Specjalista / Specjalistka ds. administracji rekrutacyjnej
- Hiring from
- Poland
- Work type
- Hybrid
- Posted
- Sep 27, 2026
Specjalista / Specjalistka ds. administracji rekrutacyjnej
O nas:
W Pekao CoNext wspieramy realizację strategicznych projektów poprzez pozyskiwanie ekspertów IT, biznesowych i projektowych współpracujących z nami w modelu B2B.
Jeśli lubisz organizować, koordynować, pilnować terminów i doprowadzać sprawy do końca, ta rola może być dla Ciebie.
Nie oczekujemy doświadczenia w rekrutacji. Najważniejsze jest dla nas dobre zorganizowanie, dokładność i umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie. To stanowisko może być świetnym pierwszym krokiem dla osób, które chcą poznać świat rekrutacji i zdobyć doświadczenie we wspieraniu procesów pozyskiwania ekspertów.
Zadania, które na Ciebie czekają:
Koordynacja procesów pozyskiwania konsultantów
- kontakt z kandydatami oraz organizowanie spotkań rekrutacyjnych,
- koordynowanie kolejnych etapów procesu i monitorowanie ich terminowej realizacji,
- monitorowanie statusów prowadzonych procesów oraz dbanie o aktualność informacji,
- przypominanie uczestnikom procesu o wymaganych działaniach i terminach,
- koordynowanie przepływu informacji pomiędzy kandydatami, managerami i innymi uczestnikami procesu.
Administracja i praca na danych
- wprowadzanie, aktualizacja i weryfikacja danych kandydatów w systemie Traffit,
- dbanie o kompletność, jakość i aktualność danych w bazach kandydatów,
- archiwizacja dokumentacji i wsparcie administracyjne procesów rekrutacyjnych,
- przygotowywanie raportów, zestawień i danych dotyczących prowadzonych procesów,
- identyfikowanie braków i nieaktualnych statusów w systemach rekrutacyjnych.
Candidate Experience
- dbanie o pozytywne doświadczenia kandydatów na każdym etapie procesu,
- budowanie profesjonalnej i partnerskiej komunikacji z konsultantami współpracującymi z Pekao CoNext.
Sprawdzisz się w tej roli, jeśli:
- lubisz porządkować procesy, pilnować terminów i doprowadzać sprawy do końca,
- dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz sprawnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie,
- zwracasz uwagę na szczegóły i dbasz o wysoką jakość danych oraz dokumentacji,
- nie czekasz na przypomnienie, tylko samodzielnie monitorujesz statusy i inicjujesz potrzebne działania,
- swobodnie komunikujesz się z różnymi grupami osób, od kandydatów po managerów projektów,
- lubisz pracę opartą na współpracy i koordynacji działań wielu uczestników procesu,
- sprawnie korzystasz z narzędzi takich jak Excel, Teams czy systemy ATS,
- masz doświadczenie w obszarze administracji, HR, koordynacji procesów lub obsługi klienta (mile widziane, ale nie jest to warunek konieczny),
- cenisz sobie uporządkowane środowisko pracy, ale jednocześnie dobrze odnajdujesz się w dynamicznym otoczeniu.
Co oferujemy:
- możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze rekrutacji specjalistów i konsultantów B2B,
- współpracę z doświadczonym zespołem realizującym projekty dla Grupy Banku Pekao,
- dużą samodzielność i realny wpływ na jakość procesów,
- przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu.
Co dla Ciebie przygotowaliśmy:
- umowę o pracę,
- pracę hybrydową (Warszawa, ul. Żubra 1),
- prywatną opiekę medyczną.
Ze względu na aktualne potrzeby zespołu, dodatkowym atutem będzie gotowość do rozpoczęcia współpracy w możliwie najkrótszym terminie.