TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN

Job Description Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français. ******** Current eligible employees of the Health and Social Services system can take advantage of an unpaid leave to work in a Nordic establishment for up to 60 months. English follows french posting. Fonctions Spécifiques/Specific functions La personne que nous accueillerons au sein de la Direction des services professionnels (DSP) jouera un rôle précieux dans le soutien de nos équipes et le bon déroulement de nos activités quotidiennes. Elle contribuera directement à créer un environnement organisé, harmonieux et efficace Vous assurerez la coordination administrative du bureau et participerez activement à l’amélioration continue des processus qui soutiennent l’ensemble des services. Votre sens de l’organisation et votre souci du détail seront mis à contribution pour gérer les ressources matérielles des départements de dentisterie, de médecine générale et de médecine spécialisée, notamment en réalisant les inventaires, en assurant le suivi des fournitures et en procédant aux commandes nécessaires. Votre rôle vous amènera également à collaborer étroitement avec la centrale des rendez-vous afin d’offrir une expérience humaine, attentionnée et efficace aux patients. Vous accompagnerez également les professionnels dans l’utilisation des outils de gestion des attentes et des rendez-vous, contribuant ainsi à la fluidité des services et à un accueil optimal. Elle préparera et transmettra la documentation nécessaire, tout en entretenant des relations professionnelles positives avec nos partenaires externes, notamment la Régie régionale et le MSSS. Sa rigueur et son souci du détail contribueront à la qualité et à la conformité des informations partagées. ****************** The person who joins the Directorate of Professional Services (DSP) will play a valuable role in supporting our teams and ensuring the smooth flow of daily activities. They will directly contribute to creating an organized, harmonious, and efficient environment. You will oversee the administrative coordination of the office and actively participate in the continuous improvement of processes that support all services. Your organizational skills and attention to detail will be essential in managing material resources for the dentistry, general medicine, and specialized medicine departments, particularly by conducting inventories, monitoring supplies, and handling required orders. Your role will also involve close collaboration with the appointment center to provide a human, attentive, and efficient experience for patients. You will support professionals in using tools for managing wait times and appointments, thus contributing to smooth service delivery and optimal reception. You will prepare and transmit required documentation while maintaining positive professional relationships with external partners, including the Regional Board and the MSSS. Your thoroughness and attention to detail will support the quality and compliance of shared information. Exigences spécifiques/Specific Requirements Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. Deux (2) années d’expérience dans le Réseau de la santé et des services sociaux à un poste similaire ou toute autre expérience pertinence; Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé), la connaissance de l’inuktitut est un atout Connaissance approfondie des logiciels suivants : Suite Microsoft, Logibec eClinibase, Petal; Connaissance générale du système de santé québécois (RAMQ, MSSS, …) Facilité à assimiler rapidement de nouvelles connaissances ; Grande autonomie, initiative, gestion des priorités, sens de l’organisation et des responsabilités ; Capacité d’adaptation, esprit analytique et attitude proactive. ***** Must hold a Diploma of College Studies (DEC) in general administration, accounting and management techniques, office automation techniques, or another relevant college discipline, OR a DEC combined with a relevant undergraduate university certificate, OR a relevant Attestation of College Studies (AEC) of 800 hours or more combined with relevant experience in the field. If no candidates holding a DEC are available, a candidate with a high school diploma (Secondary V) or an Attestation of College Studies in a related field may be considered for the position of Administrative Officer, Class I. Two (2) years of experience in the health and social services network in a similar position, or any other relevant experience. Excellent command of French and English (written and spoken); knowledge of Inuktitut is an asset. Advanced knowledge of the following software: Microsoft Suite, Logibec eClinibase, Petal. General understanding of the Québec health system (RAMQ, MSSS, etc.). Primes hebdomadaires/Weekly premiums Vie chère: 74.17$ Éloignement: 233.63$ Rétention: 139.13$ ***************** High cost living: 74.17$ Isolation : 233.63$ Retention: 139.13$ Notes Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s). Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales. Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. * Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant". ***** Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews. Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal. Note 3: Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary. *Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents".