WEG-Verwalter/-in (m/w/d) - Property Manager mit kaufmännischem Schwerpunkt

Kaufmännisches Property Management, Schwerpunkt WEG (m/w/d)

Vollzeit – Start ab 01.09.2026 oder später

Einsatzort: Essen

Du möchtest mehr bewirken als nur Verwaltungsaufgaben abhaken?

Als WEG-Verwalter/-in bei uns wirst du nicht nur Objekte verwalten. Du wirst echter Partner für Eigentümer und Mieter und gestaltest ihre Immobilienzukunft aktiv mit. Mit flachen Hierarchien, sinnvoller Arbeitsbelastung und intensivem Team-Zusammenhalt schaffst du hier wirklich etwas Nachhaltiges, ohne dich dabei selbst zu verlieren.

Highlights

• Wertschätzung statt Überbelastung: Realistische Fallzahlen pro Mitarbeiter: kein Burnout-Risiko durch unmögliche Arbeitslast


• Gehalt 42.000 – 55.000 € brutto p.a. (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)


• Moderne Work-Life-Balance: Bis zu 2 Tage Home-Office pro Woche für konzentrierte Schreibtischarbeit


• Koordinierte Auslastung: Regelmäßige Eigentümerversammlungen, aber nicht täglich


• Moderne Ausstattung: Zeitgemäße Verwaltungssoftware (Domus & weitere), ergonomische Arbeitsplätze, zuverlässige IT und KI-gestütze Prozesse


• Echter Zusammenhalt: Ein eingespieltes Team von 10 Mitarbeitenden. Du kennst jeden und Unterstützung ist von Tag 1 an gegeben


• Entwicklung & Sicherheit: Kostenlose Weiterbildungen zur WEG-Reform und neuen Anforderungen, unbefristeter Arbeitsvertrag


• Große Vorteile: 30 Tage Urlaub + freie Tage am 24./31.12., betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Massagen für das körperliche Wohlbefinden


• Familienfreundliches Umfeld: Flexible Regelungen bei persönlichen Belangen, Bürohunde willkommen, kollegiale Pausen-Kultur

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung eines Portfolios von spannenden Immobilien


• Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Eigentümer in allen kaufmännischen Belangen


• Pflege von Mietverträgen, Objektunterlagen und Stammdaten


• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen


• Abwicklung der laufenden Korrespondenz mit Dienstleistern und weiteren Schnittstellen


• Durchführung von Wohneigentümerversammlungen


• Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung

Qualifikation

Dein Profil:

• Vom Einsteiger bis zum alten Hasen in der WEG-Verwaltung: wir suchen motivierte, unabhängig vom Alter niemals auslernende Immobilien-Enthusiasten


• Kaufmännisches Verständnis und Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten


• Sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software


• Erfahrung mit Domus ist ein Plus, aber kein Muss


• Offen gegenüber neuen Technologien wie LLMs und Automationen


• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit

Benefits

Deine Benefits:

• Regelmäßige Massagen


• 30 Tage Urlaub


• Betriebliche Altersvorsorge


• Kostenlose Weiterbildungen


• 24. und 31. Dezember frei


• Familienfreundliches Arbeitsumfeld


• Bürohunde willkommen

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Rückfragen melde dich gerne per Mail oder telefonisch unter 0160 181 6302. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!