Staff Accountant

Staff Accountant We are looking for a Staff Accountant to support the day-to-day accounting operations at PartnerOne. This role is responsible for maintaining accurate financial records, preparing journal entries and reconciliations, processing accounts payable, and supporting month-end close activities. The ideal candidate is organized, detail-oriented, and able to manage multiple priorities while maintaining a high level of accuracy. Key Responsibilities Transaction Management Record, verify, and maintain accounting transactions. Prepare and post journal entries as part of the monthly close process. Reconcile assigned balance sheet and general ledger accounts on a monthly basis. Investigate and resolve accounting discrepancies. Accounts Payable Process vendor invoices, obtain approvals, and prepare payments. Maintain accurate vendor records and supporting documentation. Ensure invoices are recorded accurately and in accordance with company policies. Month-End Close & Financial Reporting Support the monthly, quarterly, and year-end close processes. Prepare supporting schedules and account analyses. Assist with financial reporting and management requests. Audit Support Prepare documentation requested by internal and external auditors. Support interim and annual audit activities. Compliance & Internal Controls Ensure compliance with company policies, internal controls, and U.S. GAAP. Maintain complete and accurate accounting records. Other Responsibilities Participate in ad hoc accounting and finance projects. Cross-train with team members and provide backup support when needed. Comptable Nous sommes à la recherche d’un(e) Comptable pour soutenir les activités comptables quotidiennes de PartnerOne. La personne titulaire du poste sera responsable de maintenir des registres financiers exacts, de préparer les écritures de journal et les rapprochements, de traiter les comptes fournisseurs et de soutenir les activités de clôture mensuelle. La personne idéale est organisée, minutieuse et capable de gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision. Principales responsabilités Gestion des transactions Enregistrer, vérifier et maintenir les transactions comptables. Préparer et comptabiliser les écritures de journal dans le cadre du processus de clôture mensuelle. Effectuer mensuellement les rapprochements des comptes du bilan et du grand livre général qui lui sont assignés. Analyser et résoudre les écarts et anomalies comptables. Comptes fournisseurs Traiter les factures des fournisseurs, obtenir les approbations requises et préparer les paiements. Maintenir des dossiers fournisseurs exacts ainsi que la documentation justificative. Veiller à ce que les factures soient enregistrées correctement et conformément aux politiques de l’entreprise. Clôture mensuelle et information financière Soutenir les processus de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle. Préparer les tableaux auxiliaires et les analyses de comptes nécessaires. Participer à la préparation de l’information financière et répondre aux demandes de la direction. Soutien aux audits Préparer la documentation demandée par les auditeurs internes et externes. Soutenir les activités d’audit intérimaire et annuel. Conformité et contrôles internes Veiller au respect des politiques de l’entreprise, des contrôles internes et des normes U.S. GAAP . Maintenir des registres comptables complets et exacts. Autres responsabilités Participer à divers projets comptables et financiers ponctuels. Effectuer de la formation croisée avec les membres de l’équipe et assurer un soutien de remplacement au besoin. Requirements Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field. Previous accounting experience. Experience with Sage Intacct Understanding of GAAP and accounting processes. Experience with ERP and accounting software; familiarity with tools such as Ramp, HubSpot, or similar is a plus. Strong analytical, organizational, and problem-solving skills. High attention to detail and accuracy. Ability to manage multiple priorities and meet deadlines. Ability to work independently and collaboratively in a team environment. Exigences Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe. Expérience professionnelle en comptabilité. Expérience avec Sage Intacct . Bonne compréhension des U.S. GAAP et des processus comptables. Expérience avec des systèmes ERP et des logiciels comptables; la connaissance d’outils tels que Ramp, HubSpot ou des solutions similaires constitue un atout. Excellentes capacités d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes. Grande attention aux détails et à l’exactitude. Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances. Compensation The anticipated base salary range for this role is $75,000–$100,000 USD annually. Individual compensation will be determined based on experience, qualifications, and other job-related factors. Rémunération La fourchette salariale de base prévue pour ce poste est de 75 000 $ à 100 000 $ US par année . La rémunération individuelle sera déterminée en fonction de l’expérience, des qualifications et d’autres facteurs liés au poste. This recruitment process may use automated or artificial intelligence to screen or assess applicants This job posting is for an existing vacancy Ce processus de recrutement peut faire appel à des outils automatisés ou à l’intelligence artificielle pour effectuer le présélection ou l’évaluation des candidatures. Cette offre d’emploi concerne un poste actuellement vacant. PartnerOne is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, or any other protected characteristic. PartnerOne est un employeur offrant l’égalité des chances. Nous évaluons les candidatures qualifiées sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap, le statut de vétéran ou toute autre caractéristique protégée par la loi.