Head of Trusted PartnershipDirection Finance, Administration & Ressources humaines — 60 à 100 %
CDI | Genève avec possibilité de télétravail | Entrée envisagée au 1er novembre 2026, à convenir selon disponibilité
Chez AndWinds, la confiance n’est pas une valeur affichée sur un mur.
C’est notre manière de travailler :
Honnêteté + Franchise + Transparence = Confiance
Nous recherchons aujourd’hui la personne qui contribuera à faire vivre cette philosophie au quotidien : dans nos chiffres, notre organisation et nos relations avec nos collaborateurs, nos clients, nos fournisseurs et nos partenaires.
Son titre : Head of Trusted Partnership.
Derrière ce titre volontairement différent se trouve une fonction essentielle : prendre la responsabilité de nos activités Finance, Administration & Ressources humaines et faire équipe avec la direction pour mener AndWinds vers ses objectifs.
Il s’agit d’un poste de direction, transversal et structurant, avec une autonomie réelle et une participation active aux décisions de l’entreprise.
Qui sommes-nous ?
AndWinds est une société suisse de services informatiques basée à Genève.
Nous conseillons et accompagnons nos clients en abordant leurs besoins sous l’angle des opérations, de l’organisation et des usages — pas uniquement sous l’angle technique.
Notre structure repose sur une hiérarchie légère : chacun participe à son niveau, prend la responsabilité de son domaine et contribue à la réussite collective.
Nous demandons à chacun de faire preuve d’autonomie, de souplesse et d’initiative. Nous aimons les personnes sérieuses dans leur travail, fiables dans leurs engagements… mais capables de ne pas toujours se prendre au sérieux.
Votre rôle
Vous occupez une fonction transverse, au cœur de la société. Vous assurez la fiabilité de son administration, pilotez le suivi de ses finances et veillez à la qualité des relations avec toutes les personnes qui gravitent autour d’AndWinds.
Vous faites équipe avec la direction et l’ensemble des collaborateurs pour transformer les décisions en actions concrètes, garder le cap et faire progresser l’entreprise.
Finance, comptabilité et salaires
Vous prenez notamment en charge :
- la tenue et le suivi de la comptabilité courante dans Bexio ;
- la réception, la vérification, l’enregistrement et le paiement des factures fournisseurs ;
- l’établissement et l’envoi des factures clients ;
- le suivi des échéances, des encaissements et des relances ;
- le rapprochement des opérations bancaires ;
- le suivi administratif de la trésorerie ;
- la gestion complète des salaires, de leur préparation à leur paiement, ainsi que le suivi administratif associé ;
- la préparation et le suivi des décomptes TVA ;
- la préparation des clôtures annuelles en collaboration avec la fiduciaire ;
- la transmission des informations nécessaires aux contrôles de la fiduciaire et le suivi de ses recommandations ;
- la création de tableaux de bord simples permettant de disposer d’une vision claire de la situation.
La fiduciaire intervient comme partenaire de contrôle et de conseil. Vous restez responsable de la gestion quotidienne, de la qualité des informations et du bon suivi de ces sujets.
Administration et pilotage de la société
Vous prenez la responsabilité de l’organisation administrative d’AndWinds et contribuez directement à son pilotage :
- suivi des contrats, assurances, abonnements et échéances ;
- préparation et classement des documents administratifs ;
- coordination des dossiers impliquant plusieurs interlocuteurs ;
- préparation des éléments utiles aux décisions et suivi des actions convenues ;
- maintien des procédures et amélioration continue de notre organisation ;
- anticipation des échéances, des risques et des sujets nécessitant une décision ;
- prise en charge de missions ponctuelles liées à la vie et au développement de l’entreprise.
Votre rôle ne consiste pas seulement à exécuter une liste de tâches : nous attendons de vous que vous sachiez repérer ce qui manque, proposer une solution et aller jusqu’au bout du sujet.
Ressources humaines
Vous prenez également en charge la gestion administrative et humaine de l’équipe :
- préparation et suivi des contrats et documents liés aux collaborateurs ;
- gestion des entrées, départs, absences, vacances et dossiers du personnel ;
- suivi des assurances sociales et des obligations administratives de l’employeur ;
- participation aux recrutements et à l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
- contribution à un environnement de travail fondé sur la responsabilisation, le respect et la confiance.
Clients, fournisseurs et partenaires
Vous représentez AndWinds dans de nombreux échanges. Vous veillez à ce que les engagements pris soient suivis et que chacun reçoive une réponse claire.
