Teamleiter:in Property Management

Unternehmensbeschreibung

Die Pott & Harms Immobilien GmbH steht für „Immobilien neu gedacht“ und bricht bewusst mit eingefahrenen Strukturen der klassischen Hausverwaltung. Seit der Gründung im Juni 2011 kombiniert das Unternehmen unterschiedliche Expertisen, um den Immobilienmarkt mit Innovationsgeist und technischer wie serviceorientierter Weiterentwicklung voranzubringen. Im Mittelpunkt stehen moderne, digitale Lösungen und ein konsequenter Fokus auf Servicequalität. Pott & Harms begleitet Immobilieneigentümer:innen und deren Mieter:innen mit einem State-of-the-Art-Service, der Effizienz und persönliche Betreuung verbindet.

Rollenbeschreibung

Als Teamleiter:in Property Management übernimmst du die fachliche und organisatorische Führung eines Verwaltungsteams von 10-15 Personen und stellst einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Objekt- und Mietmanagement sicher. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören die Steuerung und Priorisierung der Aufgaben im Team, die Sicherstellung einer hohen Servicequalität gegenüber Eigentümer:innen und Mieter:innen sowie die Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen. Du wirkst an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Standards mit, treffen Entscheidungen im operativen Tagesgeschäft und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen und wird in einem hybriden Arbeitsmodell ausgeübt: dein Hauptarbeitsort ist Hamburg, zugleich besteht die Möglichkeit, einen Teil der Tätigkeit im Homeoffice zu erbringen.

Qualifikationen

• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Property Management oder in der Hausverwaltung, idealerweise mit Verantwortung für Wohn- oder Gewerbeimmobilien.
• Du besitzt ausgeprägte Führungs- und Teamkompetenzen, können Mitarbeitende motivieren, entwickeln und Veränderungen konstruktiv begleiten.
• Du bringst ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse mit (z. B. Budgetplanung, Nebenkostenabrechnungen, Vertragsmanagement) und arbeiten zahlenorientiert sowie strukturiert.
• Du bist sicher im Umgang mit gängiger Immobilien- und Verwaltungssoftware sowie digitalen Tools und offen für technologische Neuerungen.
• Du verfügst über sehr gute Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenzen, treten serviceorientiert auf und können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.
• Ein relevanter Ausbildungs- oder Studienabschluss (z. B. Immobilienkaufleute, Real Estate Management, BWL) ist wünschenswert; Branchen- und Führungserfahrung sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative runden dein Profil ab.

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