Technische:r Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) – Voll- & Teilzeit, Werkstudent:in oder Minijob

Du arbeitest gerne strukturiert, bereitest Inhalte sorgfältig auf und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick?

Bei FinLers unterstützt du im technischen Backoffice unsere Fachberater:innen, bereitest Unterlagen und Präsentationen auf, stehst im direkten Austausch mit Kund:innen und sorgst dafür, dass Aufgaben und Projekte für externe Unternehmen sauber umgesetzt werden.

Über uns

Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen, das den Bereich Arbeitssicherheitstechnik und Arbeitsmedizin / Betriebsmedizin mit frischen Ideen und praxisnahen Methoden revolutioniert. Dabei setzen wir auf digitale Lösungen, echten Mehrwert für unsere Kund*innen und moderne Marketingstrategien. Wenn du auf der Suche bist und Lust hast, gemeinsam mit uns eine vermeintlich angestaubte Branche aufzumischen, dann lies unbedingt weiter!

Deine Rolle bei FinLers

Du hast ein technisches Grundverständnis, bist digital fit und hast Lust, dich immer wieder in neue Themen einzuarbeiten? Dann suchen wir genau dich, egal ob du schon im Berufsleben stehst, gerade studierst oder dir neben anderen Verpflichtungen etwas dazuverdienen möchtest. Den Stundenumfang stimmen wir gemeinsam mit dir ab: als Teilzeitstelle, als Werkstudent:in passend zu deinem Studium oder als Minijob.
In dieser Rolle bist du eine zentrale Stütze unserer Fachkräfte für Arbeitssicherheit im Backoffice. Du übernimmst eigenständig Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Langweilig wird es dabei nicht: Unsere Kund:innen kommen aus den unterschiedlichsten Branchen, und jeder Betrieb bringt eigene Fragestellungen mit. Wenn du Lust hast, auch mal rauszukommen, kannst du unser Team zusätzlich bei Terminen vor Ort begleiten. Das ist eine Möglichkeit, aber keine Pflicht.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Sicherheitsfachkräfte bei der Betreuung von Kund:innen im Rahmen der DGUV Vorschrift 2 und übernimmst dabei eigene Aufgabenbereiche im Backoffice.

• Du bereitest Gefährdungsbeurteilungen und weitere technische Dokumente vor.

• Du bereitest Unfallanalysen vor und wertest sie gemeinsam mit dem Team aus.

• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen per Telefon, E-Mail und Videocall und koordinierst Termine und Rückfragen.

• Du erarbeitest mit dem Team sicherheitsgerechte Lösungen für ganz unterschiedliche Herausforderungen in den Betrieben unserer Kund:innen.

• Du bereitest Schulungen vor und nach und führst Online-Schulungen auch selbst durch.

• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Protokolle und weitere Unterlagen.

• Du recherchierst Gesetze, Vorschriften und Regelwerke und wertest sie für die Praxis aus.

• Du arbeitest mit Microsoft 365 und weiteren Softwarelösungen und setzt dabei auch KI-Tools sinnvoll ein.

• Du entwickelst dich mit der Zeit zur Allrounderin oder zum Allrounder in unserem Team.

• Für Studierende: Du bekommst echte Einblicke in die Praxis der Arbeitssicherheit und kannst dein Studienwissen direkt in Kundenprojekten anwenden.

• Möglichkeit: Wenn du willst, begleitest du unsere Sicherheitsfachkräfte bei Kundenterminen vor Ort, zum Beispiel bei Begehungen oder Schulungen, und lernst so die Praxis direkt kennen.

Qualifikation

• Eine technische Ausbildung, Berufserfahrung in einem technischen Bereich oder ein laufendes Studium mit technischem Bezug, zum Beispiel Ingenieurwesen, Sicherheitstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Umwelttechnik. Einen Meister- oder Technikerabschluss brauchst du dafür nicht.

• Eine hohe Digitalkompetenz und Interesse an KI, oder die Bereitschaft, dich hier schnell einzuarbeiten.

• Die Fähigkeit, dich zügig in neue Themen hineinzudenken. Vorwissen ist dabei weniger wichtig als deine Neugier.

• Eigenverantwortung: Du packst Aufgaben selbstständig an, ohne ständig nachfragen zu müssen, und traust dich auch an Unbekanntes heran.

• Eine gute Selbstorganisation, auch wenn mehrere Aufgaben und Termine gleichzeitig anstehen.

• Zuverlässigkeit bei festen, mit uns abgestimmten Arbeitszeiten, auch wenn du nur wenige Stunden pro Woche bei uns bist.

• Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten im Kontakt mit Kund:innen.

• Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.

Benefits

Einige Benefits hängen vom Beschäftigungsmodell ab. Welche für dich gelten, besprechen wir gerne im Gespräch.

• 32h Arbeitswoche / Vollzeit

• Gesundheitsabo mit Wellpass möglich

• Betriebliche Mitarbeiterkrankenversicherung für Zähne, Unfallversicherung uvm.

• Mobile-Office (Arbeite von dort wo du am produktivsten bist)

• Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel

• Private Internetrechnung wird bezahlt

• Psychologie- und Facharztservice für berufliche und private Belange

• 31 Tage Urlaub

• Bike-Leasing

• Vierteljährliche Teamevents

• Einblick in ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das Arbeitssicherheitstechnik neu denkt.

• Flexible Arbeitszeiten

• Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du dich kreativ austoben und weiterentwickeln kannst.

• Ein unterstützendes Team, in dem deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden.

• Zugang zum Corporate Benefits Portal

• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrille