Teamleider Medisch Secretariaat (Operations)

Ben jij een ervaren professional binnen een administratieve of medische omgeving en ben je toe aan een rol met meer verantwoordelijkheid? Binnen Meijers Vitaal zoeken wij een meewerkend Teamleider Medisch Secretariaat In deze rol stuur je het team van medisch secretaresses aan, terwijl je zelf ook actief meewerkt in de dagelijkse werkzaamheden. Je combineert leidinggeven met inhoudelijke betrokkenheid en zorgt er samen met het team voor dat de operatie soepel verloopt. Je werkt daarbij nauw samen met andere teamleiders binnen Operations om processen, samenwerking en kwaliteit over de verschillende teams heen te waarborgen. Wat ga je doen? Als Teamleider Medisch Secretariaat ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het medisch secretariaat binnen operations. Een greep uit je werkzaamheden: • Je bent een meewerkend teamleider: je werkt actief mee in de dagelijkse werkzaamheden van het medisch secretariaat (zoals planning, verwerking van medische informatie en administratieve processen) • Je geeft leiding aan het team van medisch secretaresses en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden • Je zorgt voor een goede werkverdeling en bewaakt de voortgang van werkzaamheden zoals planning, verwerking van medische informatie en administratieve processen • Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team bij vragen, knelpunten en prioritering • Je borgt de kwaliteit en zorgvuldige verwerking van privacygevoelige en medische gegevens • Je optimaliseert processen binnen het secretariaat en brengt structuur aan in de werkwijze • Je schakelt met interne stakeholders zoals casemanagers, artsen en andere teams binnen Vitaal • Je draagt actief bij aan het uniformeren van werkprocessen en werkwijzen tussen de verschillende locaties, zodat teams op een consistente en efficiënte manier samenwerken. Je combineert een leidinggevende rol met een actieve bijdrage in de dagelijkse werkzaamheden van het team. Over de afdeling Je komt te werken binnen Meijers Vitaal, waar we organisaties ondersteunen op het gebied van arbodienstverlening, Ziektewet, WIA en duurzame inzetbaarheid. Het medisch secretariaat bestaat uit meerdere teams verspreid over verschillende locaties. Op dit moment vallen de teams in Amstelveen en Delft onder jouw verantwoordelijkheid, waarbij je zorgt voor verbinding, samenwerking en een uniforme werkwijze. Het medisch secretariaat speelt hierin een cruciale rol en ondersteunt onder andere bij: • Het verwerken van medische informatie en machtigingen • Het plannen van afspraken voor artsen • Contact met werknemers en interne stakeholders Je werkt in een betrokken team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Jouw kwaliteiten Je bent een verbindende en gestructureerde leider die graag zelf de handen uit de mouwen steekt en dichtbij het team staat. Daarnaast: • Werk je nauwkeurig en heb je oog voor kwaliteit • Ben je proactief en oplossingsgericht • Kun je goed schakelen tussen verschillende stakeholders • Weet je rust en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving • Hecht je veel waarde aan zorgvuldigheid en privacy Jouw toekomst In deze rol krijg je de kans om direct impact te maken op de dagelijkse operatie van het medisch secretariaat. Je zorgt voor structuur, overzicht en samenwerking binnen het team en draagt bij aan het verder professionaliseren van de werkwijze. Je ontwikkelt je met name in het aansturen van mensen, het verbeteren van processen en het bewaken van kwaliteit binnen een omgeving waar nauwkeurigheid en zorgvuldigheid essentieel zijn. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat het team optimaal functioneert en dat de dienstverlening richting collega’s en klanten soepel en professioneel verloopt. Kom je in ons team? Iedereen is welkom om bij Meijers te solliciteren. Ben jij de Teamleider Medisch Secretariaat die wij zoeken? Solliciteer via het online formulier met jouw cv en korte motivatie. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Dani Bellod Fernandez (Corporate Recruiter), via +31 6 42 86 05 06. Sollicitanten die wij uitnodigen voor een arbeidsvoorwaardengesprek, worden gescreend. Dit is onderdeel van het sollicitatieproces. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Wat kun je van ons verwachten? • Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring, aangevuld met een • Een 13e maand • Een uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen • 30 vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopen • Flexibele werktijden tussen 07.00–19.00 uur en mogelijkheid tot thuiswerken • Gezonde lunches, vrijdagmiddagborrels en leuke events met collega’s Wat verwachten we van je? • Minimaal 3-5 jaar ervaring binnen een administratieve, zorg- of arbodienstverleningsomgeving • Ervaring met het aansturen of begeleiden van collega’s (formeel of informeel) • Je vindt het leuk om leidinggeven te combineren met zelf meewerken in de operatie • Affiniteit met medische of privacygevoelige administratie • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift