Treasury operations specialist (Фахівець з казначейських операцій)

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та технологічних ентузіастів з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас, Світлич та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.

Місія ролі: Забезпечувати своєчасне та коректне проведення платежів групи компаній у системах клієнт-банк — по українських та іноземних юридичних особах, включно з валютними платежами з експорту та імпорту, — а також контролювати своєчасність підписання платежів і підтримувати безперебійну операційну взаємодію з банками.

Основні задачі:

• Внесення платіжних доручень у системи клієнт-банк по всіх юридичних особах групи (українських та іноземних).

• Забезпечення коректності реквізитів, сум, призначення платежу та відповідності підтвердним документам.

• Своєчасна підготовка платежів згідно з платіжним календарем і дедлайнами операційного дня банків.

• Оперативне відпрацювання відхилених або повернутих платежів: з'ясування причин, виправлення, повторне проведення.

• Контроль за своєчасним підписанням внесених платежів уповноваженими особами.

• Нагадування підписантам, ескалація до Head of Treasury у разі затримок, що загрожують дедлайнам.

• Ведення реєстру та статусів платежів (внесено / підписано / виконано / відхилено) в актуальному стані.

• Оформлення валютних платежів з експорту та імпорту з урахуванням вимог валютного контролю.

• Підготовка та подання до банку супровідних документів за валютними операціями (контракти, інвойси, документи для валютного контролю).

• Відстеження граничних строків розрахунків за ЗЕД-контрактами та своєчасне інформування про ризики їх порушення.

• Комунікація з банківськими співробітниками щодо статусу платежів, уточнення реквізитів, запитів банку та технічних питань клієнт-банку.

• Підтримання актуальності довідників контрагентів і шаблонів платежів у банківських системах.

• Оперативне реагування на операційні запити банків у межах своєї компетенції.

• Взаємодія з іншими підрозділами групи компаній щодо первинних документів і рознесення платежів.

• Участь у звірці банківських операцій та залишків.

• Дотримання внутрішніх регламентів погодження платежів і вимог конфіденційності.

Досвід та навички, які ми шукаємо:

• Досвід на аналогічній посаді від 2-х років

• Освіта: фінанси, облік, економіка або суміжна сфера (допускається незакінчена вища за наявності релевантного досвіду).

• Досвід роботи із системами клієнт-банк від 1 року, бажано в компанії з кількома рахунками / юридичними особами.

• Розуміння основ валютного нагляду та порядку проведення ЗЕД-платежів.

• Висока уважність до деталей, акуратність, дисциплінованість, вміння працювати в межах чітких дедлайнів.

• Впевнений користувач Excel.

• Відповідальність та вміння працювати з конфіденційною фінансовою інформацією.

• Англійська на рівні читання інтерфейсів і базового листування (A2–B1).

Буде перевагою:

• Досвід проведення валютних платежів з експорту та імпорту.

• Досвід роботи з іноземними клієнт-банками / рахунками (США, ЄС).

Чому варто обрати нас:

• Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.

• Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.

• Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.

• Можливість бронювання військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.

• Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.

• Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.

• Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.

• Добровільне медичне страхування після проходження випробувального терміну.

• Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.

Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech.