Team Lead People Operations (m/w/d) - 100% Remote

Syde Syde sucht eine:n Team Lead People Operations! Werde Teil von Europas führender WordPress-Agentur – wo Flexibilität, Eigenverantwortung und Remote-Arbeit zusammenkommen. Syde ist mehr als nur eine weitere Agentur; wir sind Europas größtes WordPress-Powerhouse und ein weltweit anerkannter Marktführer. Unser Team aus mehr als 110 talentierten Fachkräften aus über 35 Ländern teilt die Leidenschaft für außergewöhnliche WordPress- und WooCommerce-Lösungen. Die Syde GmbH hat ihren Hauptsitz in Deutschland und arbeitet mit einem vollständig remote arbeitenden, internationalen Team rund um den Globus. Bist du bereit, die Verantwortung für den gesamten People-Bereich zu übernehmen und ihn weiterzuentwickeln? Wir suchen eine:n deutsch- und englischsprachige:n Team Lead People Operations (m/w/d) für unser People-Operations-Team, remote innerhalb Deutschlands . Diese Rolle bietet eine spannende Kombination aus HR-Expertise, ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der Fähigkeit, komplexe Prozesse zu steuern und zu optimieren. Was diese Rolle besonders macht: Du verantwortest die Umsetzung der gesamten People-Operations-Funktion sowie die Qualität aller daraus resultierenden Ergebnisse. Du bist zuständig für die Ressourcenplanung des Teams sowie für den täglichen Betrieb der Funktion. Du berichtest an eine:n Director, der/die die strategischen Prioritäten festlegt, während Du die Verantwortung für deren Umsetzung trägst. Neben diesen Prioritäten leitest Du das gesamte Spektrum des HR-Betriebs – von alltäglichen Mitarbeiteranfragen bis hin zu unternehmensweiten Prozessen und Richtlinien. Der Sinn und Zweck dieser Rolle besteht darin, die Umsetzung zu verantworten und die Funktion kontinuierlich voranzutreiben. Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Leitung der Funktion Übernimm die Verantwortung für unser Gehaltsband-Framework, sobald der initiale Rollout abgeschlossen ist, und entwickle es von dort aus weiter Fördere und verankere unsere neuen Feedback-Kultur-Frameworks, sodass sie tatsächlich gelebt und nicht nur veröffentlicht werden Übernimm die Führung dafür, wie wir KI in People Operations einsetzen. Die Tools sind bereits vorhanden – sie hier sinnvoll einzusetzen, ist Neuland Leite HR-bezogene Projekte zur Verbesserung der Zusammenarbeit und der internen Prozesse Setze strategische Entscheidungen um Entwickle und pflege offizielle Unternehmensrichtlinien Sei die zentrale Ansprechperson für alle mitarbeiterbezogenen HR-Themen Verantworte den gesamten Recruiting-Prozess, einschließlich Interviews, Kandidatenkommunikation und Bewerbermanagement auf Deutsch und Englisch Optimiere und verbessere die Recruiting-Prozesse kontinuierlich Bereite die monatliche Gehaltsabrechnung vor Kommuniziere mit externen Institutionen wie Krankenkassen Behalte Urlaubsanträge und Krankmeldungen im Blick Verantworte das Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden Pflege die Mitarbeiterdaten in unserem HRIS (Personio) Formalisiere unsere Arbeitsweise. Manche Prozesse sind heute bereits dokumentiert, andere unvollständig oder veraltet – du machst daraus eine einheitliche, verlässliche Single-Source of Truth Erstelle HR-bezogene Dokumente, einschließlich Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse auf Deutsch und Englisch Optional Das bringst Du mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Management und Recruiting Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, einschließlich Vertragsgestaltung, Kündigungen und Compliance; Erfahrung in der Betreuung einer internationalen Belegschaft Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Eigenmotivation, die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, sowie Erfahrung im Remote-Arbeitsumfeld Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, eine kooperative Denkweise und herausragende Kommunikationsfähigkeiten Sprachen: verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (mindestens C1). Deutsch ist erforderlich für Arbeitsverträge und rechtliche Angelegenheiten; Englisch ist die primäre Arbeitssprache unseres internationalen Teams Ausgeprägte Affinität zu IT und ein gutes Verständnis von Software Antrieb, Potenziale für den Einsatz von KI in People Operations zu erkennen, sowie die Eigeninitiative, diese umzusetzen, ohne darauf zu warten, dazu aufgefordert zu werden Das wünschen wir uns von Dir Ein Vorteil ist Erfahrung mit Personio, Leapsome, Slack, Google-Workplace, Jira und Confluence, 1Password und Zoom Softskills Technisches Verständnis Optional Das bieten wir Dir Arbeiten im Homeoffice (wir sind 100% remote in Deutschland) Flexible Regelung der Arbeitszeiten Jährliches Hardware-Budget Interessante Projekte mit Kunden wie SAP, Facebook, P&G, PayPal usw. Arbeiten am Herzen von WordPress als Partner von WordPress VIP und WooCommerce Besuche von regelmäßigen Teammeetings Kollegiales und globales Team in einem agilen Umfeld Lebenslanges Lernen und Wachstum mit vielen Karrieremöglichkeiten Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Förderung von unternehmerischem Denken und Handeln Eine warme Kultur, die DICH schätzt Dein Weg zu Syde Sende uns bitte Deine Bewerbung über das Formular. Der Bewerbungsprozess Sende uns Deine Bewerbung Bitte sende Deinen Lebenslauf , Deine Gehaltsvorstellungen und Dein frühestmögliches Eintrittsdatum . Andernfalls können wir Deine Bewerbung nicht berücksichtigen!