Das
Mediengründerzentrum NRW (MGZ)
unterstützt seit über 20 Jahren Talente und Unternehmen aus Film, TV, Streaming, Journalismus, Content Creation und digitalen Medien. Mit Stipendienprogrammen, Seminaren, Netzwerktreffen, Pitches und Branchenveranstaltungen begleiten wir die Medienmacher:innen von morgen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
studentische Aushilfe (m/w/d)
im Bereich
Veranstaltungsmanagement & Organisation
.
Deine Aufgaben
Du unterstützt unser Team bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen und Programme. Dazu gehören insbesondere:
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren, Workshops und Netzwerkveranstaltungen
Du bereitest Veranstaltungsräume vor und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf.
Du kümmerst dich um Getränke, Snacks und Catering und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste willkommen fühlen.
Du unterstützt beim Aufbau von Technik und prüfst, ob Präsentationen, Mikrofone oder Videokonferenzsysteme funktionieren.
Du unterstützt bei der Erstellung von Zeitplänen, Ablaufplänen und Veranstaltungsdispositionen
Du bist Ansprechpartner:in für Teilnehmende, Gründer:innen, Alumni und Gäste bei Veranstaltungen
Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation vor Ort
Pflege von Teilnehmerlisten und Veranstaltungsunterlagen
Kommunikation mit Dienstleister:innen und Partner:innen
Unterstützung bei Recherchen und administrativen Aufgaben
Mitarbeit im Tagesgeschäft des MGZ
Das bringst Du mit
Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in den Bereichen Medien, Kommunikation, Eventmanagement, Kulturmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbaren Studiengängen
Interesse an der Medien- und Kreativwirtschaft
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und sicheres Auftreten
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
Bereitschaft, gelegentlich auch Veranstaltungen am Abend zu begleiten
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Dir
Spannende Einblicke in die Medien- und Startup-Branche
Mitarbeit an abwechslungsreichen Veranstaltungen und Projekten
Ein engagiertes, herzliches Team mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Arbeitsplatz in einem kreativen Umfeld in Köln-Mülheim
Wertvolle Kontakte zu Gründer:innen, Branchenexpert:innen und Medienunternehmen
Umfang & Vergütung
15–20 Stunden pro Woche
Werkstudentische Beschäftigung
Vergütung nach Vereinbarung
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins:
Gestalte mit uns die Zukunft der Medienbranche und werde Teil des MGZ-Teams!
🚀