Responsable d’évènements recrutement & networking (H/F)

Responsable d’évènements recrutement & networking (H/F)

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d’HEC Paris partagent un esprit d’excellence, de curiosité, et d’audace, qui nous permet d’être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management.
Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l’expression de tous les talents au sein de notre Ecole.
Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l’arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l’intégration et l’immersion dans notre environnement multiculturel.
Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant !

En tant que Responsable d’évènements au sein de l’équipe des services carrières d’HEC Paris (HEC Talents), vous serez en charge de la conception, de l’organisation et de la coordination des événements de recrutement et de networking, à la fois en présentiel sur le campus et en format hybride, afin de faciliter les connexions entre les étudiants et les entreprises partenaires.

Principales responsabilités :

Soutien aux opérations d’événements de recrutement et de networking alumni :

•Planifier, coordonner et exécuter des événements carrières en présentiel et en ligne.
•Assurer le bon déroulement des événements, en participant activement le jour J.
•Collaborer régulièrement avec les équipes académiques pour garantir la disponibilité des étudiants.
•Travailler avec les Talents Ambassadors lors des événements.
•Maintenir et mettre à jour la base de données CRM et les plateformes comme Handshake/CRM.
•Collaborer avec le coordinateur de communication sur le plan de communication pour promouvoir les événements.
•Gérer les boîtes e-mails dédiées aux événements.
•Organiser et gérer les photos/vidéos des événements pour une utilisation future.
•Fournir du contenu pour les newsletters et les communications ciblées.

Mesurer l’impact des événements :

•Développer et distribuer des enquêtes de satisfaction aux entreprises et aux étudiants.
•Analyser les retours d'expérience et présenter les résultats à l’équipe.
•Rédiger des rapports post-événements avec des données qualitatives et quantitatives.
•Suivre et rendre compte de la participation et de l'engagement des étudiants via un tableau de bord.

Projets et missions transverses :

•Contribuer aux projets transverses de l’équipe, notamment autour des outils, plateformes et processus.
•Participer à l’évolution et à l’optimisation du CRM, de Handshake et des autres outils utilisés par l’équipe.
•Documenter les processus, bonnes pratiques et modes opératoires afin de faciliter leur utilisation et leur appropriation par l’équipe.
•Participer ponctuellement à d’autres projets transverses du Talent Experience Hub en fonction des priorités et des besoins de l’équipe.

Profil recherché :

•Bilingue français/anglais.
•Diplôme de niveau Bac +3 minimum.
•1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
•Compétences organisationnelles solides et attention aux détails.
•Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
•Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Forms, OneDrive).
•À l'aise avec les plateformes de communication.

Avantages

• Plan d’épargne salariale (PEE et PERECO) avec abondement HEC • 8 semaines de congé par an • Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine • Forfait mobilité durable pour les collaborateurs se déplaçant à vélo • un environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré • un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus), au learning center et aux évènements du Campus • un restaurant d'entreprise • un parking gratuit • des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, ...) • CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, subvention sport/culture etc.