Project Management Assistant COD 185

Venha fazer parte de um time que salva vidas todos os dias! Com escritórios em Phoenix, Londres, São Paulo e Joinville, a JEM conta com mais de 350 colaboradores ao redor do mundo, unidos pelo propósito de fazer a diferença no mercado de equipamentos e projetos de Life Safety. Somos movidos pelo impacto do nosso trabalho e queremos pessoas que compartilhem essa mesma paixão! Principais Responsabilidades: Dar suporte administrativo e operacional aos Project Managers; Organizar e manter atualizadas as informações, arquivos, e-mails e tarefas dos projetos; Apoiar a criação e organização de novos projetos no ClickUp e demais sistemas internos; Coordenar solicitações de revisão e garantir que as informações necessárias estejam registradas; Apoiar a comunicação e o acompanhamento de projetos com clientes e empresas terceirizadas; Preparar amostras de projetos e outros materiais para envio aos clientes; Acompanhar os projetos e realizar sinalizar os Project Managers a fazerem follow-ups com clientes sobre informações ou pendências; Participar de reuniões com clientes e registrar os principais pontos e ações para acompanhamento dos Project Managers; Dar suporte aos Project Managers durante períodos de férias ou ausência, acompanhando e-mails e pendências. Atitude e Background: Ensino superior ou técnico cursando ou completo; Desejável conhecimento em Gestão de Projetos; Inglês intermediário/avançado; Conhecimento básico/intermediário de Excel ou Google Sheets; Desejável experiência ou familiaridade com ferramentas de gestão de projetos, como ClickUp, Asana, Monday ou similares; Conhecimento intermediário de em pacote Office e Google Sheets; Facilidade para aprender e utilizar novos sistemas e ferramentas; Conhecimento básico de processos administrativos e organização de documentos; Experiência prévia em funções administrativas, operacionais ou de suporte; Boa capacidade de organização e gerenciamento de tarefas e prioridades; Atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade e precisão das informações; Boa comunicação escrita e verbal, especialmente para contato com clientes e equipes internas; Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe; Proatividade para identificar pendências e buscar soluções. Incentivos: Vale Refeição/Alimentação – R$980,00; Totalpass (academias parceiras); Wellhub Telemedicina Orientação Psicológica, Financeira e Jurídica Vittude – descontos em psicoterapia; Bônus anual (atrelado à performance pessoal e empresarial); 30 dias corridos de descanso remunerado após 12 meses de trabalho; Afastamento Maternidade remunerado de 4 meses; Ambiente colaborativo, leve e focado em resultados; Aniversariantes do mês, happy hours e outras iniciativas internas de bem-estar. Infraestrutura e Local de Trabalho: Localização: Av. Chucri Zaidan - SP ou Rua Max Colin - Joinville Modelo remoto Horário: 11h00 ás 20h00 Contrato PJ sem tempo determinado.