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【リモート/フルフレックス】AI時代のソフトウェア品質を支える「MagicPod」の営業事務 仕事概要 ## 具体的な業務内容 営業事務として、営業チームがよりお客様への提案や商談に集中できるよう、イベント運営や営業資料の管理から、契約・請求業務まで幅広くサポートしていただくポジションです。 スポンサーイベントやオンラインセミナーの運営、営業資料の更新・管理など、営業活動全体を支える業務に加え、契約書の締結、請求書の発行、入金確認などのバックオフィス業務も担当していただきます。社内外の関係者と連携しながら、営業活動が円滑に進むようサポートすることが主な役割です。 また、日々のオペレーションだけでなく、業務フローの整理、マニュアルの作成、SaaSやAIを活用した業務効率化にも積極的に取り組んでいただくことを期待しています。 主な業務内容は以下の通りです。 ・スポンサーイベントの運営サポート（ノベルティの手配、備品・配布物の発送、実施後の振り返りなど） ・オンラインセミナーの運営サポート ・営業資料の更新・管理 ・営業資料の更新・管理 ・契約書の作成・締結、電子契約（DocuSign）の管理 ・請求書・領収書の発行、入金確認 ・代理店・パートナーへの紹介料計算、支払手続き ・営業担当者からの契約・請求に関する問い合わせ対応 ・業務マニュアル・社内ナレッジの整備 ・業務フローの改善、SaaS・AIを活用した業務効率化 業務では、DocuSign、freee、HubSpot、Slack、Notion、Google Workspace、UPSIDERなどのクラウドサービスを使用します。入社時点ですべての利用経験は必要ありませんが、新しいツールを学びながら業務を進めることに抵抗がない方を想定しています。 複数の依頼を正確に処理するだけでなく、繰り返し発生する問い合わせや手続きの改善、マニュアルの整備、自動化などを通じて、チーム全体の生産性を高めていくことも重要な役割です。 必須スキル ## 具体的な業務内容 営業事務として、営業チームがよりお客様への提案や商談に集中できるよう、イベント運営や営業資料の管理から、契約・請求業務まで幅広くサポートしていただくポジションです。 スポンサーイベントやオンラインセミナーの運営、営業資料の更新・管理など、営業活動全体を支える業務に加え、契約書の締結、請求書の発行、入金確認などのバックオフィス業務も担当していただきます。社内外の関係者と連携しながら、営業活動が円滑に進むようサポートすることが主な役割です。 また、日々のオペレーションだけでなく、業務フローの整理、マニュアルの作成、SaaSやAIを活用した業務効率化にも積極的に取り組んでいただくことを期待しています。 主な業務内容は以下の通りです。 ・スポンサーイベントの運営サポート（ノベルティの手配、備品・配布物の発送、実施後の振り返りなど） ・オンラインセミナーの運営サポート ・営業資料の更新・管理 ・営業資料の更新・管理 ・契約書の作成・締結、電子契約（DocuSign）の管理 ・請求書・領収書の発行、入金確認 ・代理店・パートナーへの紹介料計算、支払手続き ・営業担当者からの契約・請求に関する問い合わせ対応 ・業務マニュアル・社内ナレッジの整備 ・業務フローの改善、SaaS・AIを活用した業務効率化 業務では、DocuSign、freee、HubSpot、Slack、Notion、Google Workspace、UPSIDERなどのクラウドサービスを使用します。入社時点ですべての利用経験は必要ありませんが、新しいツールを学びながら業務を進めることに抵抗がない方を想定しています。 複数の依頼を正確に処理するだけでなく、繰り返し発生する問い合わせや手続きの改善、マニュアルの整備、自動化などを通じて、チーム全体の生産性を高めていくことも重要な役割です。 歓迎スキル ・SaaS企業での営業事務経験 ・契約事務・請求業務経験 ・freee、HubSpot、DocuSignなどの利用経験 ・業務改善・業務フロー整備経験 ・経理・総務・バックオフィス業務経験 求める人物像 ・正確性を重視しながら事務業務を進められる方 ・複数の依頼を整理し、優先順位をつけて対応できる方 ・チームと連携しながら主体的に仕事を進められる方 ・業務改善や効率化に興味がある方 ・新しいSaaSツールやAIを積極的に活用したい方 ・英語環境を前向きに活用し、業務を通じて英語力も伸ばしていきたい方 応募概要 給与 想定年収：4,500,000円 〜 6,000,000円 月給：375,000円〜500,000円 ▼月給内訳 ・基本給：290,184円〜388,343円 ・固定残業手当：84,816円〜111,657円 ・固定残業時間：35時間/月 ・リモートワーク手当：一律20 ,000円/月 ※時間外労働の有無に関わらず、月35時間分の固定残業手当を支給いたします。 ※また月35時間を超過する時間外労働分についての割増賃金は追加で全額支給いたします。 勤務地 東京都 中央区日本橋箱崎町1-2 The Shore日本橋茅場町 4階 ※基本リモートのため、ライフスタイルに合わせた働き方が可能です。ビジネスメンバーの出社頻度は週1回程度で柔軟に調整しています。 雇用形態 正社員 勤務体系 フルフレックスタイム制 ・標準労働時間：8時間 ・休憩時間：1時間 ・コアタイム：なし ・フレキシブルタイム：0:00〜24:00 ※毎朝10時からオンラインでの朝会があるため、10:00〜19:00で働くメンバーが多いです。 試用期間 なし 福利厚生 ・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険） ・通勤手当：実費支給 ・定期健康診断 ・ノートPC貸与 (MacBook Pro) ・書籍購入費補助（上限 10,000円/月） ・英語学習支援（上限 10,000円/月） ・オンライン学習プラットフォーム「Udemy」利用料補助（上限 10,000円/月） ・カンファレンス参加費用補助 ## 休日・休暇 ・完全週休2日制（土日、祝祭日） ・入社日に有給休暇5日付与 ・産休育休制度（法律に定められた内容に基づく） ・子の看護休暇 ・介護休暇 ・年末年始休暇 ## 受動喫煙防止措置 喫煙可能区域での業務なし ※屋上に喫煙所あり