Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. kadr i płac

Do naszego zespołu HR poszukujemy Starszego Specjalisty / Starszej Specjalistki ds. kadr i płac, która będzie zapewniała sprawną i zgodną z przepisami obsługę procesów kadrowo-płacowych w organizacji.

Zakres obowiązków

• Samodzielne prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników oraz osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym przygotowywanie umów, aneksów, zaświadczeń i świadectw pracy
• Samodzielna obsługa procesów kadrowych związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków zatrudnienia i zakończeniem współpracy
• Prowadzenie i nadzorowanie akt osobowych oraz archiwizacji dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Kompleksowa bieżąca obsługa spraw pracowniczych, w tym rejestracja danych w systemie, rozliczanie czasu pracy, absencji i urlopów
• Samodzielne przygotowywanie danych do list płac, ich weryfikacja oraz ścisła współpraca z podmiotami zaangażowanymi w proces naliczania wynagrodzeń
• Sporządzanie i analiza raportów oraz zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
• Doradzanie pracownikom i managerom w bieżących sprawach z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i procesów kadrowo-płacowych
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych oraz inicjowanie niezbędnych zmian w dokumentacji i procesach
• Udział w usprawnianiu i standaryzacji procesów kadrowo-płacowych oraz we wdrażaniu rozwiązań zwiększających ich efektywność
  
  

Poszukiwane kompetencje

• Minimum 10-letnie doświadczenie w samodzielnej obsłudze procesów kadrowo-płacowych
• Wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, prawa pracy, administracji, ekonomii lub kierunków pokrewnych
• Bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zasad naliczania wynagrodzeń
• Doświadczenie w samodzielnym rozwiązywaniu niestandardowych zagadnień kadrowo-płacowych oraz we współpracy z managerami
• Umiejętność analizy danych kadrowo-płacowych, wyciągania wniosków i przygotowywania rekomendacji
• Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, odpowiedzialność i wysoka dbałość o szczegóły
• Proaktywność, samodzielność w działaniu oraz gotowość do proponowania usprawnień
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel oraz znajomość programu Symfonia będzie dodatkowym atutem
  
  

Oferujemy

• Nasze projekty obejmują cały cykl życia projektu OZE od rozwoju poprzez budowę, aż do eksploatacji (jesteśmy niezależnym producentem energii), dzięki czemu zdobędziesz bezcenne doświadczenie w branży
• W Wento zapewniamy pracownikom realny wpływ na przebieg innowacyjnych, wielkoskalowych projektów, a Twoja wiedza merytoryczna i zaangażowanie zawsze będą brane pod uwagę
• Finansujemy udział w szkoleniach dostosowanych do indywidualnych potrzeb, dzięki czemu zyskujesz możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia własnych kompetencji
• Oprócz wynagrodzenia podstawowego funkcjonuje u nas system premii rocznej. Wypłata premii jest uzależniona od realizacji celów indywidualnych oraz wyników firmy.
• Na co dzień pracujemy w komfortowym biurze w dogodnej lokalizacji przy samej stacji metra Rondo Daszyńskiego
• Pracujemy w modelu hybrydowym 4:1, co pozwala na pracę zdalną 1 dzień w tygodniu
• Dajemy możliwość elastycznego czasu pracy (oczywiście po uzgodnieniu z przełożonym)
• Nasza kuchnia pełna jest świeżych owoców, aromatycznej kawy i herbaty, a także innych lubianych przez naszych pracowników dodatków, takich jak świeże zioła, przyprawy czy syropy smakowe
• Jesteśmy #petsfriendly, możesz więc pracować w biurze ze swoim pupilem
• Dwa razy w tygodniu w naszym biurze organizujemy grupowe zajęcia z języka angielskiego, w których możesz wziąć udział
• Regularnie wyjeżdżamy na wyjazdy integracyjne, organizujemy imprezy, wspólnie celebrujemy sukcesy (i wyciągamy wnioski z porażek) doceniamy chwile spędzane razem poza codziennymi obowiązkami
• Każdy z naszych pracowników otrzymuje dostęp do platformy kafeteryjnej, za pośrednictwem której sam wybiera benefity, z których chce skorzystać (np. karta MultiSport)
• Zapewniamy pakiet medyczny Medicover, w pełni finansowany dla Ciebie oraz Twoich najbliższych
• Stawiamy na tworzenie świetnej atmosfery pracy w zgranym zespole profesjonalistów, wspólnie tworzymy środowisko współpracy i wzajemnego wsparcia
• Nasza firma jest częścią norweskiej grupy Equinor. Kierujemy się wartościami wywodzącymi się ze skandynawskiej etyki pracy i idei równości. Angażujemy się w promowanie różnorodności, sprawiedliwości oraz w rozwój zawodowy naszych pracowników
• W Wento budujemy kulturę otwartości na różnorodność - każda osoba jest u nas mile widziana. Cenimy też różnorodne doświadczenia zawodowe, a w procesie rekrutacji skupiamy się na kompetencjach i gotowości do dalszego rozwoju