Project Assistant – Estrategia y Tecnología

Sobre la posición

Buscamos incorporar una persona para dar soporte administrativo y operativo al área de Estrategia, Transformación y Datos, colaborando con diferentes equipos de negocio y tecnología.

La persona seleccionada se encargará principalmente de gestionar documentación, dar soporte a procesos administrativos, mantener actualizada la información y facilitar la coordinación del día a día del área.

Es una posición orientada a la organización, el seguimiento y el soporte, donde será importante tener capacidad para trabajar con diferentes interlocutores, atención al detalle y un buen manejo de herramientas ofimáticas.

Funciones principales

• Gestión y seguimiento administrativo de facturas, compras y documentación asociada.

• Registro, actualización y seguimiento de solicitudes y peticiones internas.

• Mantenimiento y actualización de bases de datos, listados y documentación del área.

• Elaboración y actualización de presentaciones y documentos en PowerPoint.

• Preparación de informes y recopilación de información para reuniones y seguimientos internos.

• Elaboración de documentación y materiales de soporte para reuniones y comités.

• Organización y coordinación de reuniones, agendas y convocatorias.

• Seguimiento de tareas y solicitudes pendientes, asegurando su correcta actualización.

• Apoyo en la preparación de información relacionada con compras, proveedores y servicios.

• Coordinación con diferentes áreas de la compañía para recopilar información y facilitar la gestión administrativa.

• Apoyo general al área en las tareas administrativas y operativas que sean necesarias.

• Identificación de pequeñas mejoras que permitan agilizar y simplificar los procesos de trabajo.

Modalidad de trabajo presencial en Zaragoza.

Qué buscamos

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con orientación al detalle, que se desenvuelva bien en entornos corporativos y tenga facilidad para trabajar con diferentes interlocutores.

No buscamos necesariamente un perfil de gestión de proyectos, sino una persona con capacidad para dar soporte, organizar información, hacer seguimiento de tareas y facilitar el funcionamiento diario del área.

• Experiencia previa en funciones administrativas, de soporte a equipos, coordinación o gestión documental.

• Buen manejo del paquete Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.

• Capacidad de organización y seguimiento de múltiples tareas.

• Atención al detalle y rigor en la gestión de información y documentación.

• Buenas habilidades de comunicación y coordinación.

• Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar tareas.

• Actitud proactiva y disposición para aprender.

• Orientación al servicio y a la colaboración con diferentes equipos.

Valorable

• Experiencia previa en entornos corporativos.

• Experiencia dando soporte a áreas de Tecnología, Estrategia, Transformación o similares.

• Experiencia en gestión administrativa de compras, facturas o proveedores.

• Familiaridad con herramientas corporativas de gestión, compras o seguimiento.

• Conocimientos básicos de entornos tecnológicos o de negocio.