Responsabile Amministrativo/a Contabilità e Gestione Operativa

Etinet, Digital Company con oltre 25 anni di esperienza nei servizi Web, SaaS e Digital Marketing, parte del gruppo internazionale team.blue, cerca una figura amministrativa esperta per la sede di Savigliano (CN).

Il ruolo

Cerchiamo una persona autonoma e affidabile che gestisca le attività amministrative, contabili e operative dell'azienda, collaborando con il management locale e con le funzioni Finance, HR, Legal e Compliance del Gruppo.

Principali responsabilità

Amministrazione e contabilità

• Gestione di ciclo attivo e passivo, fatturazione e registrazioni contabili.

• Monitoraggio di incassi, pagamenti, scadenziari e riconciliazioni bancarie.

• Gestione degli adempimenti fiscali e contabili periodici.

• Supporto alla predisposizione di bilanci, cash flow, budget e reporting.

• Gestione della tesoreria e dei rapporti con gli istituti bancari.

• Coordinamento dei pagamenti relativi al personale in collaborazione con HR.

Supporto operativo

• Gestione amministrativa di clienti, fornitori e consulenti.

• Supporto a contratti, rinnovi, gare, bandi e finanziamenti.

• Collaborazione con Sales e Produzione per gli aspetti amministrativi dei progetti.

• Coordinamento con le funzioni centrali del Gruppo su compliance, privacy e adempimenti locali.

Miglioramento dei processi

Cerchiamo una persona orientata all'innovazione e all'efficienza, capace di:

• individuare opportunità di automazione e semplificazione;

• utilizzare e valorizzare strumenti digitali e gestionali;

• contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi.

Chi cerchiamo

• Almeno 3 anni di esperienza in amministrazione e contabilità.

• Buona conoscenza di contabilità generale, ciclo attivo/passivo e adempimenti amministrativi.

• Capacità di leggere dati economico-finanziari e report.

• Ottima conoscenza di Excel e strumenti gestionali.

• Precisione, autonomia, organizzazione e problem solving.

• Attitudine alla collaborazione e al miglioramento continuo.

Costituiscono un plus: esperienza con ARCA, bandi e finanziamenti e buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa offriamo

• Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi.

• Inserimento full-time con CCNL Commercio.

• Retribuzione commisurata all'esperienza.

• Ruolo trasversale con autonomia e responsabilità.

• Collaborazione diretta con il management.

• Contesto internazionale all'interno di team.blue.

• Possibilità di contribuire a progetti di digitalizzazione e automazione.

Sede: Savigliano (CN)
Presenza in ufficio: circa 80% del tempo.

Salario: 35.000€-40.000€ annuali

(ENG) Administrative Specialist – Accounting & Operations

Etinet, a Digital Company with over 25 years of experience in Web, SaaS, Digital Marketing and Digital Transformation services, and part of the international team.blue group, is looking for an experienced Administrative Specialist to join our office in Savigliano (CN).

The Role

We are looking for a reliable and proactive professional to manage both administrative and accounting activities while supporting the day-to-day operations of the business. The role involves close collaboration with local management and with the Group’s Finance, HR, Legal and Compliance teams.

Key Responsibilities

Accounting & Finance

• Manage accounts receivable and accounts payable activities, invoicing and accounting entries.

• Monitor collections, payments, cash flow and bank reconciliations.

• Handle recurring accounting and tax compliance activities.

• Support the preparation of financial statements, cash flow analyses, budgets and management reporting.

• Manage treasury activities and relationships with banking institutions.

• Coordinate payroll-related payments in collaboration with HR and external providers.

Administrative & Operational Support

• Manage administrative relationships with customers, suppliers and consultants.

• Support contracts, renewals, tenders, funding applications and related documentation.

• Collaborate with Sales and Production on administrative requirements for projects and customer activities.

• Coordinate with Group functions on compliance, privacy and local regulatory matters.

Process Improvement & Digitalization

We are looking for someone who is eager to improve the way we work by:

• Identifying opportunities to simplify and automate processes.

• Leveraging digital tools and management systems effectively.

• Contributing to continuous improvement initiatives across administrative operations.

Who We Are Looking For

• At least 3 years of experience in accounting and administrative roles.

• Solid knowledge of general accounting, accounts payable/receivable and administrative processes.

• Ability to analyze financial data, budgets and reports.

• Strong Excel and business software skills.

• Excellent organizational skills, accuracy and autonomy.

• Problem-solving mindset and ability to manage multiple priorities.

• Positive attitude toward change, digitalization and continuous improvement.

Nice to have:

• Experience with the ARCA ERP system.

• Experience managing tenders and funding applications.

• Good command of English.

What We Offer

• Initial 12-month fixed-term contract.

• Full-time position under the Italian Commerce Collective Bargaining Agreement (CCNL Commercio).

• Competitive salary based on experience and skills.

• A broad and hands-on role with responsibility and autonomy.

• Direct collaboration with local management.

• Opportunity to work within an international environment as part of team.blue.

• Involvement in digitalization and automation projects, with the possibility to drive process improvements.

Location: Savigliano (CN)
On-site presence: approximately 80% of working time.

Salary: 35.000€ - 40.000€ gross yearly

Right to Work

At any stage, please be prepared to provide proof of eligibility to work in the country you’re applying for. Unfortunately, we can't support relocation packages or visa sponsorship.

"Come as you are"