(ZZP) Financieel projectleider implementatie

• Opdrachtgever: Gemeente Houten
• Afdeling: Financiën en Inkoop
• Standplaats: Houten, regio Utrecht
• Werkvorm: Hybride
• Werkdagen: Maandag t/m vrijdag
• Uren per week: 32–36 uur
• Startdatum: Zo spoedig mogelijk
• Looptijd: 12 maanden
• Verlenging: Mogelijk, duur nog niet bekend
• Beoogde projecthorizon: Circa 2 jaar
• Uurtarief: 95 euro ex. btw, all-in
• Functieschaal: Schaal 11
• Sluitingsdatum: 25 oktober 2026
• Selectiegesprekken: 28 oktober 2026, middag
• Screening: Geldige VOG verplicht
• BYOD: Verplicht (eigen laptop en mobiele telefoon)

Korte samenvatting

Gemeente Houten zoekt een ervaren Financieel Projectleider voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw financieel systeem.

De gemeente bereidt momenteel een Europese openbare aanbesteding voor van een financiële SaaS-oplossing. De implementatie hiervan vormt een belangrijke veranderopgave voor de financiële organisatie.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de financiële en organisatorische kant van de implementatie. Je zorgt ervoor dat nieuwe werkprocessen, software en werkwijzen goed op elkaar aansluiten en dat medewerkers het nieuwe systeem succesvol in gebruik nemen.

De opdracht vraagt nadrukkelijk om een combinatie van kennis van gemeentelijke financiële processen, ICT-implementaties, verandermanagement en gebruikersadoptie.

Je werkt nauw samen met het team Informatie en de ICT-projectleider die vanuit dat team bij de implementatie betrokken is.

Werkzaamheden

Projectmanagement en implementatie

• Leiden van het implementatietraject vanuit de financiële organisatie.
• Opstellen van een integraal plan van aanpak.
• In kaart brengen van de verander- en implementatieopgave.
• Bepalen van de aanpak voor invoering van het nieuwe financiële systeem.
• Opstellen en bewaken van de projectplanning.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders.
• Coördineren van de implementatiewerkzaamheden.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en resultaten.
• Organiseren van besluitvorming binnen de projectorganisatie.
• Afstemmen met stuurgroep, projectgroep en betrokken teams.

Financiële processen en procesoptimalisatie

• Analyseren van bestaande financiële processen.
• Identificeren van verbetermogelijkheden.
• Vertalen van financiële behoeften naar nieuwe werkwijzen.
• Zorgen voor aansluiting tussen gemeentelijke financiële processen en de nieuwe SaaS-oplossing.
• Rekening houden met gemeentelijke financiële wet- en regelgeving, waaronder BBV.
• Afstemmen met financiële administratie, adviseurs en controllers.
• Ondersteunen bij het herinrichten en optimaliseren van financiële werkprocessen.

Verandermanagement en adoptie

• Ontwikkelen en uitvoeren van een verander- en adoptieaanpak.
• Begeleiden van medewerkers en managers bij nieuwe werkwijzen.
• Creëren van draagvlak voor de implementatie.
• Betrekken van gebruikers bij de inrichting en invoering.
• Organiseren van communicatie tussen betrokken afdelingen.
• Ondersteunen bij de overgang naar het nieuwe financiële systeem.
• Zorgen dat medewerkers het systeem daadwerkelijk gaan gebruiken.
• Stimuleren van eigenaarschap en acceptatie binnen de financiële organisatie.

Leveranciersmanagement en samenwerking

• Regie voeren over de implementatieleverancier.
• Bewaken van afspraken en opleveringen.
• Afstemmen over de functionele inrichting van het financiële systeem.
• Samenwerken met team Informatie over architectuur en technische randvoorwaarden.
• Verbinden van de financiële organisatie met ICT en externe leveranciers.
• Signaleren en oplossen van knelpunten binnen de implementatie.

Resultaten / Deliverables

Plan van aanpak

• Integraal plan van aanpak voor de implementatie.
• Beschrijving van de implementatie- en veranderopgave.
• Duidelijke aanpak voor betrokkenheid van stakeholders.
• Uitwerking van de benodigde procesveranderingen.
• Aanpak voor gebruikersadoptie.
• Concrete handvatten voor managers en medewerkers.

Implementatie en projectsturing

• Uitvoering van het vastgestelde plan van aanpak.
• Gecoördineerde samenwerking tussen financiële organisatie, ICT en leverancier.
• Heldere communicatie tussen stuurgroep, projectgroep en betrokken teams.
• Bewaakte voortgang en implementatieafspraken.
• Begeleiding van de invoering van het nieuwe financiële systeem.

Procesverbetering en adoptie

• Nieuwe of aangepaste financiële werkprocessen.
• Aansluiting tussen financiële processen en de SaaS-oplossing.
• Medewerkers die zijn voorbereid op de nieuwe werkwijzen.
• Een gedragen implementatie binnen de financiële organisatie.
• Succesvolle gebruikersadoptie van het nieuwe systeem.

