Specjalista/ka ds. obsługi prawnej

Tworzymy przestrzeń, w której pomysły szybko zamieniają się w realne projekty, a jedyną stałą jest zmiana. Z małego (ale ambitnego) przedsięwzięcia wyrośliśmy na społeczność ponad 250 osób, które łączą pasję do pielęgnacji z autentyczną współpracą. Nie traktujemy się jak klasyczny e-commerce - budujemy własne marki (SkinTra, HairTry, Hanglow), rozwijamy salony stacjonarne i stale szukamy nowych ścieżek.

Działamy w atmosferze zaufania, partnerstwa i elastyczności. Mówimy sobie po imieniu i stawiamy na dużą autonomię w działaniu. Jeśli szukasz projektu, w którym masz realny wpływ na to, co robisz - rozgość się w Cosibelli! 💄

Dążymy do ciągłego rozwoju Cosibelli, dlatego poszukujemy do naszego zespołu osoby, która obejmie stanowisko Specjalistki/specjalisty ds. obsługi prawnej

Stawka: 45-70 brutto/h przy umowie zlecenie lub netto przy B2B

Tryb: 100% zdalnie

Wymiar godzin: ok. 160-168 h miesięcznie

Forma współpracy: UZ/B2B

Na czym polega ta rola❔

Głównym zadaniem jest kompleksowe wsparcie prawne w strukturach firmy oraz stworzenie sprawnego łącznika między Cosibellą a zewnętrzną kancelarią prawną oraz eliminacja zatorów w procesowaniu codziennych spraw prawnych firmy. Prawnik w Cosibelli działa w modelu Legal Operations: samodzielnie obsługuje standardowe i średnie tematy (umowy, RODO, regulaminy), rozwija we współpracy z działem IT rozwiązania samoobsługowe dla zespołów oraz przygotowuje twarde wytyczne dla zewnętrznej kancelarii przy trudnych sprawach.

Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa prawna: Opiniowanie i sporządzanie umów, aneksów, tworzenie regulaminów akcji promocyjnych oraz udzielanie porad prawnych. Tworzenie i rozwijanie wewnętrznej dokumentacji prawnej.
• Codzienna weryfikacja zgłoszeń: Weryfikacja wewnętrznych zgłoszeń prawnych, odrzucanie spraw czysto biznesowych, kierowanie zespołu do samoobsługowych rozwiązań oraz sprawna obsługa zadań.
• Rozwój samoobsługi (we współpracy z IT): Tworzenie i aktualizowanie Bazy Szablonów Umów oraz wsparcie zespołu IT w definiowaniu logiki automatyzacji formularzy i ścieżek w ClickUp.
• Współpraca z Kancelarią Zewnętrzną: Przygotowywanie tzw. Kart Decyzji (punktowanie węzłów spornych i wariantów A/B/C) dla spraw o wysokim ryzyku.
• Stosowanie standardu „Good Enough”: Skupianie się na zabezpieczeniu kluczowych ryzyk i realnego bezpieczeństwa firmy zamiast na kosmetyce stylistycznej czy akademickich analizach.
• Pilnowanie SLA i budżetów: Czuwanie nad terminowością procesowania dokumentów oraz monitorowanie kosztów obsługi prawnej.

Nasze wymagania:

• Wyższe wykształcenie prawnicze (ukończone studia).
• Minimum 2 lata doświadczenia we wsparciu prawnym dla biznesu (sektor e-commerce, prawo autorskie, prawo umów, prawa konsumentów).
• Podejście biznesowe i procesowe: Umiejętność szybkiej analizy ryzyka, proaktywność oraz nastawienie na tworzenie prostych, powtarzalnych rozwiązań dla organizacji. Samodzielność merytoryczna i analityczne myślenie.
• Narzędzia i technologia: Dobra znajomość Google Workspace (Google Docs, Google Sheets) oraz ClickUp.
• Znajomość języków: Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, w tym angielskiego prawniczego.
• Komunikacja i jasne granice: Umiejętność precyzyjnego komunikowania ryzyk bez przejmowania odpowiedzialności za decyzje biznesowe osób zlecających analizę prawną. Umiejętność przedstawiania trudnych zagadnień w sposób prosty i przystępny.

Mile widziane:

• Doświadczenie w branży beauty, prawie kosmetycznym, unijnych regulacjach, RODO, GPSR, PPWR i prawie AI.
• Rozumienie logiki narzędzi ClickUp Automations, pomagające w sprawnej komunikacji z zespołem IT.

Nie aplikuj, jeśli… ❌

• Szukasz pracy w procesach sądowych: Na tym stanowisku stawiamy na sprawną obsługę operacyjną.
• Lubisz akademickie analizy i poprawki stylistyczne: Pracujemy w standardzie „Good Enough”. Nie zmieniamy zdań, które są prawnie skuteczne, tylko dlatego, że „brzmią lepiej”.
• Oczekujesz współpracy w modelu kancelaryjnym: Cały nasz proces opiera się na cyfrowym zarządzaniu zadaniami w ClickUp, automatyzacjach i Google Docs.

Etapy rekrutacji:

1. Shortscreening telefoniczny z rekruterem (ok. 10–15 minut) połączony z krótką weryfikacją języka angielskiego.
2. Krótki case rekrutacyjny.
3. Rozmowa online (Spotkanie z rekruterem oraz Dyrektor Operacyjną).
4. Rozmowa online lub spotkanie w biurze w Warszawie z Dyrektor Operacyjną.

Jak wygląda dzień w Cosibelli ❔

Działamy głównie zdalnie, dlatego fundamentem naszej współpracy są sprawna komunikacja, samodzielność i partnerstwo. Stawiamy na dużą elastyczność oraz wzajemne zaufanie, dbając przy tym o terminowość i sprawny przepływ informacji online. Ważnym elementem naszej kultury są spotkania zespołowe z włączonymi kamerkami – pozwalają nam one budować relacje, mimo że na co dzień większość z nas działa z własnych domów. Do zadań podchodzimy z dużą dozą autonomii i pełną odpowiedzialnością. Nie stoimy w miejscu – zmiana to nasze drugie imię, a dynamiczne tempo pracy - nasza codzienność.

To oferujemy:

🧠 Wsparcie psychologów - Twoje zdrowie psychiczne jest dla nas priorytetem, dlatego zapewniamy profesjonalne wsparcie.

📚 Budżet szkoleniowy oraz biblioteka pracownicza - Rozwijaj się w swojej dziedzinie i zdobywaj nową wiedzę dzięki naszym szkoleniom.

🎉 Budżet integracyjny - Wsparcie finansowe dla inicjatyw integracyjnych, które budują silne relacje w zespole.

💄 Zniżki na asortyment i zabiegi w Cosibella Corner - Dbamy o Twój wygląd i dobre samopoczucie. Z oferty zabiegów w promocyjnej cenie mogą skorzystać także Twoi bliscy.

💆 Masaże i konsultacje kosmetologiczne - Relaksuj się i dbaj o swój wygląd w godzinach wykonywania zlecenia.

👓 Dopłata do okularów, opieki medycznej i karty sportowej - Dbamy o Twoje zdrowie i dobre samopoczucie, wspierając Cię w codziennych potrzebach.

🏆 Dodatek kwartalny zależny od zysków firmy - Twój wkład w rozwój Cosibelli jest doceniany, dlatego oferujemy premie za osiągnięcia.

👥 Program poleceniowy - Korzystaj z premii finansowych za rekomendowanie nowych osób do naszej organizacji.

Cosibella sp. z o.o. posiada procedury wdrażające ustawę o ochronie sygnalistów.