Senior Medewerker HR Administratie

Senior Medewerker HR Administratie Als Senior Medewerker HR Administratie ben je een belangrijke spil binnen de HR-processen. Je zorgt voor een zorgvuldige personeels- en salarisadministratie, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s. Je stelt arbeidsvoorwaardelijke documenten op, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van begin tot eind op orde zijn. Daarnaast draag je bij aan de onboarding van nieuwe medewerkers en kijk je continu naar mogelijkheden om HR-processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten. Wat je gaat doen: Opstellen en tijdig verwerken van arbeidsovereenkomsten, addenda en overige HR-documentatie; Bewaken van de kwaliteit van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom; Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties; Afstemmen met de salarisadministratie; Zorgdragen voor actuele en complete personeelsdossiers; Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, de cao en interne regelingen; Adviseren van medewerkers over verlofregelingen en verzorgen van de administratieve afhandeling; Begeleiden van medewerkers bij het gebruik van HR-systemen; Organiseren en verzorgen van workshops voor nieuwe collega’s; Bijdragen aan een professioneel onboardingproces; Signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen HR-processen; Bijdragen aan HR-projecten en de verdere ontwikkeling van de HR-dienstverlening; Samenwerken met collega’s binnen het HR-vakgebied; Fungeren als sparringpartner en waar nodig als achtervang op het gebied van salarisadministratie. Wat jij meebrengt: Een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van HR (harde eis) ; Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker in de afgelopen 8 jaar (harde eis) ; Ervaring met HR-administratie binnen een overheidsorganisatie (pré) ; Ervaring met HR-processen rondom in-, door- en uitstroom; Actuele kennis van arbeidsvoorwaarden, HR-processen en relevante wet- en regelgeving; Ervaring met het optimaliseren en digitaliseren van HR-processen; Ervaring met Youforce (pré) ; Kennis van Beaufort en EasyCruit is een pré ; Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré ; Een scherpe blik voor kwaliteit, structuur en procesverbetering; Je bent klantgericht, communicatief sterk en werkt nauwkeurig; Je kunt goed plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen; Je bent resultaatgericht, kritisch en analytisch; Je werkt gemakkelijk samen en kunt je goed aanpassen aan veranderingen. Wij bieden: Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid. Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s. Een salaris volgens de gemeente CAO. Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie. Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen. Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops. Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren. Als je vragen heb kan je ook contact opnemen met onze recruiter Cabdi Gas: Telefoonnummer: 0636117930 Email: [email protected]