Técnico de Gestión Documental experiencia en proyectos de construcción para Ciudad de México

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SEYSES cuenta con sedes en España, Estados Unidos, México, Chile, Colombia, Panamá y Brasil, desde las que trabajamos con empresas en todo el mundo. Nuestra visión global del sector empresarial no conoce fronteras y queremos hacer de nuestra flexibilidad empresarial el valor añadido que nos haga liderar nuestro sector.

Estamos en búsqueda de un TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL para proyecto en Ciudad de México.

MISIÓN

Garantizar la correcta organización, control y preservación de la documentación generada en la institución, garantizando su integridad, disponibilidad y confidencialidad. Su propósito es facilitar el acceso oportuno a la información, cumplir con la normativa vigente y apoyar la eficiencia de los procesos internos, contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos de la organización.

QUÉ HARÁS

1. Realizar el registro y baja de las empresas - trabajadores - máquinas que requieran ingresar a el (los) proyecto (s) gestionados, en un lapso menor a 24 horas.

2. Realizar la validación de la documentación cargada en la Plataforma web, garantizado que se realice en un plazo menor a 24 horas.

3. Capacitación a los interlocutores que lo requieran.

4. Dar soporte para la resolución de las dudas de todo el personal que deba acceder a la Plataforma.

5. Comunicación permanente (e-mail y telefónico).

6. Elaboración y envío de reportes de seguimiento.

7. Configurar dispositivos móviles.

8. Supervisar el Control de Acceso al proyecto.

9. Realizar reuniones y llamadas de seguimiento.

10. Gestión en la Plataforma de los gafetes identificativos del personal y la maquinaria presentes en el proyecto.

11. Revisión de declaraciones de impuestos (IVA e ISR).

REQUISITOS:

• 1 año trabajando en proyectos de construcción (indispensable).

• Manejo avanzado de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y Outlook (indispensable).

• Buen dominio y uso de herramientas informáticas y equipo de cómputo (indispensable).

• Conocimientos en procesos relacionados con el IMSS, tales como SUA (cédulas de determinación, formatos de pago o formato SIPARE), así como REPSE y SIROC (indispensable).

• Experiencia en revisión de declaraciones de impuestos (IVA e ISR) (indispensable).

• Conocimientos básicos en materia de Seguridad e Higiene, incluyendo formatos y documentación relacionada como: Altas en el IMSS, DC-3 (indispensable).

• Disponibilidad para viajar ocasionalmente.

• Licencia de conducir vigente

QUÉ OFRECEMOS

1. Salario mensual bruto de $12,000 pesos.

2. Prestaciones de Ley: IMSS, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional.

3. Horario de trabajo: 48 horas semanales (Lunes a viernes 8:00 am a 5:00 pm Sábados: 9:00 am a 12:00 pm)

4. Lugar de trabajo: Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México.

Cultura basada en Responsabilidad, Pasión por la Transición Energética, Dinamismo, Perseverancia, Ambición, People First, Meritocracia y Propósito.

CÓMO APLICAR

Si esta posición encaja contigo, inscríbete directamente a través del botón de la oferta en Factorial. Todas las candidaturas se gestionarán exclusivamente a través de nuestro módulo de Reclutamiento en Factorial.

IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

En SEYSES promovemos un entorno inclusivo y accesible. Evaluamos el talento sin distinción de género, identidad, orientación, edad, origen, discapacidad o cualquier otra condición.