Projektsamordnare/assistent till kommun i södra Stockholm

Projektsamordnare/assistent till kommun i södra Stockholm Erfaren projektsamordnare/assistent sökes!! SÖK HÄR! Vi svarar vanligtvis inom tre dagar Projektsamordnare till VA-projekt – struktur, samordning och projektstöd i fokus Vill du ha en central roll i samhällsutvecklingen och bidra till att viktiga vatten- och avloppsprojekt drivs framåt på ett effektivt och välorganiserat sätt? Vi söker nu en strukturerad och engagerad projektsamordnare som vill bli en viktig del av projektenheten inom Vatten och Avlopp på Stadsbyggnadsförvaltningen. Omfattning: Heltid 100% Start: 14e september Längd: 12 månader Om rollen Som projektsamordnare arbetar du nära projektledare, byggledare och enhetschef och fungerar som ett nav i verksamheten. Du bidrar med administrativt och operativt stöd som skapar förutsättningar för välfungerande projekt och effektiva arbetsprocesser. I rollen kommer du bland annat att: Planera, samordna och administrera enhetens gemensamma möten Leda vissa återkommande mötesserier Stödja enhetschefen i det dagliga arbetet Bidra till uppföljning av verksamhetsplan och ekonomi Hantera diarieföring och dokumentation Stödja projektledare i ekonomiuppföljning, fakturahantering och beställningar Medverka i framtagande av projektdirektiv och annat projektunderlag Ge stöd vid projektstarter och projektuppföljningar Bidra till implementering av nya rutiner kopplade till projektprocessen Delta i möten tillsammans med projektledare vid behov Vi söker dig som Är en strukturerad och analytisk person med förmåga att skapa ordning, överblick och framdrift. Du har lätt för att se samband mellan processer, arbetssätt och system och kan snabbt identifiera och sammanfatta det som är viktigast. Du trivs i en stödjande och samordnande roll där du får samarbeta med många olika funktioner och där ingen dag är den andra lik. Vi tror att du: Har ett stort intresse för projektstyrning, administration och verksamhetsutveckling Är van att arbeta självständigt och ta eget ansvar Har god förmåga att planera, prioritera och följa upp arbetsuppgifter Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika intressenter Är en generalist som trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor Meriterande erfarenheter Det är särskilt värdefullt om du har: Erfarenhet från vatten- och avloppsverksamhet Utbildning eller motsvarande kunskap inom samhällsbyggnad, infrastruktur eller anläggning Erfarenhet av projektadministration och projektstöd Kunskap i systemen Antura, Ciceron, Proceedo och/eller Agresso Passar detta in på dig? Då söker du tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. OBS!! Mycket kort svarstid!! Välkommen! Avdelning Office Roll Assistent Platser Stockholm Distansarbete Hybridarbete Anställningsform Heltid Anställningstyp Visstidsanställning Om Poolia Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan. Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.