Vous pourrez notamment :
- entretenir les relations avec nos fournisseurs et partenaires ;
- suivre les demandes administratives de nos clients ;
- coordonner les échanges et relancer les différents interlocuteurs ;
- contribuer à la négociation et au renouvellement de certains contrats ;
- identifier les incompréhensions ou difficultés avant qu’elles ne deviennent des problèmes.
Développement commercial
Selon votre taux d’activité, votre expérience et vos envies, le poste pourra évoluer vers davantage de responsabilités commerciales :
- identification de nouvelles opportunités ;
- prospection et prise de contact ;
- qualification et suivi des prospects ;
- préparation d’offres et de présentations ;
- suivi des propositions commerciales ;
- développement et animation de notre réseau de partenaires.
Le poste est initialement envisagé à 60 %. Il pourra évoluer jusqu’à 100 %, en fonction de vos compétences, de votre implication et des responsabilités que vous souhaiterez prendre.
La personne que nous recherchons
Vous êtes probablement la bonne personne si :
- vous possédez une expérience réussie dans une fonction polyvalente mêlant comptabilité, administration, salaires, ressources humaines et coordination ;
- vous maîtrisez Bexio ou disposez d’une excellente pratique d’un logiciel de gestion comparable ;
- vous connaissez les principes de la comptabilité suisse, de la gestion des débiteurs et créanciers, des salaires et de la TVA ;
- vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils numériques ;
- vous êtes rigoureux·se sans être rigide ;
- vous savez gérer des informations sensibles avec discrétion et loyauté ;
- vous communiquez avec clarté, diplomatie et franchise ;
- vous êtes capable de travailler de manière autonome, d’établir vos priorités et de respecter vos engagements ;
- vous aimez autant les chiffres bien tenus que les relations humaines bien entretenues ;
- vous êtes à l’aise dans une petite structure où les rôles sont variés et où chacun peut réellement avoir un impact.
Une expérience dans une PME suisse et une bonne connaissance des pratiques administratives locales constituent de sérieux atouts. Une excellente maîtrise du français est indispensable ; l’anglais est un plus.
Nous ne recherchons pas nécessairement une personne qui coche toutes les cases. Nous recherchons surtout quelqu’un de fiable, curieux, pragmatique et prêt à prendre progressivement possession de son rôle.
Ce que nous proposons
- un CDI dans un poste de direction central, varié et utile ;
- une réelle participation aux décisions et à la trajectoire de l’entreprise ;
- une grande autonomie dans l’organisation du travail ;
- un taux d’activité adaptable, de 60 à 100 % ;
- une entrée en fonction envisagée au 1er novembre 2026, à convenir selon votre disponibilité ;
- la possibilité de télétravailler ;
- la possibilité de faire évoluer le poste selon vos talents et vos ambitions ;
- un environnement numérique et moderne ;
- une culture où la parole est directe, les responsabilités réelles et la confiance réciproque ;
- la possibilité de contribuer concrètement à la structuration et au développement d’AndWinds.
Le télétravail s’inscrit naturellement dans notre philosophie : chacun s’organise avec autonomie et bon sens, en fonction de ses responsabilités, de ses engagements et des besoins de l’équipe.
Nous sommes exigeants sur la qualité du travail et le respect des engagements. Pour le reste, nous pensons que l’on peut être très professionnel tout en conservant de la simplicité, de l’humour et de l’humanité.
Envie de construire une relation de confiance avec nous ?
Une lettre de motivation est un plus, surtout si elle vous ressemble.
Nous n’attendons pas une lettre conventionnelle qui reprend simplement votre CV sous forme de phrases. Ce qui nous intéresse, c’est de mieux comprendre qui vous êtes et la relation de confiance que nous pourrions construire ensemble.
Dans votre lettre — ou directement dans votre message si vous préférez un format plus simple — répondez librement et sincèrement à ces trois questions :
- De quoi avez-vous besoin pour pouvoir accorder votre confiance à un employeur ?
- Qu’est-ce qui, dans votre manière de travailler, permet à un employeur et à une équipe de vous accorder leur confiance ?
- Qu’apporterez-vous de particulier à AndWinds, au-delà de ce que l’on peut lire dans votre CV ?
Envoyez votre candidature à [email protected], accompagnée de votre CV, en précisant votre taux d’activité souhaité et votre disponibilité.
Merci d’indiquer comme objet :
Candidature – Head of Trusted Partnership – Prénom Nom
Si notre manière de travailler vous ressemble, rencontrons-nous.