Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Procesów Ekspansji (Retail)

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży Retail, szukamy osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Obsługi Procesów Ekspansji.

Opis stanowiska:

• zbieranie i rejestrowanie ofert dotyczących działalności Działu Ekspansji Spółki,
• bieżąca współpraca (w tym raportowanie, uzgadnianie, itd.) z Managerami Ekspansji i Zarządem oraz Centralą w DE,
• przygotowywanie umów najmu i aneksów do nich,
• finalizowanie prac związanych z przygotowaniem oryginału dokumentów do podpisu,
• czynności techniczne i pomocnicze związane z umowami i innymi dokumentami przygotowywanymi przez Dział Ekspansji, w tym nadzór nad korespondencją,
• sporządzanie SDB (Stammdateblatt - informacja o zawarciu umowy, ze szczegółami dot. filii) oraz wszelkich wymaganych zestawień,
• utrzymywanie kontaktów z pośrednikami, wynajmującymi, itp.
• koordynacja tłumaczeń oraz korespondencji,
• dbałość o przechowywanie oraz dostęp do dokumentacji najmu,
• kontrola i opracowanie cesji prac z zawartych umów wraz z przygotowaniem dokumentów do podpisu,
• przygotowanie i udział w branżowych imprezach targowych.

Wymagania:

• doświadczenie na analogicznym stanowisku (najchętniej w obszarze ekspansji, nieruchomości lub pracy z umowami),
• znajomość języka niemieckiego na poziomie min. B1,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność pracy z dokumentacją i systemami obiegu dokumentów,
• znajomość procesów administracyjnych i obiegu dokumentów,
• znajomość struktury i zasad funkcjonowania umów najmu,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy na dużej liczbie dokumentów i danych,
• wysoka dokładność i skrupulatność,
• umiejętność przygotowywania raportów i zestawień,
• komunikatywność i umiejętność współpracy międzydziałowej,
• odpowiedzialność, rzetelność i samodzielność.

Oferujemy:

• współpraca w oparciu o Umowę o Pracę,
• praca w modelu hybrydowym 3/2 (3 dni praca w biurze we Wrocławiu, 2 dni homeoffice),
• prywatna opieka medyczna,
• dofinansowanie do zajęć sportowych,
• ubezpieczenie na życie,
• zniżki na firmowe produkty i usługi.