Referent*in Veranstaltungsmanagement und Drittmittel

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Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie die Sichtbarkeit exzellenter Forschung auf dem Gebiet der Quantenphysik fördern und wissenschaftliche Konferenzen und Events für die internationale Forschungs-Community mit hoher Professionalität planen, steuern und umsetzen wollen? Wir suchen eine/n engagierte/n Referent*in mit Fokus auf Konferenz- und Eventmanagement, PR, Sponsoring, Outreach und Projektmanagement.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Teil der Administration der Forschungsgruppe Quantenphysik gehören Sie zu einem engagierten Team, das sich dem erstklassigen Support seiner Wissenschafter*innen verschrieben hat. Gemeinsam setzen wir unsere Expertise in verschiedenen Fachbereichen ein, um unseren Forschenden einen möglichst großen Freiraum für ihre wissenschaftlichen Aufgaben zu ermöglichen.

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Das machen Sie konkret:

• Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Konferenzen und Veranstaltungen (bis hin zu mehreren hundert Teilnehmer*innen)
• Leitung von Projektteams
• Öffentlichkeitsarbeit zur Förderung der Sichtbarkeit von Projekten und Veranstaltungen
• Betreuung und Koordination von Sponsoring-Partnerschaften für Events
• Entwicklung und Umsetzung von Outreach-Maßnahmen für unterschiedlichste Zielgruppen
• Administration und Koordination von nationalen und internationalen (Drittmittel-) Forschungsprojekten
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen sowie Stakeholdern
• Unterstützung und Organisation der Reisetätigkeit unserer Professor*innen und der wissenschaftlichen Gäste inklusive deren Abrechnung

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder entsprechend gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Bereich und Eventmanagement (idealerweise auch in Wissenschaftskommunikation und Projektmanagement)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz in einem internationalen Umfeld
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Management Systemen (Typo 3) und Social Media

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Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitärem Background.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,3 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer höchsten Qualifikation
• Referenzen zu den von Ihnen bisher organisierten Veranstaltungen
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button