Senior allround projectondersteuner

Breng jij structuur, overzicht en voortgang in onze projecten?

Ben jij een ervaren projectondersteuner die snel schakelt en graag werkt in een dynamische, maatschappelijk betrokken omgeving? Als senior allround projectondersteuner ben jij de verbindende schakel binnen projecten en de afdeling. Je ondersteunt projectleiders, management en collega’s, bewaakt planning, acties en voortgang en zorgt dat projectprocessen soepel verlopen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt vooral projecten binnen de organisatie. Je zorgt voor structuur, overzicht en opvolging: je plant projectoverleggen, bereidt stukken voor, legt afspraken vast en helpt projectleiders en collega’s grip te houden op voortgang, deadlines en besluitvorming.
• Projectoverleggen, werksessies en bijeenkomsten plannen, voorbereiden en organiseren.
• Projectplanningen, actielijsten, besluitenlijsten en voortgangsoverzichten maken en bijhouden.
• Acties, deadlines en afspraken bewaken en tijdig signaleren wanneer iets extra aandacht vraagt.
• Projectinformatie verzamelen, ordenen en delen, zodat iedereen met actuele informatie werkt.
• Projectmailboxen, projectmappen en administratieve projectdossiers beheren.
• Projectleiders ondersteunen bij voortgangsinformatie, afstemming en opvolging.

Over GR JW

GR JW staat voor Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en Wmo Midden-Holland. Wij werken voor de regio Midden-Holland aan passende zorg en ondersteuning voor inwoners die dat nodig hebben. Dat doen we onder meer met inkoop, contractmanagement, beleidsontwikkeling, toezicht, de jeugdbeschermingstafel en het regionaal expertteam.

Jouw plek in het team

Je komt terecht in het ondersteuningsteam binnen Team Bedrijfsvoering. Samen ondersteunen jullie de organisatie, het management, projecten en verschillende inhoudelijke teams. Je werkt veel samen, schakelt met uiteenlopende collega’s en externe partijen en staat midden in de organisatie.

Wat heb jij in huis?

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring, bijvoorbeeld als projectondersteuner, managementondersteuner of in een secretariële functie. Daardoor heb je een goed beeld van de werkzaamheden en kun je snel zelfstandig aan de slag.
• Werkervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré. Je begrijpt dan hoe bestuurlijke en organisatorische lijnen lopen en hebt bij voorkeur ervaring met bestuurlijke ondersteuning.
• Je hebt sterke notuleer- en schrijfvaardigheden en maakt heldere projectverslagen, actie- en besluitenlijsten, voortgangsoverzichten en projectdocumentatie.
• Je werkt gemakkelijk met Microsoft 365, waaronder Word, Excel, Outlook, Teams en SharePoint. Ervaring met iBabs is een pré. Nieuwe systemen maak je je snel eigen.
• Je werkt zorgvuldig, integer en gestructureerd en gaat professioneel om met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende projecten en werkzaamheden, stelt prioriteiten en bewaakt afspraken en deadlines.
• Je communiceert helder en werkt prettig samen met collega’s, projectleiders, management en externe contacten.
• Kennis van het sociaal domein is een pré.

Onze kernwaarden in jouw werk

• Nieuwsgierig: je vraagt door, denkt mee en begrijpt de bedoeling achter een vraag.
• Transparant: je communiceert helder over keuzes, verwachtingen en voortgang.
• Verbindend: je brengt mensen en informatie bij elkaar en werkt gemakkelijk samen.

Arbeidsvoorwaarden en bereikbaarheid

• Je werkt in het Huis van de Stad in Gouda, direct naast het station. Wij hanteren de cao SGO en bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Flexibele invulling van je werkweek en een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheden voor hybride werken en goede ICT-voorzieningen.
• Een duurzame reiskostenvergoeding.
• Een individueel keuzebudget van 17,05%.
• Pensioenopbouw bij ABP en een persoonlijk ontwikkelbudget.
• Toegang tot de GoudAcademie met trainingen, e-learnings, webinars en masterclasses.
• Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Salaris en contract

Het gaat om een functie van 32 uur per week. We starten met een jaarcontract. Het salaris is maximaal €4.556,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8, cao SGO), afhankelijk van opleiding en ervaring.

Enthousiast?

Zie jij jezelf al als onze senior allround projectondersteuner? Solliciteer dan uiterlijk zaterdag 31 oktober 2026 via de sollicitatiebutton. De vacature kan eerder sluiten bij grote belangstelling.

Vragen over de functie? Bel of app Marcella van Malsen, teammanager bedrijfsvoering, via 06 - 2748 7172.

Voor vragen over werken bij GR JW of de procedure kun je contact opnemen met Alexandra Snouck Hurgronje, recruiter, via 06 - 4338 5523.

Sollicitatieprocedure & screening:

Na de sluitingstermijn laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Zien we een match na een eerste selectie? Dan maken we graag kennis met je tijdens een sollicitatiegesprek.

Een screening hoort bij onze sollicitatieprocedure. Daarom vragen we van al onze toekomstige collega’s een geldig identiteitsbewijs, relevante diploma’s en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG of VOG-P). Ook bespreken we eventuele nevenwerkzaamheden. Afhankelijk van de functie kunnen we daarnaast referenties opvragen, een assessment inzetten en/of openbare bronnen raadplegen. Meer informatie hierover vind je op onze pagina over het screeningsbeleid.

Zijn we allebei enthousiast en word jij onze nieuwe #smaakmaker? Dan ronden we de procedure af met een arbeidsvoorwaardengesprek.