Projektkoordinator:in Team Manufacturing

Wer wir sind

Odgers zählt seit 60 Jahren zu den weltweit führenden Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden in 58 Büros und 33 Ländern unterstützen wir national und international tätige Unternehmen dabei, Führungspositionen erfolgreich zu besetzen, Führungskräfte und -teams zu entwickeln und so strategische Unternehmensziele zu erreichen. Unsere Expertise umfasst mehr als 50 Branchensegmente in der Privatwirtschaft, im öffentlichen Sektor und im Non-Profit-Bereich. Dabei greifen wir auf die Erfahrung von über 250 Partner:innen weltweit und deren Teams zurück.

Wir suchen Dich

Du liebst es, zu organisieren, planen und zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Manufacturing-Teams!

Arbeitszeit

Vollzeit und Teilzeit möglich.

Deine Rolle

• Du unterstützt dein Team administrativ bei der Auftragsabwicklung und übernimmst das Terminmanagement, einschließlich der Planung und Vereinbarung von Terminen mit Klient:innen, Kandidat:innen, Kolleg:innen und externen Dienstleistern.
• Du bist verantwortlich für die Abwicklung des Schriftverkehrs sowie für die telefonische Kommunikation mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache.
• Du kümmerst dich um die Reiseplanung und -buchung für Kandidat:innen und Berater:innen und Du stellst eine korrekte und zeitnahe Abrechnung sicher.
• Du verfasst anspruchsvolle Kandidat:innenberichte und Status Reports, PowerPoint-Präsentationen und Du koordinierst Kandidat:innen-Präsentationen bei Klient:innen.
• Du verwaltest sämtliche Projekt- und Auftragsdaten und bist zuständig für das Monitoring der Rechnungsstellung und des Zahlungseingangs.
• Du betreust die Organisation von Management Assessments und Veranstaltungen mit Kund:innen.

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick. Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der Koordination unterschiedlicher Projekte mit.
• Du arbeitest professionell, proaktiv und dienstleistungsorientiert, denkst gerne einen Schritt voraus und überzeugst mit Deiner positiven, energiegeladenen Art und ausgeprägten Can-do-Mentalität.
• Auch in arbeitsintensiven Situationen behältst Du den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest zuverlässig und strukturiert.
• Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
• Du bringst hervorragende MS-Office-Kenntnisse mit und bist sicher in der Erstellung von Projektdokumenten, Präsentationen und weiteren Unterlagen. Darüber hinaus hast Du eine hohe Affinität zu digitalen Tools und KI-Anwendungen.
• Du arbeitest gewissenhaft und detailorientiert und legst Wert auf eine hohe Qualität Deiner Arbeit.
• Du bist kommunikationsstark, kontaktfreudig und kreativ. Neugier und ein gutes Gespür für Menschen zeichnen Dich aus und Du bist gerne bereit, die Extrameile zu gehen.

Das bieten wir Dir

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsmodelle
• Attraktive Zusatzleistungen und Benefits
• Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur

Gesundheit und Fitness / EGYM Wellpass

Wir bieten Dir eine exklusive, vergünstigte FitSevenEleven-Mitgliedschaft (White-Label) sowie eine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass an. Das White-Label-Studio in Frankfurt liegt direkt bei uns im TaunusTurm.

Attraktive Rahmenbedingungen

Bei uns erhält jede:r Mitarbeiter:in bei einer Vollzeitstelle 32 Urlaubstage im Jahr, eine attraktive Vergütung und profitiert von großartigen Bürolocations im Herzen der Stadt.

Miteinander

Regelmäßige, abwechslungsreiche Teamevents, bei denen Du Deine neuen Kolleg:innen kennenlernen kannst.

Corporate Benefits

Unser Corporate Benefits Programm bietet Dir Zugang zu über 1.000 monatlich wechselnde attraktive, vergünstigte Angebote exklusiv für unsere Mitarbeiter:innen.

Work Life Balance

Selbstverständlich hast Du bei uns flexible Arbeitszeiten, sowie mobiles Arbeiten.

Interesse geweckt?

Dann kontaktiere uns gerne - wir freuen uns auf Deine Bewerbung über folgenden Link: https://teams.public.onecdn.static.microsoft/evergreen-assets/safelinks/2/atp-safelinks.html

Bitte sende uns ein Anschreiben, Deinen Lebenslauf sowie Deine Arbeits- und Abschlusszeugnisse zu und gib dabei auch Dein frühestmögliches Eintrittsdatum an.