Responsable Coordination exécutive & Contenus (F/H) | CDI

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver Alpes 2030.

Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d'arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion.

Une équipe est déjà à l’œuvre pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée.

Aujourd'hui, notre recherchons notre futur(e) Responsable Coordination exécutive & Contenus pour la compléter au sein de notre siège à Lyon !

Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique.
Cette épopée sera répartie sur plusieurs territoires entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur en France, ainsi que la province du Friesland aux Pays-Bas :

Faire équipe avec nous, c'est s'élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.

Votre rôle :

Il/Elle contribue à la coordination, à la cohérence et à l’efficacité de l’ensemble de l’écosystème concourant à l’action et aux prises de parole de l’Exécutif.

Il/elle assure un rôle de chef d’orchestre transversal entre la chefferie de cabinet, les équipes contenus et la plume. À ce titre, il/elle veille à la bonne circulation de l’information, à la cohérence des messages et des productions, à l’alignement des travaux avec les priorités stratégiques et au respect des calendriers et arbitrages définis par la Direction.

Il/elle accompagne la Direction de la Cellule exécutive dans la préparation et le suivi des principaux sujets stratégiques, en apportant une capacité d’analyse, de coordination, de synthèse et d’anticipation.

Rattachement hiérarchique : Direction de la cellule exécutive.

Vos missions :

Coordination de l’écosystème exécutif

Le(la) Responsable assure la coordination fonctionnelle des différents contributeurs intervenant auprès du Président et du Directeur général. A ce titre, il(elle) :

• Organise la coordination entre la chefferie de cabinet, les conseillers, la plume, les équipes contenus et communication

• Veille à la bonne circulation des informations, des arbitrages et des priorités

• Identifie les sujets nécessitant une coordination ou un arbitrage entre plusieurs fonctions

• Assure le suivi des décisions prises et de leur déclinaison opérationnelle

• Veille à la cohérence des contributions produites par les différentes équipes

• Facilite la résolution des éventuels points de blocage

• Alerte la Direction de la Cellule exécutive sur les sujets sensibles, les risques et les échéances critiques

Accompagnement stratégique de la Direction de la Cellule exécutive

Le/la Directeur(trice) délégué(e) constitue un appui direct à la Direction de la Cellule exécutive. Il/elle :

• Prépare les éléments d’analyse, de synthèse et d’aide à la décision

• Contribue à la préparation des réunions et séquences stratégiques

• Identifie les sujets nécessitant une attention particulière de l’Exécutif

• Assure une veille sur les enjeux susceptibles d’avoir un impact sur les priorités de l’organisation

• Prépare des notes, briefs, argumentaires et supports de synthèse

• Contribue à la préparation des arbitrages

• Assure le suivi des dossiers stratégiques confiés par la Direction de la Cellule exécutive

• Anticipe les échéances et séquences nécessitant une préparation particulière

Pilotage et coordination des contenus de l’Exécutif

Le/la Directeur(trice) délégué(e) contribue à garantir la cohérence éditoriale et stratégique des contenus produits pour l’Exécutif. Il/elle :

• Coordonne la préparation des contenus destinés aux prises de parole de l’Exécutif

• veille à l’alignement des contenus avec les orientations stratégiques et les priorités de l’Exécutif

• Contribue à la définition des angles, messages clés et lignes narratives

• Coordonne la préparation des dossiers de fond nécessaires aux prises de parole

• Prépare les prises de parole de l’exécutif

Coordination stratégique des agendas du Président et du Directeur général

Une attention particulière est portée à l’articulation avec la chefferie de cabinet et les conseillers, dans le respect des rôles et responsabilités de chacun. Le(la) Responsable :

• Pilote les séquences du Président et du DG en cohérence avec le plan stratégique de l’organisation à court et moyen termes

• Identifie les sujets nécessitant une mobilisation rapide

• Organise les contributions dans des délais contraints, dans le respect des circuits d’information et de décision

• Anticipe les besoins de préparation

• Sécurise les circuits de validation

Informations pratiques :

• Poste basé au siège du Comité, à Lyon.

• Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible

• Poste à temps plein

• Mobilité ponctuelle

• Rémunération : 85 000€ annuels bruts.

Avantages :

• Télétravail 2 jours par semaine

• Restauration : tickets restaurants de 9,50€ par jour (pris en charge à 60%).

• Santé : Mutuelle familiale d'entreprise

• Mobilité : Prise en charge à 50% d'un abonnement de transport (en région PACA et AURA)

• Bien-être : accès à une plateforme d'accompagnement dédiée

Le profil recherché pour rejoindre notre équipe et relever ce défi :

• Formation : Bac +5 (Sciences Po, affaires publiques, relations internationales, droit, communication)

• Expérience et compétences :

  • 8 ans d’expérience dans l’accompagnement de décideurs publics ou privés et de senior

    managers dans des environnements complexes

  • Excellente connaissance de l’écosystème olympique

  • Capacités approfondies d’analyse politique, de synthèse et d’analyse des enjeux

  • Performance rédactionnelle

  • Aisance relationnelle

  • Sens de la diplomatie et de la confidentialité

  • Organisation, rigueur et réactivité

• Qualités personnelles :

  • Esprit d’équipe et sens du service

  • Curiosité politique et intérêt pour les politiques publiques

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

  • Discrétion et loyauté

Notre engagement :

Nous ne faisons aucune distinction.

Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et nous accueillons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Chez nous, les valeurs de l'olympisme et du paralympisme se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, excellence, inclusion et solidarité.

Nos valeurs olympiques :

Notre projet est guidé par des convictions fortes, qui façonnent notre façon de travailler.

• L'Excellence : l’exigence du sport de haut niveau nous inspire chaque jour.

• La Sobriété et la Durabilité : nous construisons des Jeux responsables, à l’impact mesuré.

• L'Esprit d’équipe : chez nous, chaque talent compte.

• La Diversité et l'Inclusion : nos différences font notre force.

• Héritage et Territoire : les Alpes sont notre terrain de jeu et notre responsabilité.

Nous rejoindre, c’est contribuer à bien plus qu’un événement: c’est participer à un projet de société.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) : qui sommes-nous ?

Notre mission est aussi immense que passionnante : planifier, financer et livrer les Jeux de 2030 ainsi que tous les événements qui feront vibrer nos territoires.
En lien étroit avec le mouvement sportif national, nous faisons rayonner les valeurs olympiques et paralympiques en France comme à l'international.
Nous bâtissons un héritage durable pour le sport et une vitrine unique pour notre pays.
2030 se construit maintenant.

Êtes-vous prêt(e) à entrer dans l'histoire olympique ?
Transmettez-nous votre candidature avant le 14 octobre 2026.