Werkstudent:in im Bereich Integriertes Managementsystem

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme. Mit dem Know-How unserer gut 2.300 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele. Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich. Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent:in im Bereich Integriertes Managementsystem am Standort Berlin . In unserem Team unterstützt Du die Weiterentwicklung und Umstellung der IT-Applikation für das Integrierte Managementsystem. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf der strukturierten Erfassung, Verwaltung, Speicherung und Archivierung digitaler Dokumente und deren Qualitätssicherung. Als Teil unseres Teams arbeitest Du eng mit verschiedenen Ansprechpartnern und Bereichen der BEW zusammen. Du erhältst Einblicke in verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von SharePoint, MS Teams, PowerBI und Power Automate. Deine Aufgaben Du unterstützt uns beim Dokumentenmanagement: Vorlagen anpassen, ausrollen und weiterentwickeln, Dokumente mit relevanten Kontext- und Steuerungsinformationen vervollständigen. Du sicherst die Datenqualität, unter anderem durch die Entwicklung geeigneter Dashboards. Du erstellst Leitfäden und Anleitungen, probierst sie aus und optimierst sie fortlaufend. Du stellst Listenanwendungen auf andere Applikationen wie Power BI um oder verknüpfst sie im SharePoint. Du unterstützt bei der Automatisierung von Prozessen und Reports und definierst sowie gestaltest neue KPIs. Du übernimmst Aufgaben in der Weiterentwicklung der IT-Präsenz. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Unterlagen, wie Schulungen und E-Learnings. Du unterstützt die Verantwortlichen der Managementsysteme bei ihren alltäglichen Aufgaben und das gesamte Team bei organisatorischen Tätigkeiten und erhältst so einen tiefen Einblick in mehrfach zertifizierte Managementsysteme mit vielschichtigen Schnittstellenthemen. Dein Profil Du bist immatrikulierte:r Student:in der Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften (z.B. BWL, Wirtschaftsinformatik) oder in vergleichbaren Studienrichtungen. Du hast idealerweise bereits mindestens 4 Semester erfolgreich abgeschlossen. Du besitzt eine ausgeprägte analytische Denkweise und bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, SharePoint, VBA, Power BI. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und bringst eine strukturierte sowie gut organisierte Arbeitsweise mit. Du arbeitest zielorientiert und sorgfältig. Du bist technologieaffin und weißt, wie man innovative Tools wie Künstliche Intelligenz gezielt einsetzt, um Aufgaben effizienter zu lösen. Dir macht Teamarbeit Spaß und Du überzeugst durch Engagement, Ausdauer und Flexibilität. Deine Benefits Flexible Gestaltung deines Arbeitsalltags mit der Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten Benötigte technische Ausstattung wird dir selbstverständlich zur Verfügung gestellt Individuelle Entwicklung und Aufbau deines beruflichen Netzwerks Verbesserte Einstiegschancen nach abgeschlossenem Studium Attraktiver Bürostandort direkt am Südkreuz sowie spannende Kraftwerksstandorte Bio-Betriebsrestaurant sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) und Obst an fast allen Standorten Verschiedene Angebote zum Thema Gesundheit, z. B. Unterstützung durch PME-Familienservice Deine Bewerbung Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache und im PDF-Format ! Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (insb. ein Anschreiben , einen lückenlosen Lebenslauf sowie eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung ) zu! Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an die einstellende Managerin Marina Kießling unter [email protected] wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern der zuständige Recruiter Shawn Sieber unter [email protected] . Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unsere Karriereseite! Hinweise Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung oder ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Sicherheit der BEW und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Signum Consulting GmbH, DISA, durchgeführt.