Technische en organisatorische omgeving

Financiële systemen en processen

• Financiële SaaS-oplossingen
• ERP-systemen
• Gemeentelijke financiële administratie
• Financiële processen
• Financiële advisering
• Financial control
• BBV (Besluit begroting en verantwoording)
• Financiële informatievoorziening

Project- en verandermanagement

• ICT-projectmanagement
• Implementatiemanagement
• Verandermanagement
• Procesoptimalisatie
• Gebruikersadoptie
• Stakeholdermanagement
• Leveranciersmanagement
• Projectgovernance
• Europese aanbestedingen

Stakeholders

• Team Financiën en Inkoop
• Financiële administratie
• Financieel adviseurs
• Financial controllers
• Team Inkoop
• Subsidiebureau
• Contractmanagement
• Strategisch adviseurs
• Team Informatie
• ICT-projectleider
• Stuurgroep
• Projectgroep
• Managers en medewerkers
• Leverancier van de financiële SaaS-oplossing
• Overige gemeentelijke stakeholders

Eisen (knock-outcriteria)

1. Bring Your Own Device: Kandidaat beschikt over eigen IT-middelen, waaronder een laptop, mobiele telefoon inclusief abonnement en benodigde toebehoren.
2. Opleiding: Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
3. Projectmanagementervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van implementatieprojecten.
4. Financiële processen: Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële processen binnen een overheidsorganisatie.

Het niet voldoen aan deze eisen leidt tot uitsluiting van de verdere selectieprocedure.

Wensen / Gunningscriteria

Gunningscriterium

Punten

Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiële processen en BBV-voorschriften

30

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij de implementatie van financiële software of ERP-systemen binnen een gemeente

35

Aantoonbare werkervaring met veranderopgaven

20

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie

15

Totaal

100

Belangrijk voor het cv

De kandidaat moet duidelijk aantonen waar en wanneer de relevante ervaring is opgedaan.

Per criterium moet bij voorkeur worden vermeld:

• De opdrachtgever of organisatie.
• De periode waarin de werkzaamheden zijn uitgevoerd.
• De functie en verantwoordelijkheden.
• De relevante werkzaamheden en ervaring.
• De gerealiseerde resultaten.

Let op: Informatie die niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt niet meegenomen in de beoordeling.

De zwaarstwegende criteria zijn ervaring met de implementatie van financiële software of ERP-systemen binnen gemeenten (35 punten) en kennis van gemeentelijke financiële processen en BBV (30 punten).

Competenties

Formeel genoemd:

- Aanpassingsvermogen

Voor de uitvoering van de opdracht relevante vaardigheden:

• Projectmatig werken
• Communicatieve vaardigheden
• Veranderkundig inzicht
• Stakeholdermanagement
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Organisatiesensitiviteit
• Procesmatig inzicht
• Plannen en organiseren
• Probleemoplossend vermogen
• Besluitvaardigheid

Selectieprocedure

Stap 1 – Toetsing knock-outcriteria

Flextender beoordeelt of kandidaten voldoen aan de formele eisen.

Stap 2 – Beoordeling gunningscriteria

• Kandidaten worden beoordeeld op de vier kwaliteitscriteria.
• Kandidaten met de hoogste scores worden voorgedragen aan de opdrachtgever.
• Bij gelijke scores is het laagste uurtarief doorslaggevend.

Stap 3 – Selectie door opdrachtgever

Gemeente Houten beoordeelt de voorgedragen kandidaten op:

• Relevante ervaring met vergelijkbare opdrachten.
• Relevante ervaring bij vergelijkbare organisaties.

De drie best passende kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 4 – Selectiegesprek

• Gesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de gemeente.
• Beoordeling van ervaring en competenties.
• Op iedere competentie moet minimaal een voldoende worden gescoord.
• Gunning aan de kandidaat die het beste aansluit op het gevraagde profiel.

Organisatie

Gemeente Houten is een middelgrote gemeente in de regio Utrecht met bijna 50.000 inwoners.

De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur met twaalf samenwerkende teams en biedt ruimte voor initiatief, innovatie en eigenaarschap.

Het team Financiën en Inkoop bestaat uit verschillende financiële disciplines, waaronder financiële administratie, financiële advisering, financial control, inkoop, subsidies, contractmanagement en strategisch advies.

De financieel projectleider vertegenwoordigt de financiële organisatie tijdens de aanbesteding en implementatie van het nieuwe financiële systeem.

Overige informatie

• De initiële opdracht duurt 12 maanden.
• De projectopgave wordt beschreven als een traject van circa twee jaar.
• Een verlenging is mogelijk, maar de duur is nog niet bekend.
• Hybride werken is toegestaan.
• De kandidaat moet zelf IT-middelen beschikbaar stellen.
• Een geldige VOG van maximaal zes maanden oud is verplicht.
• Het cv mag maximaal vijf pagina's bevatten.
• Het cv moet in het Nederlands zijn opgesteld en als pdf worden aangeleverd.
• Een motivatiebrief van maximaal één pagina is toegestaan naast het cv.
• Minimaal twee referenties zijn verplicht, inclusief naam, functie en organisatie.
• De opdracht richt zich primair op de financiële, organisatorische en veranderkundige implementatie, in nauwe samenwerking met de ICT-projectleider van team Informatie.