Secretaresse (divisie Data & IT)

Jouw baan Bij CZ werken we met betekenis, daadkracht en als één team. We nemen verantwoordelijkheid, tonen lef, blijven leren en maken impact. Samen zetten we ons elke dag in voor toegankelijke en betaalbare zorg voor iedereen. Data & IT heeft de ambitie om dé technologiepartner te zijn op het gebied van digitale transformatie. Wij ontzorgen de CZ-organisatie en stellen haar in staat om diensten aan onze klanten te leveren op een manier die niet alleen aan de verwachtingen voldoet, maar deze ook overtreft. Om deze ambitie waar te maken, is het MT van Data & IT op zoek naar secretariële ondersteuning. Deze rol is van groot belang om de ambitie en bijbehorende uitdagingen zo efficiënt en effectief mogelijk te realiseren. Als lid van het secretariaat ondersteun je samen met twee collega’s een aantal managers binnen het MT van Data & IT. Je zorgt voor een goed afgestemde en uitvoerbare agenda van de managers, organiseert soms grotere bijeenkomsten, en neemt deel aan MT- en afdelingsbijeenkomsten. Je bent flexibel, denkt vooruit, signaleert knelpunten en denkt in mogelijkheden. Jouw team Jij bent van groot belang Als secretaresse binnen het MT Data & IT ondersteun je het team dat dagelijks zorgt voor de stabiliteit van de systemen van CZ en tegelijkertijd werkt aan de Data & IT-transformatie. Je werkt samen met twee collega-secretaresses en samen zijn jullie verantwoordelijk voor het ondersteunen van het gehele MT. Je ondersteunt meerdere managers en helpen en vervangen jullie elkaar waar nodig. Jouw profiel Dit neem je mee naar onze organisatie Je hebt een mbo-4 niveau secretariële opleiding afgerond. Je beschikt over ruime en recente ervaring als secretaresse. Je bent in staat om ondersteuning te bieden op kwalitatief hoog niveau, waarmee je ontzorgt en zorgt voor rust en overzicht. Je bent stressbestendig, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en behoudt altijd het overzicht. Je voelt aan welke ondersteuning nodig is en handelt hier zelfstandig naar. Je werkt proactief, denkt in oplossingen en ontzorgt. Je hebt een flexibele, nauwkeurige en betrouwbare werkhouding. Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent gewend om correct om te gaan met interne en externe stakeholders. We werken met Office365, het is belangrijk dat Outlook geen geheimen heeft voor je en verder heb je een goede beheersing van het officepakket en digitale tools zoals Teams en Sharepoint. Je staat open voor Technologische innovatie (denk aan Copilot/AI). Onze vragen Een motivatiebrief is niet nodig, in plaats daarvan ontvangen we graag jouw antwoord op de volgende drie vragen: Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je onverwachts met meerdere urgente taken en problemen werd geconfronteerd? Hoe heb je toen het overzicht behouden, prioriteiten gesteld en knelpunten opgelost, zodat je zelfstandig rust en overzicht kon creëren voor je manager of team? Hoe maak jij gebruik van digitale tools zoals Outlook, Teams of SharePoint in je dagelijkse werk? En hoe sta je tegenover nieuwe technologieën zoals AI of Copilot? Wat is jouw aanpak als je merkt dat de werkdruk oploopt door onverwachte problemen? Kun je een voorbeeld geven van hoe je in zo’n situatie prioriteiten hebt gesteld en tot een oplossing bent gekomen?