Керівник операційної підтримки непрямих закупівель

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє. Але досить про нас, розказуємо про роль. Зараз шукаємо Керівника\керівницю операційної підтримки непрямих закупівель до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору. Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті. Які задачі чекають на тебе: Операційне управління та контроль: Організація роботи команди: координація та контроль щоденної роботи спеціалістів з підтримки непрямих закупівель; Супровід замовлень: контроль процесу обробки заявок, створення замовлень та їх своєчасного виконання; Робота з первинними документами: координація збору, перевірки та передачі в бухгалтерію первинних документів від постачальників. Оптимізація та автоматизація процесів: Впровадження ERP: участь у налаштуванні та автоматизації закупівельних процесів у ERP-системах; Розробка інструкцій: створення регламентів, стандартів (SOP) та інструкцій для операційного відділу. Аналітика та взаємодія: Контроль KPI: моніторинг ефективності роботи відділу (швидкість обробки заявок, точність даних, рівень сервісу SLA); Вирішення інцидентів: врегулювання технічних та операційних збоїв у ланцюжку «заявка — оплата — поставка»; Крос-функціональна взаємодія: комунікація з відділами логістики, бухгалтерії, IT та внутрішніми замовниками. Що важливо: Досвід роботи: від 3–5 років у закупівлях, логістиці або супроводі продажів, з них від 1–2 років на керівній посаді (або як Senior/Team Lead); Знання систем: впевнений досвід роботи в ERP-системах (1С, ІТЕ); Аналітичні навички: просунутий рівень володіння MS Excel (зведені таблиці, формули, ВПР/VLOOKUP); Особисті якості: високий рівень системності, уважність до деталей, лідерські якості та стресостійкість. Стабільність і компенсація – оформлення через Дія.City – конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії Баланс і турбота – 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження – гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік – оплачувані лікарняні Здоров’я – медичне страхування після випробувального терміну – консультації з психологом Кар’єрний ріст – швидке зростання разом із розвитком напрямку – можливість впливати на процеси та рішення Команда і середовище – сильна команда і підтримка в роботі – повне забезпечення технікою та ресурсами Розвиток – компенсація професійного навчання – доступ до корпоративної бібліотеки Офіс — Київ, правий берег — простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями Додатково – бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів) – relocation package (фінансова підтримка при переїзді)