Rekruter(ka) / Recruitment Specialist
Warszawa · hybryda · Coffeedesk (All Good S.A.)
Szukam osoby do swojego zespołu People & Culture. Nie do „wsparcia rekrutacji" - do prowadzenia rekrutacji end-to-end, samodzielnie, z realnym wpływem na to, kto u nas pracuje.
Coffeedesk to e-commerce i dystrybucja kawy, herbaty i akcesoriów: B2C, B2B, sklepy stacjonarne, sprzedaż w Europie. Jesteśmy spółką akcyjną z rozproszonym akcjonariatem, akcje kupowali nasi klienci i społeczność, ale pracujemy szybko i mamy swój vibe. Rekrutujemy do sprzedaży, marketingu, IT, supply chain, obsługi klienta, controllingu, e commarce i inne - więc nie będziesz robić w kółko tej samej roli.
Jak pracujemy - przeczytaj uważnie:
- Pracujemy w środowisku Google (Workspace: Gmail, Dysk, Dokumenty, Arkusze, Meet) - bez Office'a, bez plików krążących mailem.
- I pracujemy z AI. Codziennie, nie od święta. Mamy wdrożone narzędzia AI, program ambasadorów transformacji AI, wewnętrzne zasady korzystania i mierzymy realną adopcję - ponad 80% zespołu używa AI w tygodniu pracy. Od osoby na tym stanowisku oczekuję, że będzie używać AI do swojej pracy: przy szukaniu kandydatów, redagowaniu ogłoszeń i wiadomości, porządkowaniu notatek z rozmów, analizie danych rekrutacyjnych. Nie musisz być ekspertem - musisz chcieć i nie bać się.
- Jeśli AI kojarzy Ci się głównie z zagrożeniem, a nie z narzędziem, które oszczędza Ci trzy godziny tygodniowo - ta rola nie będzie dla Ciebie wygodna.
Co będziesz robić
- Prowadzić rekrutacje od kick-offu z hiring managerem do podpisania umowy - sama/sam, nie w podziale na „sourcer" i „rekruter".
- Aktywnie szukać kandydatów: LinkedIn Recruiter, direct search, polecenia, własna sieć. U nas ogłoszenie to nie jest cała strategia.
- Być partnerem dla hiring managera, a nie skrzynką na CV: kwestionować profil, dopytywać o kompetencje, pilnować ustalonej liczby etapów i terminów.
- Dbać o candidate experience - każdy kandydat dostaje odpowiedź i wie, na czym stoi. To u nas nie jest miłym dodatkiem, to standard, z którego się rozliczamy.
- Pracować na danych: time to recruit, źródła kandydatów, konwersje na etapach, NPS kandydata. Raportować to i wyciągać z tego wnioski.
- Współtworzyć narzędzia rekrutacyjne: scorecardy, pytania kompetencyjne, onboarding kandydata w procesie.
- Wspierać employer branding: treści, komunikaty, obecność tam, gdzie są nasi kandydaci.
Czego oczekuję
- Minimum 2 lata doświadczenia w rekrutacji po stronie biznesu - in-house.
- Doświadczenie w rekrutacji na różne obszary biznesu, nie tylko jedną specjalizację.
- Swoboda w LinkedInie - search, boole'owskie zapytania, sensowne wiadomości do kandydatów, budowanie swojej marki i sieci.
- Praktyczne korzystanie z AI w codziennej pracy i swoboda w środowisku Google Workspace.
- Tempo. Naprawdę. U nas procesy idą szybko, a kandydat, do którego oddzwonisz za tydzień, jest już gdzie indziej.
- Otwarta głowa i kreatywność w docieraniu do ludzi - jeśli standardowe kanały nie działają, szukasz innych, zamiast raportować, że „rynek trudny".
- Ludzie i relacje to coś, co Cię naprawdę kręci, a nie zdanie z CV.
- Komunikacja po polsku i angielsku - rekrutujemy też na rynki zagraniczne.
Mile widziane
- Doświadczenie w e-commerce lub retailu - znasz specyfikę rekrutacji do sprzedaży, magazynu, obsługi klienta i sezonowych szczytów.
- Rekrutacje wolumenowe obok eksperckich.
- Znajomość narzędzi ATS i psychometrii w selekcji.
- Własne, sprawdzone sposoby wykorzystania AI w rekrutacji - chętnie o nich posłucham na rozmowie.
- Doświadczenie w firmie rosnącej lub zmieniającej się - bo u nas mamy nie wszystko poukładane od linijki.
To coś, na co patrzę najbardziej
Kompetencje. Poza nimi szukam:
- Ownership - traktujesz rekrutację jak swój biznes, a nie jak listę zadań. Domykasz.
- Odwagi - powiesz hiring managerowi, że profil jest nierealny albo że kandydat jest słaby, nawet jeśli wszyscy już się w nim zakochali.
- Kwestionowania status quo - pytasz „po co tak?", zanim powielisz nie mój proces.
- Autentyczności - kandydat rozmawia z człowiekiem, nie z formułką.
- Skupienia na jakości - wolisz przedstawić trzy dobre osoby niż dziesięć „na wszelki wypadek".
Co dostajesz od nas
- Realną samodzielność i decyzyjność w swoich procesach.
- Zespół People & Culture, w którym się rozmawia, a nie wysyła notatki.
- Dostęp do narzędzi AI z licencją firmową, czas w godzinach pracy na naukę i eksperymenty oraz społeczność, która dzieli się tym, co działa.
- Hybrydę - biuro w Warszawie ul. Żelazna 24 / Wola; plus praca zdalna, 2 dni w biurze.
- Forma zatrudnienia: umowa o pracę.
- Benefity: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, budżet szkoleniowy, zniżki pracownicze na kawę.
- Kawę. Dużo dobrej kawy - to akurat nie jest żart o benefitach.
Jak wygląda rekrutacja
Deklaruję 3 etapy i ich nie dokładam w trakcie:
- Krótka rozmowa online ze mną - ok. 30 minut, wzajemne poznanie i konkrety o roli.
- Spotkanie pogłębione + zadanie praktyczne z realnej rekrutacji.
- Omówienie zadania z osobą z biznesu i decyzja w ciągu 7 dni roboczych od ostatniego spotkania.
Cały proces zamykamy w 3–4 tygodniach. Każda osoba, która wyśle aplikację, dostaje od nas odpowiedź.
Jeśli to brzmi jak Twoja rola aplikuj albo napisz do mnie bezpośrednio na LinkedInie.
Iwona Ślaska, Head of People & Administration, Coffeedesk
Administratorem danych osobowych jest All Good S.A. z siedzibą w Kołobrzegu. Dane przetwarzamy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wskazanym w Kodeksie pracy jest niezbędne do udziału w rekrutacji; pozostałe dane podajesz dobrowolnie. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Jeśli chcesz, żebyśmy zachowali Twoje CV na potrzeby przyszłych rekrutacji, dopisz w aplikacji odpowiednią zgodę.