Sekretär:in / Teamassistent:in
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Hannover Rück – einer der führenden Rückversicherer weltweit. Gemeinsam sichern wir Risiken von gestern, heute und morgen ab. Unsere Stärke? Connecting Power: In unserem globalen Team aus rund 4.000 Kolleg:innen bringen wir Wissen, Perspektiven und Verantwortung zusammen. Wir verlassen uns aufeinander, challengen uns und entwickeln uns sowie unsere Services und Produkte kontinuierlich weiter. Ob Modelle für Risikoberechnungen, digitale Tools oder pragmatische Lösungen für unsere Kunden: Bei uns kannst du dein Know-how einbringen und mitgestalten. Klingt gut? Lerne uns als verlässlichen Arbeitgeber kennen und finde deinen Platz bei uns.
Let's connect: Steige unbefristet in Teilzeit (ca. 30 Std. / Woche), ab sofort, in unseren Fachbereich RD8 Facultative Reinsurance Division am Standort Hannover / Deutschland ein als Sekretär:in / Teamassistent:in.
Darauf kannst du dich freuen
- Unterstütze unser internationales Underwriting-Management-Team mit 5 Kolleg:innen sowie die Mitarbeitenden des gesamten Bereichs im operativen Tagesgeschäft
- Koordiniere Termine und behalte Rückmeldungen, Fristen und nächste Schritte im Blick
- Plane und organisiere internationale Geschäftsreisen von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung
- Übernimm die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Plane internationale Konferenzen, Veranstaltungen und Meetings
- Gestalte Präsentationen und unterstütze dabei, Informationen ansprechend und zielgruppengerecht aufzubereiten
- Optimiere und digitalisiere gemeinsam mit dem Team interne Abläufe und arbeite dabei eng mit Schnittstellenbereichen wie IT, Procurement und Accounting zusammen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Europasekretär:in, Europaassistent:in, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Fremdsprachenkorrespondent:in
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren kaufmännischen Funktion in einem internationalen Umfeld
- Praktische Erfahrung im Travel Management, einschließlich Reisebuchung und Reisekostenabrechnung über digitale Buchungssysteme (wie z.B. SAP Concur)
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, SharePoint Word und Excel
- Neue Technologien begeistern dich und du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit KI-Tools wie Copilot oder ChatGPT gesammelt oder bist offen, dich in das Thema einzuarbeiten
- Du bist ein Organisationstalent, denkst vorausschauend und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Durch deine serviceorientierte und verbindliche Art arbeitest du erfolgreich mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe.
Du erfüllst vielleicht nicht alle genannten Anforderungen, überzeugst aber mit deinem Fachwissen. Wenn du zudem unsere Werte Responsibility, We-spirit und Drive teilst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Das bieten wir dir
- Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Arbeiten im Ausland: Bis zu 30 Tage im Jahr innerhalb der EU-Mitgliedstaaten, Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz
- Finanzielle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter:innenaktien zu vergünstigten Konditionen, Urlaub- und Weihnachtsgeld sowie finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Rundum-sorglos-Umzug: Umfassende (finanzielle) Unterstützung bei der Wohnungssuche und deinem Umzug nach Hannover
- Lebenslanges Lernen: Innovatives Weiterbildungsangebot u.a. in Form von E-Learnings, Fachseminaren, Soft-Skill Trainings, Sprachkursen, Möglichkeit, durch Hospitationen in andere Abteilungen zu schnuppern
- Digital Fitness: In kurzen Trainings zeigen wir dir, wie du mit unseren KI-Tools - allen voran Microsoft Copilot - deinen Arbeitsalltag effizienter und smarter gestalten kannst
- Gesundes Arbeiten: Ergonomische Arbeitsplätze, eine ausgezeichnete Kantine mit bunten regionalen Angeboten von vegan bis deftig in Bio-Qualität
- Sportangebote: Deutschlandweit über die Epassi-Mitgliedschaft (vormals Hansefit) oder im Fitnessstudio Daily Fitness in Hannover (hier auch für Angehörige)
- Corporate Benefits: Preisnachlass auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern (u.a. Reisen, Mode, Technik)
- Individuelle Familienförderung: Betriebskita und eine kostenlose und anonyme externe Beratung zu privaten, beruflichen und psychologischen Anliegen
- Mobilität: Mobil unterwegs mit dem kostenlosen Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad, kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen für Autos und Fahrräder
- Connecting Power: Gemeinsam feiern wir Feste, organisieren Teamevents und treffen uns zu internen Networking-Events, wie etwa unserem monatlichen After-Work im Work Café
Wir sind #somewhatdifferent – Menschen mit ihren eigenen Geschichten, Erfahrungen und Karrierewegen. Bei uns sind alle willkommen. Bewirb dich mit einem Klick auf den Button „Jetzt bewerben“ und werde Teil unseres vielfältigen Teams. Erzähl uns von dir und deinen Talenten. Ein Foto brauchst du nicht hochzuladen – es hat keinen Einfluss auf deine Bewerbung.
Mehr zu unserer Arbeitswelt, deinen Einstiegsmöglichkeiten und Entwicklungschancen erfährst du unter www.hannover-re.com/de/karriere/.
Gabriela Nangia | Hannover Rück | personnel@hannover-re.com