Teamassistenz | Project Management Office (m/w/d) (befristet für 2 Jahre)

Deine Aufgaben In unserem Project Management Office (PMO) sind produktübergreifende IT-Großprojekte verortet, wobei die drei Tätigkeitsbereiche Projektmanagement/-leitung, Projektstandardisierung und Projektportfoliomanagement sowie Gremiensteuerung verantwortet werden. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektmanager:innen in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Folgende Aufgaben werden dich hierbei erwarten: Koordination von Terminen Unterstützung bei Besprechungen und Meetings (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung etc.) Erstellung von Präsentationen Nachbereitung und Pflege von Beschlüssen und Verabredungen Dateneingabe in Systemen Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Projektmanagement und -Controlling Unterstützung in der Bürokommunikation (E-Mail, telefonisch und schriftlich) sowie in der Büroorganisation Dokumentation und Wissensmanagement (intern und extern) Redaktionelle und inhaltliche Erstellung von Dokumenten Erreichbarkeit und Kommunikation (intern und extern) Rechercheaufgaben Dein Profil kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation erste Berührungen mit dem Management von Projekten oder politischen Gremien wünschenswert Selbstständigkeit und proaktives Verhalten gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Dienstleistungsverständnis und -verhalten mit starker Kundenorientierung, sowohl bei Kolleg:innen als auch bei Kund:innen und anderen externen Adressat:innen Teamfähigkeit sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen Affinität zu IT-Lösungen Kommunikationsstärke sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sehr gute Deutschkenntnisse Einstellungsvoraussetzung: Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ1 / SÜ2) Deine Benefits Haustarifvertrag bis zu 35 Tage Urlaub flexible Arbeitszeiten Homeoffice Weiterbildungsangebote Familienfreundlichkeit Jobticket Sportaktivitäten / Firmenfitness Firmenevents Team-Budget Berufsunfähigkeitsversicherung und betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits Willkommen bei Governikus Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, vielseitige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, anspruchsvolle Projekte und eine Menge Gestaltungsfreiheit. Mit unseren Anwendungen und dir in unserem Team machen wir das Leben aller Bürger:innen in Deutschland einfacher – und deren Daten sicherer. Worauf wartest du noch? Lass uns gemeinsam die Welt ein Stück sicherer gestalten. Dein Kontakt Melina Krenz HR-Managerin Tel.: 0421 204 95-993 E-Mail: [email protected] Über uns Du suchst einen Job, bei dem du an Projekten arbeiten kannst, die spürbaren Einfluss haben – auf dich und auf unsere Gesellschaft? Bei Governikus arbeiten über 360 engagierte Mitarbeiter:innen, die mehr als nur den gleichen Arbeitgeber teilen – sie teilen eine Vision: täglich die Welt ein Stück sicherer gestalten. Wir bei Governikus möchten in Bewegung bleiben, Richtung Zukunft. Bereits seit über 25 Jahren stehen wir in Deutschland für Sicherheit und Vertraulichkeit in der digitalen Kommunikation. Mit unseren Anwendungen machen wir das Leben aller Bürger:innen in Deutschland einfacher – und deren Daten sicherer. Doch ein Job bei uns bedeutet noch viel mehr. Als Teil von Governikus erwarten dich flache Hierarchien und vielseitige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, anspruchsvolle Projekte mit viel Eigenverantwortung und eine Menge Gestaltungsfreiheit. Dieser Freiraum spiegelt sich auch in der Work-Life-Balance wider, denn bei uns sind Beruf und Familie keine Gegensätze: Individuelle Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, sind bei uns gelebte Praxis. So bekommen unsere Mitarbeiter:innen Beruf und Familie unter einen Hut.