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Sales Administration Specialist (m/w/d)
Randstad ÖsterreichSales Administration Specialist (m/w/d) - 100 % Remote
Unser Auftraggeber ist einer der weltweit führenden Markenartikelhersteller im FMCG-Sektor. Bekannt für starke global agierende Marken, gelebte Werte und moderne Arbeitskonzepte, bietet unser Partner dir die Chance, deine Expertise in einem hochmotivierten, internationalen Team voll einzubringen.
Deine Mission
Als Sales Administration Specialist (m/w/d) steuern Sie operative Vertriebs- und Admin-Prozesse und bilden die zentrale Drehscheibe zwischen Sales-Teams, Kunden und Schnittstellenpartnern in der gesamten Region Europa (inkl. CEAB & Türkei) .
Unser Auftraggeber ist einer der weltweit führenden Markenartikelhersteller im FMCG-Sektor. Bekannt für starke global agierende Marken, gelebte Werte und moderne Arbeitskonzepte, bietet unser Partner dir die Chance, deine Expertise in einem hochmotivierten, internationalen Team voll einzubringen.
Deine Mission
Als Sales Administration Specialist (m/w/d) steuern Sie operative Vertriebs- und Admin-Prozesse und bilden die zentrale Drehscheibe zwischen Sales-Teams, Kunden und Schnittstellenpartnern in der gesamten Region Europa (inkl. CEAB & Türkei) .
- Vertriebs- & Auftragssteuerung: Du begleitest und koordinierst Aufträge von der Erfassung bis zur Abwicklung und behältst Stammdaten im ERP-System stets auf aktuellem Stand.
- Internationale Schnittstelle: Du stehst in engem Austausch mit Vertriebsteams und Key Accounts über mehrere europäische Märkte hinweg.
- Prozess-Exzellenz: Sie optimieren die administrativen Abläufe im Tagesgeschäft und stellen eine reibungslose Schnittstellenkommunikation sicher.
- Reporting & Analysen: Du erstellst vertriebsrelevante Auswertungen und Berichte als fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management.
- Erfahrung & Expertise: Fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK, FH/Uni) sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Vertriebsinnendienst- / Sales-Administration - idealerweise aus einem Markenartikel- (FMCG) oder Handelsumfeld.
- Selbstständigkeit & Struktur: Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick.
- System- & Sprachkompetenz: Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP).
- Sprachgefühl: Verhandlungssicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse für den täglichen Einsatz im internationalen Umfeld.
- Maximale Flexibilität: 100 % Remote - Arbeiten Sie flexibel von überall innerhalb Österreichs.
- Internationales Flair: Arbeite an länderübergreifenden Projekten und gestalte Prozesse im europäischen FMCG-Umfeld mit.
- Projektdetails: Befristetes Jahresmandat ( 01.10.2026 - 30.09.2027 )
- Attraktive Vergütung: Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 40.000,- vorgesehen. Bereitschaft zur Überzahlung: Je nach Qualifikation, Vorerfahrung und individueller Leistung besteht eine klare Bereitschaft zur marktgerechten Überzahlung.