PC

Specjalista / Specjalistka ds. administracji rekrutacyjnej

Hiring from
Poland
Work type
Hybrid
Posted
Sep 27, 2026
Is this job info correct?

Specjalista / Specjalistka ds. administracji rekrutacyjnej

O nas:

W Pekao CoNext wspieramy realizację strategicznych projektów poprzez pozyskiwanie ekspertów IT, biznesowych i projektowych współpracujących z nami w modelu B2B.

Jeśli lubisz organizować, koordynować, pilnować terminów i doprowadzać sprawy do końca, ta rola może być dla Ciebie.

Nie oczekujemy doświadczenia w rekrutacji. Najważniejsze jest dla nas dobre zorganizowanie, dokładność i umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie. To stanowisko może być świetnym pierwszym krokiem dla osób, które chcą poznać świat rekrutacji i zdobyć doświadczenie we wspieraniu procesów pozyskiwania ekspertów.

Zadania, które na Ciebie czekają:

Koordynacja procesów pozyskiwania konsultantów

  • kontakt z kandydatami oraz organizowanie spotkań rekrutacyjnych,
  • koordynowanie kolejnych etapów procesu i monitorowanie ich terminowej realizacji,
  • monitorowanie statusów prowadzonych procesów oraz dbanie o aktualność informacji,
  • przypominanie uczestnikom procesu o wymaganych działaniach i terminach,
  • koordynowanie przepływu informacji pomiędzy kandydatami, managerami i innymi uczestnikami procesu.

Administracja i praca na danych

  • wprowadzanie, aktualizacja i weryfikacja danych kandydatów w systemie Traffit,
  • dbanie o kompletność, jakość i aktualność danych w bazach kandydatów,
  • archiwizacja dokumentacji i wsparcie administracyjne procesów rekrutacyjnych,
  • przygotowywanie raportów, zestawień i danych dotyczących prowadzonych procesów,
  • identyfikowanie braków i nieaktualnych statusów w systemach rekrutacyjnych.

Candidate Experience

  • dbanie o pozytywne doświadczenia kandydatów na każdym etapie procesu,
  • budowanie profesjonalnej i partnerskiej komunikacji z konsultantami współpracującymi z Pekao CoNext.

Sprawdzisz się w tej roli, jeśli:

  • lubisz porządkować procesy, pilnować terminów i doprowadzać sprawy do końca,
  • dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz sprawnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie,
  • zwracasz uwagę na szczegóły i dbasz o wysoką jakość danych oraz dokumentacji,
  • nie czekasz na przypomnienie, tylko samodzielnie monitorujesz statusy i inicjujesz potrzebne działania,
  • swobodnie komunikujesz się z różnymi grupami osób, od kandydatów po managerów projektów,
  • lubisz pracę opartą na współpracy i koordynacji działań wielu uczestników procesu,
  • sprawnie korzystasz z narzędzi takich jak Excel, Teams czy systemy ATS,
  • masz doświadczenie w obszarze administracji, HR, koordynacji procesów lub obsługi klienta (mile widziane, ale nie jest to warunek konieczny),
  • cenisz sobie uporządkowane środowisko pracy, ale jednocześnie dobrze odnajdujesz się w dynamicznym otoczeniu.

Co oferujemy:

  • możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze rekrutacji specjalistów i konsultantów B2B,
  • współpracę z doświadczonym zespołem realizującym projekty dla Grupy Banku Pekao,
  • dużą samodzielność i realny wpływ na jakość procesów,
  • przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu.

Co dla Ciebie przygotowaliśmy:

  • umowę o pracę,
  • pracę hybrydową (Warszawa, ul. Żubra 1),
  • prywatną opiekę medyczną.

Ze względu na aktualne potrzeby zespołu, dodatkowym atutem będzie gotowość do rozpoczęcia współpracy w możliwie najkrótszym terminie.

Similar jobs

Apply for this job