Starszy Specjalista ds. Kadr i Płac

Zamieńmy profilaktykę zdrowotną w codzienny nawyk i pomóżmy tysiącom ludzi żyć dłużej i lepiej. W uPacjenta budujemy technologię, która wprowadza profilaktykę zdrowotną bezpośrednio do domów i biur. Pomagamy tysiącom osób dbać o swoje zdrowie poprzez edukację, diagnostykę i proste, codzienne działania. Aby uporządkować i profesjonalnie poprowadzić obszar kadr i płac w dynamicznie rosnącej organizacji, szukamy osoby na stanowisko Starszego Specjalisty ds. Kadr i Płac zorientowanej na samodzielność i rzetelność, która przejmie pełną odpowiedzialność za ten obszar — od naliczeń, przez dokumentację, po wsparcie managerów w codziennych sprawach pracowniczych. To rola dla kogoś, kto lubi porządek, nie boi się przepisów i potrafi jasno tłumaczyć złożone kwestie kadrowo-płacowe — bez żargonu, po ludzku. Jeśli chcesz wziąć pełną odpowiedzialność za ten obszar i budować go samodzielnie, w miarę jak firma rośnie — ta rola jest dla Ciebie. Twój zakres obowiązków Przygotowywanie i przetwarzanie list płac, naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń oraz przygotowywanie i składanie deklaracji do instytucji (ZUS, US, PPK, PFRON, GUS) Przygotowywanie danych do naliczeń oraz koordynacja współpracy z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym (na etapie przejściowym) Docelowe, samodzielne prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej całej organizacji w systemie Enova365 (naliczenia, ewidencja, raportowanie) Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i zakończeniem współpracy – umowy o pracę, aneksy, zaświadczenia, umowy cywilnoprawne (zlecenia, o dzieło, B2B) Obsługa i weryfikacja dokumentacji związanej ze współpracą z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą (B2B) – w tym zatwierdzanie faktur od kontraktorów pod kątem zgodności z umową i zakresem współpracy Nadzór nad rozliczaniem urlopów i zwolnień lekarskich Nadzór nad terminami badań lekarskich, szkoleń BHP oraz uprawnień pracowników Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby zarządu i finansów Monitorowanie zmian w prawie pracy i przepisach podatkowych oraz proponowanie rozwiązań wdrożeniowych Kontakt z urzędami i organami kontroli, wsparcie przy audytach Wsparcie merytoryczne managerów w bieżących sprawach z zakresu prawa pracy — doradztwo w kwestiach zatrudnienia, rozwiązywania umów, urlopów, czasu pracy oraz innych zagadnień kadrowych pojawiających się w codziennej pracy zespołów Nasze wymagania Min 3 lata doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu kadr i płac – od naliczeń po dokumentację Solidna wiedza z zakresu prawa pracy, PIT i przepisów ZUS oraz zasad rozliczania PPK i PFRON Praktyczna znajomość Enova365 lub gotowość do szybkiego opanowania tego systemu (doświadczenie z innym systemem ERP kadrowo-płacowym również będzie dużym plusem) Bardzo dobra znajomość Excela oraz sumienność Znajomość zasad współpracy z osobami na kontraktach B2B (weryfikacja faktur, rozliczenia) Umiejętność analizy danych i przepisów oraz wyciągania jasnych wniosków co do niezbędnych zmian Dyskrecja i pewność w podejmowaniu decyzji Umiejętność jasnego tłumaczenia złożonych kwestii płacowych – bez żargonu, po ludzku Komunikatywna znajomość języka angielskiego Mile widziane: doświadczenie w branży medycznej/healthcare oraz używaniu narzędzi AI do optymalizacji pracy To oferujemy Realny wpływ na budowę i uporządkowanie procesów kadrowo-płacowych od podstaw – nie tylko ich obsługę, ale docelowe przejęcie pełnej odpowiedzialności za ten obszar Pracę w firmie, która realnie zmienia sposób dostępu do opieki medycznej w Polsce Przestrzeń na własne pomysły i inicjatywę Przyjazną, bezpośrednią atmosferę bez zbędnego korporacyjnego dystansu Biuro Central Point — 15. piętro z panoramicznym widokiem na Warszawę lub biuro w Factory Park przy ulicy Kuklińskiego w Krakowie. Coroczne badanie profilaktyczne Umowa B2B lub UoP - forma współpracy do uzgodnienia Prywatna opieka medyczna (LuxMed) Karta MultiSport Zniżki na badania laboratoryjne dla Ciebie i Twojej rodziny Hybrydowy model pracy Duża samodzielność w codziennej pracy Dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin Proces rekrutacji Rozmowa online z HR (maks. 45 min) Rozmowa z CFO (1 godz.) Decyzja