Planner/planningsadviseur | 28-32 uur

Als planningsadviseur ben jij dé expert op het gebied van personeelsplanning. Je vertaalt de personeelsbehoefte van onze locaties naar een slimme en toekomstbestendige inzet van medewerkers. Daarbij ligt jouw focus niet alleen op het maken van roosters, maar vooral op het adviseren van managers en collega’s over capaciteitsvraagstukken, personeelsinzet en planningsoptimalisatie. Zo draag je bij aan een flexibele organisatie waarin onze pedagogisch professionals elke dag de beste zorg en begeleiding kunnen bieden.

Dit ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor de medewerkersplanning in een eigen district met meerdere kinderopvanglocaties. Je bezoekt jouw vestigingen regelmatig, want persoonlijk contact en sparren over juiste inzet van uren en medewerkers vinden wij van groot belang.

Met jouw analytisch vermogen en cijfermatig inzicht ondersteun en adviseer je de vestigingsmanager op het gebied van personele inzet, het opstellen van een efficiënt en effectief rooster, urenmanagement en benodigde vacatures. Hierbij heb je oog voor de bevlogen- en betrokkenheid van de pedagogisch professional. Dankzij jouw sensitief vermogen stel je de juiste vragen en voel je aan waar op dat moment behoefte aan is.

De actuele wet- en regelgeving, ieders belangen, de fluctuerende kindaantallen en het matchen van de juiste pedagogische professionals maakt het roosterproces een toffe uitdaging.

In deze functie schaak je op verschillende borden tegelijk:

Je adviseert en draagt informatie over: Je maakt zelfstandig vestigingsplannen waarin duurzame inzetbaarheid, wet- en regelgeving en kwaliteit centraal staan. Je analyseert de inzet van medewerkers op locatie- en districtsniveau en vertaalt dit naar praktische roosters. Daarbij geef je advies over de financiële en organisatorische impact. Je blijft actief op de hoogte van relevante wetgeving en marktontwikkelingen en neemt initiatief bij veranderingen.

Je bouwt en onderhoudt een netwerk: Als planningsadviseur ben je het aanspreekpunt voor vestigingsmanagers en ontzorg je hen actief. Je bent zichtbaar op locatie, kent de medewerkers en ondersteunt bij calamiteiten en roosterwijzigingen. Bij ad-hoc verstoringen heb je direct contact met (flex)medewerkers en zorg je voor snelle oplossingen. Je schakelt met collega’s, managers en andere betrokkenen om belangen te verbinden en samenwerking te versterken.

Jouw team

Je werkt op de afdeling Planning en Advies. De afdeling is opgedeeld in 3 verschillende teams. Verdeeld over deze teams werken we met 40 enthousiaste, betrokken en hardwerkende mensen. De afdeling is volop in beweging en dat zal de komende maanden verder vorm krijgen.

Initiatief en creativiteit worden volop gestimuleerd. We gaan voor elkaar door het vuur, vragen worden direct beantwoord en we houden elkaar op de hoogte. Naast hard werken houden we ook van gezelligheid en worden er geregeld leuke activiteiten georganiseerd.

Tijdens de inwerkperiode werk je voornamelijk op kantoor. Om met je collega’s persoonlijk in contact te blijven werk je daarna veel op kantoor of de vestiging, maar thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.

Jij krijgt

• Een salaris tussen € 3.261,- en €4.456,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur), volgens cao Kinderopvang, schaal 8.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 28-32 uur per week.
• 8% eindejaarsuitkering.
• 8% vakantiegeld.
• Bijna 6 weken vakantie per jaar.
• Een goede pensioenregeling, waarbij zowel de werkgever als werknemer 12,9% over de pensioengrondslag afdragen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km, ook wanneer je met de fiets komt. Indien je met het OV reist, wordt dit volledig vergoed. Bij dienstreizen ontvang je € 0,46 per km.
• De mogelijkheid om te sparen voor het levensfasebudget en om deel te nemen aan het fietsplan.
• Collectieve voordelen op je aanvullende zorgverzekering bij CZ en Menzis en korting op een abonnement bij een aangesloten sportschool.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van de elektrische oplaadpunten voor jouw auto of elektrische fiets.
• Een bijdrage voor de zorgverzekering van € 16,- bruto per maand.
• Voorrang voor je eigen kinderen op andere inschrijvingen bij één van onze merken. Dit is geen garantie op een directe plaatsing.
• Toegang tot ons JONG Leren platform met duizenden opleidingsmogelijkheden en een ruim opleidingsbudget dat op maat kan worden ingezet.
• Aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Denk hierbij aan mindfulness trainingen en een gezondheidscheck.
• Aandacht voor jouw werk-privé balans; flexibele werkdagen en -tijden, 4 x 9 uur werken, hybride werken en een gefaciliteerde thuiswerkplek.
• Een unieke vorm van medezeggenschap binnen de organisatie waarbij je je stem kan laten horen over onderwerpen die jou aanspreken.
• Een warm welkom dankzij ons uitgebreide onboardingprogramma.

Jij hebt

Als planningsadviseur ben je communicatief sterk, sociaal vaardig en weet je met overtuiging te schakelen tussen verschillende belangen. Je werkt integer en besluitvaardig, ook onder druk. Dankzij je analytisch vermogen zie je snel verbanden en vertaal je complexe informatie naar heldere plannen. Je bent stressbestendig en neemt initiatief bij veranderingen in wet- en regelgeving. Met jouw inlevingsvermogen verbind je mensen en creëer je draagvlak.

In deze functie komt iemand het beste tot zijn recht met de volgende kwalificaties en ervaring:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met planningen over brede werkgebieden
• Aantoonbare ervaring met het analyseren van complexe vraagstukken en het formuleren van onderbouwde adviezen die richting geven aan tactische en strategische besluitvorming.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met plannings-, personeels- en/of roostersystemen.
• Beschikbaarheid op vrijdag en bereid om minimaal 1 x per week om 7 uur te beginnen.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk zondag 23 augustus met jouw cv en motivatie. Zodra we een geschikte collega hebben gevonden, sluit de vacature. Bij een positieve screening word je uitgenodigd voor een gesprek op ons kantoor in Eindhoven.

Een online assessment maakt onderdeel uit van deze procedure.

Heb je eerst nog een vraag? Dan kan je voor inhoudelijke vragen contact opnemen Purdey Koopman (Teamleider Roosteradvies) via 06-21826848 of [email protected]. Voor vragen over de procedure kan je terecht bij Marloes Peterse-Hopman (recruiter) via 06-25679095 of [email protected].