Specjalista/-ka ds. Administracji z PowerBI

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025 r. Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego. Szukamy osoby, która lubi organizować, usprawniać procesy i dbać o najwyższą jakość obsługi pracowników. Jeśli dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, potrafisz analizować dane i swobodnie korzystasz z Power BI – zapraszamy do naszego zespołu! Twój zakres obowiązków: nadzór nad travel agentem w zakresie organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników; współpraca z biurami podróży, hotelami oraz dostawcami usług transportowych; nadzór nad polityką podróży służbowych i optymalizacja kosztów; administracja programami benefitów pracowniczych (m.in. opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenia, platformy benefitowe); współpraca z dostawcami benefitów oraz działem HR; przygotowywanie analiz, raportów i rekomendacji dotyczących kosztów podróży oraz wykorzystania benefitów; tworzenie dashboardów i raportów w Power BI; udział w projektach związanych z automatyzacją i doskonaleniem procesów administracyjnych; bieżące wsparcie pracowników w zakresie podróży służbowych i benefitów. Nasze oczekiwania: doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji, HR lub travel management; bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie; dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel; praktyczna znajomość Power BI – warunek konieczny; umiejętność analizowania danych i wyciągania wniosków; komunikatywna znajomość języka angielskiego (B2); samodzielność, dokładność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań; wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i nastawienie na współpracę. Mile widziane: doświadczenie w zarządzaniu benefitami pracowniczymi; doświadczenie w organizacji podróży służbowych w międzynarodowej organizacji; znajomość narzędzi do automatyzacji procesów (np. Power Automate). Oferujemy: pracę w nowoczesnej i przyjaznej organizacji; możliwość realnego wpływu na rozwój procesów administracyjnych; udział w ciekawych projektach i wdrażaniu nowych rozwiązań; możliwość rozwoju kompetencji analitycznych i cyfrowych; pracę w zespole, który stawia na współpracę, innowacyjność i dzielenie się wiedzą; pracę w firmie, która dba o zrównoważony rozwój; jasno określone ścieżki kariery, program szkoleń dopasowanych do realnych potrzeb; pracę w modelu hybrydowym: Wejdź do naszego biura | Colliers ; opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dostęp do systemu kafeteryjnego, dodatkowe dni opieki na dzieci dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej. Wirtualny spacer po biurze | Colliers