringteam.

• Regeln und Testfälle aufbauen: Du entwickelst und pflegst Kodierregeln, Plausibilitätsprüfungen und Testfälle, inklusive Therapieeinheiten, Zusatzentgelten, ergänzenden Tagesentgelten und Fallzusammenführungen.

• Unsere KI besser machen: Du bewertest die Kodiervorschläge von Valova, annotierst Trainings- und Evaluationsdaten und hilfst, die Qualität messbar zu verbessern.

• Veränderungen im Blick behalten: Du hältst Valova bei Katalog- und Regelwerksänderungen zum Jahreswechsel und bei neuer Rechtsprechung aktuell.

• Valova in die Kliniken bringen: Du begleitest Pilot- und Rolloutprojekte in psychiatrischen und psychosomatischen Kliniken und Fachabteilungen, vor Ort und remote, analysierst bestehende Kodier- und Dokumentationsprozesse und passt den Einsatz von Valova daran an.

• Schulen und begleiten: Du schulst Kodierfachkräfte, Medizincontrolling sowie ärztliches und therapeutisches Personal, bist erste fachliche Ansprechperson nach dem Go-live und unterstützt bei der Auswertung von Erlös- und Qualitätseffekten sowie bei MD-Prüfthemen.

• Den Kreis schließen: Du sammelst Feedback aus dem Klinikalltag und bringst es strukturiert in die Produktentwicklung zurück.

Was Du mitbringst

• Fundierte Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf (z. B. Gesundheits- und Krankenpflege, MFA) und eine Weiterbildung zur Kodierfachkraft oder vergleichbare Qualifikation.

• Tiefe PEPP-Erfahrung: Mindestens drei Jahre in der PEPP-Kodierung oder im Medizincontrolling einer psychiatrischen bzw. psychosomatischen Einrichtung.

• Sicher im Detail: Du kennst Dich mit ICD-10-GM, OPS, DKR-Psych und dem PEPP-Entgeltsystem aus und hast Erfahrung mit MD-Prüfungen.

• Präzises Denken: Du hinterfragst gern Prozesse und beschreibst Regeln so genau, dass Software sie umsetzen kann.

• Kommunikationsstärke: Du bist im Gespräch mit Ärzt:innen, Therapeut:innen, Controlling und Technik gleichermaßen sicher.

• Reisebereitschaft: Du bist gern rund 20 bis 30 Prozent Deiner Zeit in Kliniken unterwegs.

• Sprachen: Du sprichst Deutsch fließend und gutes Englisch.

Ein Plus: Erfahrung mit KIS- und Kodiersoftware (z. B. ID DIACOS, Solventum (ehem. 3M), Orbis, iMedOne) oder Software-Einführungen, Kenntnisse in PsychPV/PPP-RL, stationsäquivalenter Behandlung (StäB) oder PIA-Abrechnung sowie erste Erfahrung mit Datenanalyse (Excel, SQL) oder KI-Anwendungen.

Dir fehlen ein oder zwei Punkte, aber Du bist überzeugt, die richtige Person für diese Rolle zu sein? Dann bewirb Dich trotzdem. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Was wir Dir bieten

• Ownership ab der ersten Woche. Du übernimmst echte Projekte mit klarem Ergebnis und deinem Namen darauf, keine Aufgabenliste, die sich jemand anderes ausgedacht hat.

• Direkter Draht zu den Gründern. Du arbeitest täglich mit Sophia, Ärztin und ehemalige McKinsey-Beraterin und Christian, der zwei Health-Tech-Startups gegründet und ein Jahrzehnt lang klinische Systeme gebaut hat. Keine Hierarchieebenen, kein wochenlanges Warten auf Freigaben.

• Lernen im Startup-Tempo. Du erlebst hier in einem Jahr mehr als anderswo in drei.

• Flexible Arbeitsweise. Du arbeitest dort, wo Du Dich am wohlsten fühlst. Entweder gemeinsam mit dem Team in München oder Berlin vor Ort oder bei dir zuhause.

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das deinen Impact widerspiegelt.

Woran wir Erfolg messen

• Nach 3 Monaten kennst Du Valova in- und auswendig und hast mit unserem Produktteam ein erstes vollständiges Set aus PEPP-Regeln und Testfällen aufgebaut.

• Nach 6 Monaten hast Du die ersten psychiatrischen oder psychosomatischen Kliniken mit Valova live gebracht, und ihre Teams wissen, dass sie sich an Dich wenden können.

• Nach 12 Monaten sind die PEPP-Vorschläge von Valova messbar vollständiger und präziser, und Kodierteams verlassen sich täglich darauf.

• Die ganze Zeit über kommen Katalogänderungen und neue Rechtsprechung schnell in unserem Produkt an, weil Du sie im Blick hast.

So läuft Dein Bewerbungsprozess

Lade einfach Deinen Lebenslauf mit Deiner Bewerbung hoch. Für die nächsten Schritte melden wir uns bei Dir:

1. Kennenlernen (30 Min.): Wir lernen uns kennen, sprechen über Deinen Werdegang und beantworten Deine ersten Fragen.

2. Gespräch mit Malte (Produkt Lead) (60 Min.): Wir sprechen über Deine PEPP-Erfahrung und die Fälle, mit denen Du gearbeitet hast.

3. Case: Du gehst mit uns einen anonymisierten psychiatrischen Fall durch und zeigst uns, wie Du ihn kodieren würdest und was Du prüfst.

4. Referenzen: Wir sprechen mit zwei oder drei Personen, mit denen Du zusammengearbeitet hast, zum Beispiel ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen.

5. Team treffen: Du verbringst Zeit mit uns vor Ort in München, lernst unsere Gründer:innen Sophia und Christian kennen und siehst, wie wir im Alltag arbeiten.

6. Angebot: Wenn es für beide Seiten passt, hörst Du schnell von uns.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.