Mit Service, Beratung und (online-) Schulung im Arbeits-, Daten-, Umwelt- und Gesundheitsschutz schafft die ADUG seit über 25 Jahren Mehrwert für ihre Kunden. Großunternehmen, Mittelstand und Kommunalbetriebe profitieren dabei von dem Angebot eines erfahrenen und regional führenden Dienstleisters. Die ADUG ist eine Tochtergesellschaft der Mark-E Aktiengesellschaft im Unternehmensverbund der ENERVIE Gruppe. Weitere Informationen finden Sie unter www.adug.de.
-Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit zu besetzen-
Diese Aufgaben erwarten Sie
Rechnungslegung in SAP-SD incl. Vor- und Nachbereitung
Forderungsmanagement und Mahnwesen
Bearbeitung von Eingangsrechnung
Angebotslegung und Angebotsnachverfolgung
Vorbereiten von Verträgen und deren Verwaltung
Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Stammdatenpflege in der Kundendatenbank sowie in SAP
Dokumentenablage in analoger als auch in digitaler Form
Erstellung von Serienbriefen
Organisation von Dienstreisen und Hotelbuchungen
Terminierung von Kundenterminen für unsere Servicemitarbeiter
Bestellung von Büromaterial sowie sonstigen Materialien und Dienstkleidung
Zuarbeit bei Hochrechnungen und Mittelfristplanungen
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Vorbereitung von internen Schulungen und Veranstaltungen
Übernahme von verschiedenen Backoffice-Themen
Das bringen Sie mit
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/ - Kauffmann für Büromanagement
Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie SAP (insbesondere Modul SD) ist für Sie selbstverständlich
Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und überzeugen durch ein hohes Maß an Diskretion
Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben bereiten Ihnen Freude, und Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen aus
Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
Was Sie bei uns erwartet
Die Chance Ihr Know-how in einem stetig wachsenden Unternehmen für Arbeits- und Gesundheitsschutz einzubringen
Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben im Rahmen der Betreuung von Kunden verschiedenster Branchen und Unternehmensgrößen
Geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem leistungsfähigen, regional verbundenen Unternehmen
Leistungsorientierte Vergütung sowie AG-unterstütze Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung
Flexible Arbeitszeitmodelle und Regelungen für mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie Ladestationen für Elektrofahrzeuge
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform
Eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung sowie Gruppenverträge für private KV
Diverse Mitarbeiter-Benefits wie Job-Rad sowie eine Fitnesscard
Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bitte geben Sie dabei Ihre Gehaltsvorstellung auf Vollzeitbasis an.
Ihr Ansprechpartner: Nicole Rabanus, Tel.: 02331 123 22668