役員専属秘書

役員専属秘書 仕事概要 弊社役員を支える秘書ポジションを募集いたします。 単なるスケジュール調整や事務作業にとどまらず、社内外の多様な関係者とのハブとなり、経営や事業推進がスムーズに進む状態をつくることがミッションです。 建築、ソフトウェア、ホテル運営など複数の事業が同時並行で進む環境の中で、情報を整理し、優先順位を整え、意思決定を支える役割を担っていただきます。 ◆主な業務内容 1. 経営陣の業務サポート - 経営陣・役員のスケジュール管理および調整 - 重要事項やタスクのリマインド、進捗フォロー - 出張手配（交通・宿泊・旅程管理）および精算サポート 2. 会議・コミュニケーション支援 - 会議・打ち合わせの設定、アジェンダ整理 - 会議資料の事前準備、簡易的な資料作成補助 - 来客対応、オンラインミーティングの運営サポート 3. 社内外との調整・窓口業務 - 社内外関係者（取引先、パートナー、投資家等）との連絡・調整 - 関係者とのスケジュール・情報のハブとしての役割 4. 情報管理・事務業務 - 契約書・請求書・稟議書などの書類管理・整理 - 経営陣向けの情報整理、簡単なリサーチ業務 5. 業務改善・仕組みづくり - 秘書業務における業務フローの見直し・効率化 - 経営・事業推進が円滑に進むためのサポート全般 ◆このポジションの魅力 - 経営陣のすぐそばで、意思決定のプロセスやスピード感を日常的に体感できる - 建築・ソフトウェア・ホテル運営など、複数事業が同時に動く環境で事業全体を俯瞰できる - 仕事の段取りや判断の質が、そのまま会社の前進スピードに直結する手応えがある - 高い密度で経験を積み、短期間で視座・判断力・ビジネス理解が磨かれる ◆参考記事 ・ビジョンとストラテジーの両輪で進む、NOT A HOTELは共同代表体制へ https://note.com/notahotel_inc/n/n554ce18c6c0a ・日本の価値を上げる。 https://note.com/hamauzzu/n/n2ee180704903 必須スキル 弊社役員を支える秘書ポジションを募集いたします。 単なるスケジュール調整や事務作業にとどまらず、社内外の多様な関係者とのハブとなり、経営や事業推進がスムーズに進む状態をつくることがミッションです。 建築、ソフトウェア、ホテル運営など複数の事業が同時並行で進む環境の中で、情報を整理し、優先順位を整え、意思決定を支える役割を担っていただきます。 ◆主な業務内容 1. 経営陣の業務サポート - 経営陣・役員のスケジュール管理および調整 - 重要事項やタスクのリマインド、進捗フォロー - 出張手配（交通・宿泊・旅程管理）および精算サポート 2. 会議・コミュニケーション支援 - 会議・打ち合わせの設定、アジェンダ整理 - 会議資料の事前準備、簡易的な資料作成補助 - 来客対応、オンラインミーティングの運営サポート 3. 社内外との調整・窓口業務 - 社内外関係者（取引先、パートナー、投資家等）との連絡・調整 - 関係者とのスケジュール・情報のハブとしての役割 4. 情報管理・事務業務 - 契約書・請求書・稟議書などの書類管理・整理 - 経営陣向けの情報整理、簡単なリサーチ業務 5. 業務改善・仕組みづくり - 秘書業務における業務フローの見直し・効率化 - 経営・事業推進が円滑に進むためのサポート全般 ◆このポジションの魅力 - 経営陣のすぐそばで、意思決定のプロセスやスピード感を日常的に体感できる - 建築・ソフトウェア・ホテル運営など、複数事業が同時に動く環境で事業全体を俯瞰できる - 仕事の段取りや判断の質が、そのまま会社の前進スピードに直結する手応えがある - 高い密度で経験を積み、短期間で視座・判断力・ビジネス理解が磨かれる ◆参考記事 ・ビジョンとストラテジーの両輪で進む、NOT A HOTELは共同代表体制へ https://note.com/notahotel_inc/n/n554ce18c6c0a ・日本の価値を上げる。 