starszy specjalista/starsza specjalistka

Poszukujemy Osoby Na Stanowisko

starszy specjalista/starsza specjalistka Do spraw: analizy i rozwoju systemów związanych z elektronicznym zarządzaniem dokumentacją w Wydziale Obsługi Kancelaryjnej i Archiwum, Biuro Dyrektora Generalnego

#administracja publiczna #klimat #środowisko

Pierwszeństwo dla osób

z niepełnosprawnościami

Nabór zdalny

Liczba stanowisk

1

Wymiar etatu

1

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Warszawa

ul. Wawelska 52/54

Ważne do

31 sierpnia

2026 r.

Wynagrodzenie

zasadnicze

około 8750,00 zł brutto

Czym będziesz się zajmować

Osoba Na Tym Stanowisku

• Analizuje procesy obiegu dokumentów i realizacji spraw w elektronicznym obiegu dokumentacji
• Wspiera pracowników Ministerstwa w procesie elektronicznego zarządzania dokumentacją pomagając w rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z obsługą systemów informatycznych
• Określa, we współpracy z użytkownikami końcowymi, wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne oprogramowania oraz parametry systemów informatycznych związanych z procesem elektronicznego zarządzania dokumentacją Ministerstwa
• Prowadzi szkolenia wewnętrzne dla pracowników Ministerstwa lub prezentacje dla osób spoza urzędu z zakresu funkcjonowania nowych rozwiązań technicznych i funkcjonalności systemów informatycznych
• Administruje systemami związanymi z procesem elektronicznego zarządzania dokumentacją
  
  

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: wyższe
• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze wdrażania obsługi administrowania systemami elektronicznego obiegu dokumentów lub przy projektowaniu systemów informatycznych lub wdrażaniu systemów informatycznych
• Wiedza z zakresu wdrażania i utrzymywania systemów związanych z procesem elektronicznego zarządzania dokumentacją
• Wiedza z zakresu administrowania systemami
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne"
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, kreatywność, wystąpienia publiczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  
  

Co oferujemy

• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), gratyfikację finansową za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe
• Praca hybrydowa: 2 dni w tygodniu praca zdalna; w okresie adaptacyjnym praca stacjonarna (pierwsze 3 miesiące pracy)
• Ruchomy czas pracy
• Pakiet świadczeń socjalnych, w tym m. in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Świadczenia dodatkowe: karty sportowe, zniżki na bilety do wybranych warszawskich teatrów, ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
• Możliwość rozwoju zawodowego (m. in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języka obcego i studiów podyplomowych)
• Przyjazne miejsce pracy: pomieszczenie i stojaki na rowery na terenie urzędu oraz prysznice, bufet w siedzibie urzędu
  
  

Dostępność

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
• Deklaracja dostępności Ministerstwa Klimatu i Środowiska https://www.gov.pl/web/klimat/dostepnosc
  
  

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• Zagrożenie korupcją
  
  

Miejsce i Otoczenie Organizacyjno-techniczne Stanowiska Pracy

• Budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
• Praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
  
  

Dodatkowe informacje

• Zapraszamy do obejrzenia filmu "Ludzie od klimatu" https://www.youtube.com/watch?v=gAF1IYH0RfM
• Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Ministerstwie Klimatu i Środowiska znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/klimat/zgloszenia-wewnetrzne
  
  

Planujemy Następujące Metody/techniki Naboru

• Weryfikacja dokumentów pod względem formalnym
• Rozmowa kwalifikacyjna
  
  

Możemy przeprowadzić dodatkowe etapy naboru z użyciem następujących metod i technik:

• Analiza dokumentów
• Sprawdzian wiedzy
• Sprawdzian umiejętności
• Wywiad behawioralny
  
  

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego lub oświadczenie o spełnianiu tego wymogu
• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia wyższego zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym oraz tłumaczenia przysięgłego dyplomu
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego powinny zawierać informacje jednoznacznie potwierdzające pełen wymagany okres zatrudnienia, obszar i rodzaj wykonywanych zadań, np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje lub oświadczenie o spełnianiu tego wymogu
• Wszystkie dokumenty aplikacyjne prosimy złożyć w polskiej wersji językowej, a w przypadku dokumentów potwierdzających wymagania niezbędne sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie ich tłumaczenia na język polski
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne"
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Wzory wszystkich oświadczeń znajdziesz na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/klimat/wzory-oswiadczen
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  
  

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  
  

Aplikuj

do 31 sierpnia 2026

Aplikuj elektronicznie

lub

Na Adres

Ministerstwo Klimatu i Środowiska

Biuro Zarządzania Kapitałem Ludzkim

ul. Wawelska 52/54

00-922 Warszawa

w zamkniętej kopercie oznaczonej numerem referencyjnym: BDGstsp93/2026

Zapraszamy Również Do Kontaktu Telefonicznego

880 355 315

Więcej o pracy w urzędzie

• Dokumenty należy złożyć do: 31.08.2026
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
  
  

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Przed przystąpieniem do procesu naboru proszę zapoznać się z klauzulą informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych, dostępną na stronie: https://www.gov.pl/web/klimat/dane-osobowe---klauzula-informacyjna