Das Wiener Institut für Internationale Wirtschaftsvergleiche (wiiw)
ist ein unabhängiges Forschungsinstitut für angewandte Wirtschaftsforschung mit Schwerpunkt auf Mittel-, Ost- und Südosteuropa. Seit über 50 Jahren stehen wir für international anerkannte Forschung. Für unsere Kund:innen und Stakeholder erstellen wir ökonomische Studien, Prognosen und Wirtschaftsdaten.
Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Karenzvertretung, die
Forschungsprojekte professionell steuert und unsere wissenschaftlichen Teams organisatorisch und administrativ unterstützt
.
Ihre Aufgaben
Projektmanagement und administrative Begleitung geförderter Forschungsprojekte, von der Einreichung bis zum Projektabschluss
Vertragsmanagement, Ressourcenplanung, Projektcontrolling, Abrechnung und projektbezogene Dokumentation
Kommunikationsdrehscheibe zwischen Auftraggebern, Projektpartnern und Wissenschaftler:innen
Überwachung von Fristen, Deliverables, Budgets und formalen Förderbedingungen
Organisation und Betreuung von Workshops, Konferenzen und Webinaren
Pflege relevanter Projekt- und Kundendaten sowie Mitwirkung an der laufenden Optimierung interner Abläufe
Ihr Profil
Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschaft, Recht, Public Management oder einem vergleichbaren Bereich
Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einem wissenschaftlichen, öffentlichen oder gemeinnützigen Umfeld
Erfahrung mit EU-geförderten Projekten oder vergleichbaren Förderprogrammen ist von Vorteil
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365; Erfahrung mit digitalen Kollaborationsplattformen, Webinaren und Videokonferenzen ist willkommen
Ausgeprägte Zahlenaffinität, Genauigkeit und ein sicherer Umgang mit administrativen Vorgaben
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
Was wir bieten
Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
Ein internationales, kooperatives und inklusives Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
Gezielte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Rahmenbedingungen
Arbeitszeit:
Vollzeit (40 Wochenstunden)
Beginn:
Oktober/November 2026
Vertragsdauer:
Auf 12 Monate befristet (Karenzvertretung)
Mindestgehalt:
Das monatliche Mindestgehalt für 40 Wochenstunden beträgt brutto EUR 3.300, 14-mal jährlich. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.
Bewerbungsfrist:
6. September 2026
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich via ‘Apply’-Button auf dieser Seite mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Wir prüfen Bewerbungen fortlaufend nach Eingang; Einladungen zu Vorstellungsgesprächen können bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen.
Vielfalt ist für uns ein Schlüssel zu Innovation und Erfolg. Wir bieten allen Bewerber:innen die gleichen Chancen.