https://note.com/hamauzzu/n/n2ee180704903 歓迎スキル - スタートアップや成長フェーズの企業での就業経験 - 複数の業務・案件を同時並行で進めた経験 - 英語での簡単な読み書き・コミュニケーション能力 - 業務改善や仕組みづくりに主体的に関わった経験 求める人物像 - NOT A HOTELのビジョンや価値観に共感できる方 - 先回りして考え、相手が動きやすくなる状態をつくることにやりがいを感じる方 - 変化やスピード感のある環境を前向きに楽しめる方 - 優先順位を自ら考え、状況に応じて柔軟に動ける方 - 情報を整理し、簡潔に共有・報告することを大切にできる方 - 機密情報を扱う責任感と、誠実さを兼ね備えている方 応募概要 給与 ◆給与 給与は年俸制となります。ご経験やスキルに応じて、オファー時に決定いたします。入社後は、成果や役割の変化に応じてグレードと年俸を随時見直しています。定期的な評価時期を設けるのではなく、成果が出たタイミングでスピーディーに昇格や年収改定を行う文化です。 なお、以下の年俸に加えワンチーム評価に応じた年度毎の業績連動賞与、昇給も行われます。 グレード1: 〜400万円 グレード2: 400〜500万円 グレード3: 500〜700万円 グレード4: 700〜1,000万円 グレード5: 1,000〜1,500万円 グレード6: 1,000〜上限なし グレード7: 2,000〜上限なし ※上記には、月45時間分の固定残業手当と、月20時間分の固定深夜手当を含みます。 時間外勤務や深夜勤務の有無にかかわらず支給され、固定時間を超過した場合は別途支給します。 なお両手当は性質上一部が重複するため、月65時間分の労働を見込んだ手当ではなく、あくまで発生可能性を考慮したものです。 ----------------------- ◆ワンチーム評価 NOT A HOTELでは、個人の評価は定期では行わず、すべて事業の評価と連動する評価制度を採用しています。 年度はじめに定めたカンパニーベット（OKR）の達成度に応じて全メンバーの昇給率・賞与が変動します。 OKR120%達成: 昇給率 年俸+5%, 賞与 年俸の20% OKR110%達成: 昇給率 年俸+3%, 賞与 年俸の10% 勤務地 - 勤務地　：オフィス勤務（東京・晴海） - オフィス：NOT A HOTEL OFFICE（東京都中央区晴海４丁目７−４ CROSS DOCK HARUMI 1階） - 居住地　：都内近郊推奨（オフィスでの対面ミーティングに参加できる範囲に居住する必要があります） - 引越手当：業務都合による、海外・国内遠方からオフィス近辺への転居費用については、会社が実費負担いたします（但し、上限あり。詳細は人事にお尋ねください。） 雇用形態 正社員 勤務体系 ◆勤務時間 - フルフレックス（コアタイムなし） - 1日の標準労働時間は実働8時間 休憩1時間 ◆職務内容・就業場所について - 職務内容・就業場所は会社の定める業務のため、上記の記載から変更される可能性がございます ◆休日休暇 - 土日、祝日、特別休暇、有給休暇（初年度13日） ※職種や入社月によっては休日が異なる場合があります 試用期間 あり（３ヶ月） 福利厚生 ◆福利厚生 - 各種保険完備 - 健康診断補助 - NOT A HOTEL宿泊社員割引 - 旅行補助（グレードに応じて年間10万円〜最大100万円を支給） - 環境整備費 5,000円/月 - 交通費手当 30,000円/月（上限） ◆生成AI利用環境 NOT A HOTELでは、生成AIを活用した業務効率化とイノベーション推進に注力しています。社員が安心して最新技術を取り入れ、日々の業務で効果的に活用できる環境を整備しています。 - 利用可能な生成AIツール - Notion AI、GitHub Copilot、Devin、Cursor、ChatGPT、Gemini、n8nなど - 主な活用シーン - 建築設計、ソフトウェア開発、ホテルサービス運営、セールスオペレーション、コーポレート業務改善など、全社的に生成AIを活用 - サポート体制 - AI推進チームが各部門のニーズに応じた継続的な技術支援を行います - 新規ツール導入時の勉強会やテスト利用の機会提供、継続的な技術サポート、ツールごとにセキュリティ対応された専用ワークスペースの整備 ◆受動喫煙防止措置 - フルリモート勤務の場合 - 該当なし - オフィス勤務が含まれる場合 - 屋内禁煙（屋外敷地内に喫煙所あり）