Werde Teil eines professionellen und innovativen Immobilienmanagers!
Die Smart Property Management GmbH unterstützt Wohnungseigentümer und
Wohnungsverwalter bei sämtlichen Aufgaben der modernen und professionellen
Immobilienverwaltung. Sei es die Buchhaltung, das Backoffice oder das
Portfoliomanagement – wir helfen bei den kleinsten Teilprozessen bis hin
zur Übernahme der vollständigen Verwaltung von Immobilienportfolios.
Du:
Betreust und bewirtschaftest Eigentümergemeinschaften nach dem Wohnungseigentumsgesetz
Stellst den Ansprechpartner für Eigentümer, Dienstleister und Versicherungen dar
Führst Belegprüfungen und Beiratssitzungen durch
Bist Zuständig für die Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Eigentümerversammlungen
Erstellst Protokolle und Beschlusssammlungen und sorgst für die ordnungsgemäße Umsetzung der Beschlüsse
Führst regelmäßige Objektbegehungen durch
Vergibst und überwachst Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge
Beauftragst, kontrollierst und wickelst Erhaltungsmaßnahmen ab
Bearbeitest Schadens- und Versicherungsfälle
Korrespondierst mit Eigentümern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen, externen Dienstleistern, usw.
Wirkst bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen, Wohngeldabrechnungen sowie Betriebskostenabrechnungen mit
Arbeitest zusammen mit der Buchhaltung sowie dem Forderungsmanagement
Erkennst Optimierungspotentiale (technisch, wirtschaftlich)
Du Bist:
Absolvent einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d) oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährig berufserfahren in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien
Versiert im Umgang mit Wohnungseigentümern und besitzt ein fundiertes Wissen im WEG-Recht
Besonders versiert im Umgang mit gängiger Hausverwaltungssoftware,
z.B. DOMUS
Sicher im Umgang mit Microsoft Office
Besonders service- und dienstleistungsorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch
Strukturiert, methodisch und besitzt die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
Äußerst zuverlässig, eigenverantwortlich sowie teamfähig
Kommunikationsstark
Bereit, dich auszuprobieren
Proaktiv und stellst Fragen, wenn du Unterstützung benötigst
In Besitz eines Führerscheins Klasse B
Du willst:
Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!
Leistungsgerechte, faire Vergütung
Regelmäßige Teamevents
Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
Kleine Teams und flache Hierarchien
Was dich erwartet:
Von Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten - unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, dein Arbeitsleben angenehmer, erfüllter und abwechslungsreicher zu gestalten. Wir glauben daran, dass glückliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!