Tender Junio Specialist - Albi fornitori e gare

Tender Specialist – Roma

We don’t imagine a better future. We’re building it

Do Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilità

Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.

KPMG Business Services offre servizi interni all’organizzazione, supportando tutte le linee di servizio e coadiuvando i professionisti nella gestione delle attività quotidiane. In particolare, entrando a far parte del Team Tender Services presso la sede di Roma, con il ruolo di Tender Specialist, sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group.

Nello specifico, ti occuperai di:

• Gestione iscrizioni e rinnovi albi fornitori clienti pubblici e privati (produzione documenti/certificati – gestione scadenzario);
• Gestione DB albi fornitori (scadenziario, password, link);
• Conoscenza dei principali portali telematici (MEPA, Sintel, ESTAR ecc);
• Preparazione documentazione per partecipazione a RDO e gare;
• Ricerca e smistamento bandi/inviti secondo le regole aziendali;
• Gestione della casella PEC e di funzione.

Come As you Are - Le tue competenze e caratteristiche

Questa opportunità è perfetta per te se:

• Hai esperienza di 2-3 anni in ruolo analogo presso realtà strutturate di medie/grandi dimensioni;

• Hai conoscenza del codice appalti d.lgs. 36/2023 e precedenti;
• Hai maturato esperienza nella gestione di procedure di gara complesse;
• Lavori con precisione e attenzione ai dettagli;
• Sai gestire efficacemente priorità e scadenze;
• Affronti con flessibilità esigenze e contesti diversi.

• Hai una buona conoscenza della lingua inglese.

Si richiedono inoltre spiccate abilità di lavorare per obiettivi e forte attitudine al problem solving, buone doti comunicative e relazionali, focus sul cliente, entusiasmo ed elevata motivazione e naturale propensione al lavoro in team.

Your Future With Us - Cosa troverai in KPMG

• Un ambiente di lavoro inclusivo, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le diversità;
• un contesto stimolante e dinamico che incentiva la creatività e il lavoro di squadra;
• modalità di lavoro ibrida, per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale;
• programmi di formazione e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati;
• mindset internazionale e progettualità innovative;
• iniziative incentrate sul benessere psicofisico.

Inquadramento ai sensi del CCNL Commercio al III° livello; la retribuzione sarà definita e commisurata in relazione a criteri oggettivi quali competenze, esperienza effettiva maturata e aderenza ai requisiti richiesti per la posizione.

In ottemperanza alla normativa vigente, non raccogliamo né utilizziamo informazioni sulle retribuzioni percepite in rapporti di lavoro attuali o precedenti. Le nostre procedure di selezione sono, inoltre, improntate a criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere.

Together for Better – I nostri valori e il nostro impegno

Leadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i Valori di KPMG che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di esprimere tutto il loro potenziale.

Grazie all’impegno nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo, il nostro Network risulta conforme agli standard dei requisiti ISO 30415, sul Sistema di Gestione per la Diversità e l’Inclusione, e UNI PdR 125, relativa alla parità di genere. All’interno del nostro Impact Plan - bit.ly/OurImpactPlanKPMG - trovi riassunte tutte le azioni concrete che stiamo portando avanti su tematiche ambientali, sociali e di governance (ESG).

Unisciti a noi!

I tuoi dati saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) n. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") e successive modifiche. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di KPMG

KPMG Business services S.r.l. garantisce le pari opportunità.

Tender Specialist – Rome

We don’t imagine a better future. We’re building it.

Do Work That Matters – Your Role and Responsibilities

Do you want to take on a role that is truly meaningful and impactful? At KPMG, you’ll have the opportunity to help clients, society, and your colleagues address and solve today’s most pressing and complex challenges. KPMG Business Services provides internal services across the organization, supporting all service lines and assisting professionals in managing daily operations.
Specifically, by joining the Tender Services Team based in Rome as a Tender Specialist, you will be responsible for providing the highest standards of direct assistance and support to the Leadership and members of the Management Group.

In particular, you will be involved in:

• Management of registrations and renewals on supplier registers for public and private clients, including the preparation of required documents and certificates and the monitoring of deadlines;
• Management and maintenance of supplier register databases, including deadlines, passwords and relevant links;
• Knowledge of the main e-procurement platforms (MEPA, Sintel, ESTAR, etc.);
• Preparation of the documentation required to participate in RFQs and tender procedures;
• Search, review and distribution of tender notices and invitations in accordance with company procedures;
• Management of the company’s certified email (PEC) and functional mailboxes.

Come As You Are – Your Skills and Qualifications

This opportunity is ideal for you if:

• You have 2–3 years of experience in a similar role within structured, medium to large-sized organizations;
• You have knowledge of the Italian Public Procurement Code (Legislative Decree No. 36/2023) and previous regulations;
• You have gained experience in managing complex tender procedures;
• You work with accuracy and attention to detail;
• You are able to effectively manage priorities and deadlines;
• You approach different needs and situations with flexibility and adaptability;
• You have a good command of English.

In addition, you have a strong results-oriented mindset and problem-solving skills, excellent communication and interpersonal skills, a strong client focus, enthusiasm and a high level of motivation, as well as a natural aptitude for teamwork.

Your Future With Us – What You’ll Find at KPMG

• An inclusive, fair, and respectful workplace that values and encourages diversity;
• A dynamic and stimulating environment that fosters creativity and teamwork;
• A hybrid working model promoting a healthy work-life balance;
• Advanced training and development programs to keep your skills up to date;
• An international mindset and focus on innovative projects;
• Initiatives dedicated to mental and physical well-being.

Standard employment contract under the collective labour agreement for the commerce sector, level III°. The salary is determined on the basis of objective criteria, including the candidate’s skills, relevant experience and fulfilment of the requirements of the position.

In accordance with applicable legislation, we do not collect or use information relating to remuneration received in current or previous employment. Our selection procedures are based on objective and gender-neutral criteria.

Together for Better – Our Values and Commitment

Leadership, teamwork, respect for individuality, continuous learning, transparency, community engagement, and integrity — these are KPMG’s core values, shaping an open environment that encourages the exchange of ideas and knowledge, allowing our professionals to express their full potential. As a result of our commitment to fostering an inclusive work environment, our Network complies with the standards of the ISO 30415 requirements, on the Diversity and Inclusion Management System, and UNI PdR 125, relating to gender equality. You can explore all our concrete actions on environmental, social, and governance (ESG) matters in our Impact Plan.

Join us!

Your data will be processed in full compliance with Regulation (EU) No. 679/2016 (General Data Protection Regulation – “GDPR”) and subsequent amendments. For more information, please refer to the KPMG Privacy Policy.

KPMG Business Services S.r.l. is an equal opportunity employer.