Van der Valk ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Wurzeln in den Niederlanden – und das bereits seit 1929. Heute sind wir international erfolgreich tätig, mit Standorten in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Frankreich, Spanien und in der Karibik.
In Deutschland ist Van der Valk seit 1986 aktiv und betreibt aktuell fünf Hotels, zwei Ferienresorts, zwei Skihallen, einen Golfplatz sowie eine Wasserski-Anlage. Ergänzt wird unser Portfolio durch drei Kliniken, die auf die Behandlung psychosomatischer Erkrankungen spezialisiert sind – ein wichtiger Bestandteil unseres Engagements im Bereich Gesundheit und Wellbeing.
Was uns auszeichnet? Eine offene, herzliche Atmosphäre, in der Teamgeist großgeschrieben wird, und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Ob in der Hotellerie, im Freizeitbereich oder im Gesundheitswesen – wir geben jeden Tag unser Bestes für unsere Gäste und für unser Team.
Aufgaben
Geschäftliche Unterstützung
Organisations- und Projektunterstützung mit strategischem Fokus:
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings
Interne und externe Abstimmung mit Hotels, Dienstleistern und Fachbereichen
Durchführung von Recherchen und Bearbeitung besonderer Themen
Aufbereitung strategischer Entscheidungsgrundlagen (z. B. Analysen, Präsentationen, Recherchen)
Unterstützung bei Planung, Strukturierung und Umsetzung strategischer Initiativen und Projekte
Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Schlüsselpositionen und Projektteams
Nachverfolgung von Entscheidungen, Projektfortschritten und Verantwortlichkeiten
Administrative Assistenz und Office-Management:
Termin- und Reisekoordination inkl. Erinnerungsmanagement, Fahrdienst- und Hotelbuchungen
Abstimmung und Pflege des Jahreskalenders in Zusammenarbeit mit dem VDVI-Sekretariat
Eigenständiges Kommunikationsmanagement: E-Mail-Vorsortierung und -Vorbereitung, Telefonate in Deutsch und Englisch, sowie Postbearbeitung
Verwaltung verschiedener Konten und Kreditkartenabrechnungen sowie Durchführung von Überweisungen
Kontrolle, Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
Protokollführung bei Sitzungen und Terminen
Sicherer Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Persönliche & private Unterstützung
Koordination und Abwicklung ausgewählter administrativer Aufgaben im persönlichen Umfeld
Reise- und Urlaubsbuchungen für die Familie
Unterstützende Tätigkeiten für weitere Familienmitglieder
Unterstützung bei der Koordination familienbezogener Termine
Schnittstellenmanagement zwischen beruflichen und privaten Abläufen (z. B. Dienstleister, Infrastruktur)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Vorstands- oder Geschäftsleitungsebene
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Niederländischkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und digitalen Tools der Büroorganisation
Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie hohes Organisationstalent mit Blick für Prioritäten, Details und Zusammenhänge
Eigenverantwortliches Handeln mit Loyalität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein souveränes Auftreten
Besonderheiten im Kontext eines Familienunternehmens
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Gesellschaftern, Familienmitgliedern und langjährigen Partnern auf Augenhöhe
Verständnis für die besondere Balance zwischen familiären Strukturen und unternehmerischer Professionalität
Bereitschaft, mit Weitblick zur nachhaltigen Entwicklung des Unternehmens beizutragen
Wir bieten
Vielfältige Aufgaben: Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unseres Vorstands – von der strategischen Projektbegleitung bis zur Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs.
Verantwortung & Vertrauen: Arbeiten Sie eng mit dem Vorstand zusammen, übernehmen Sie eigenständig die Planung, Koordination und Nachverfolgung wichtiger Themen und agieren Sie als verlässliche Ansprechpartnerin bzw. verlässlicher Ansprechpartner in allen organisatorischen Belangen.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung und den Ausbau Ihrer Kompetenzen.
Attraktive Vergütung & Benefits: Leistungsgerechte Vergütung, kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit, vergünstigte Übernachtungen und Speisen für Sie, Familie & Freunde.
Mitarbeiterbenefitsapp: Mit unserer App haben Sie Zugriff auf exklusive Vorteile, Sonderangebote und Services, die Ihren Arbeitsalltag und Ihre Freizeit bereichern.
Teamkultur: Ein motiviertes, freundliches Team, das Sie unterstützt und Zusammenhalt großschreibt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen - inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin - über unser Bewerbungsportal zu.
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Van der Valk Deutschland GmbH
Krefelder Str. 169
47447 Moers
Ansprechpartner: Mareike Brüger - HR-Direktorin Deutschland
E-Mail: [email protected]