Spécialiste Des Propositions / Proposal Specialist

Titre du poste: Spécialiste des propositions

Description du poste

Le spécialiste des propositions soutiendra l'équipe de développement commercial en élaborant des propositions techniques complexes et en répondant à des appels d'offres de grande valeur. Ce rôle collaborera étroitement avec l'ingénierie, les systèmes et les parties prenantes commerciales pour analyser les exigences des clients, définir des solutions techniques, estimer les coûts des projets et préparer des ensembles de propositions conformes.

Responsabilités

• Soutenir les efforts de développement commercial en aidant à identifier et à poursuivre de nouvelles opportunités commerciales.
• Participer à environ 2 à 3 grandes propositions complexes chaque année.
• Analyser les exigences et les besoins opérationnels des clients.
• Collaborer avec les équipes d'ingénierie des systèmes pour définir des solutions techniques de haut niveau.
• Examiner les solutions proposées avec les équipes d'ingénierie pour garantir leur faisabilité et conformité.
• Soutenir les offres liées aux simulateurs de systèmes de puissance, aux systèmes de gestion de plate-forme intégrée (IPMS) et aux systèmes de contrôle et de simulation.
• Préparer la documentation technique des propositions et les matériaux de support.
• Garantir que le contenu des propositions est conforme aux exigences des clients et aux instructions de l'appel d'offres.
• Collaborer avec les équipes de développement commercial tout au long du processus de proposition.
• Développer des estimations de coûts pour les matériaux, l'ingénierie et les activités de mise en uvre.
• Consolider et valider les entrées de coûts provenant de divers départements internes.
• Préparer des spécifications techniques et des ensembles d'offres pour les sous-traitants.
• Examiner les soumissions techniques et commerciales des sous-traitants.
• Assurer l'alignement entre les solutions techniques, les prix et les exigences des clients.
• Coordonner les activités de proposition et suivre les parties prenantes pour respecter les délais de soumission.

Compétences Essentielles

• Expérience minimale de 2 ans dans les offres et propositions (ou expérience équivalente de soutien aux propositions techniques).
• Diplôme de baccalauréat en ingénierie, sciences ou dans un domaine technique connexe.
• Aptitude technique forte et capacité à comprendre les concepts d'ingénierie.
• Compétences analytiques et de présentation solides.
• Expérience de l'utilisation de la suite Microsoft Office, notamment PowerPoint et Microsoft Project.
• Capacité à travailler avec des équipes d'ingénierie et commerciales transversales.
• Compétences organisationnelles solides et capacité à gérer plusieurs délais.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Expérience dans les secteurs de la défense, naval, marine, simulation, énergie ou génération d'énergie.
• Connaissance des systèmes de puissance, des systèmes marins ou des plateformes navales.
• Expérience avec les technologies de simulation.
• Expérience de travail avec des projets dirigés par l'ingénierie.
• Exposition aux systèmes de contrôle industriels.

Environnement De Travail

Les heures de bureau principales sont de 9h30 à 15h30. Il y a une flexibilité en dehors des heures principales. Semaine de travail de 40 heures. Modèle hybride : 3 jours sur site, 2 jours à distance. Période de formation initiale nécessite 5 jours sur site.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Montreal, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $48.00 - $60.00/hr.

La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à lintérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, léquité interne ainsi que dautres facteurs pertinents liés au poste.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contrat (temporaire) est basé à Montreal, QC.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Montreal,QC.

---

Job Title: Proposal Specialist

Job Description

The Proposal Specialist will support the Business Development team by developing complex technical proposals and responding to high-value RFPs. This role will work closely with engineering, systems, and business stakeholders to analyze customer requirements, define technical solutions, estimate project costs, and prepare compliant proposal packages.

Responsibilities

• Support Business Development efforts by helping identify and pursue new business opportunities.
• Participate in approximately 2 to 3 large, complex proposals annually.
• Analyze customer requirements and operational needs.
• Work with Systems Engineering teams to define high-level technical solutions.
• Review proposed solutions with Engineering teams to ensure feasibility and compliance.
• Support bids related to power system simulators, Integrated Platform Management Systems (IPMS), and control and simulation systems.
• Prepare technical proposal documentation and supporting materials.
• Ensure proposal content complies with customer requirements and bid instructions.
• Collaborate with Business Development teams throughout the proposal process.
• Develop cost estimates for materials, engineering, and implementation activities.
• Consolidate and validate cost inputs from various internal departments.
• Prepare technical specifications and bid packages for subcontractors.
• Review technical and commercial submissions from subcontractors.
• Ensure alignment between technical solutions, pricing, and customer requirements.
• Coordinate proposal activities and follow up with stakeholders to meet submission deadlines.

Essential Skills

• Minimum 2 years of Bid & Proposal experience (or equivalent experience supporting technical proposals).
• Bachelor's degree in Engineering, Science, or a related technical field.
• Strong technical aptitude and ability to understand engineering concepts.
• Strong analytical and presentation skills.
• Experience using Microsoft Office Suite, particularly PowerPoint and Microsoft Project.
• Ability to work with cross-functional engineering and business teams.
• Strong organizational skills and ability to manage multiple deadlines.

Additional Skills and Qualifications

• Experience within the defense, naval, marine, simulation, energy, or power generation industries..
• Experience in power systems, marine systems, or naval platforms.
• Experience with simulation technologies.
• Experience working with engineering-driven projects.
• Exposure to industrial control systems.

Work Environment

Core office hours are from 9:30 AM to 3:30 PM. There is flexibility outside core hours. The work week is 40 hours. Hybrid model: 3 days onsite, 2 days remote. Initial training period requires 5 days onsite.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Montreal, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $48.00 - $60.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Montreal, QC.

Workplace Type

This is a hybrid position in Montreal,QC.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître dautres options daccommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada Québec)

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

About Aston Carter

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada Quebec)

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.