Assistenz der Geschäftsführung & vorbereitende Buchhaltung (all genders)

Stellenbeschreibung Wir suchen eine*n Executive & Accounting Assistant die*der uns an unserem Standort München (Grünwald) Hybrid unterstützt. In dieser Rolle arbeitest du eng mit mit unserem CFO zusammen und übernimmst dabei einen klaren inhaltlichen Schwerpunkt: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles rund um unsere Gesellschaften – von rechtlichen Unterlagen über Fristen bis hin zu Signaturprozessen – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Deine Aufgaben Du verwaltest und pflegst die gesellschaftsrechtlichen Unterlagen und Register unserer Gesellschaften in einer gut sortierten Ablage. Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Steuerberater*innen /HQ Finance und behältst gesetzliche Fristen (Jahresabschluss, Handelsregister etc.) im Blick. Du pflegst unseren Compliance-Kalender über alle Jurisdiktionen hinweg und lieferst fundierte Daten für Entscheidungen zu Strukturierungen. Du steuerst Unterschriftsprozesse (u. a. via DocuSign) und erstellst Gesellschafterbeschlüsse, Protokolle und Vollmachten. Du organisierst Reisen und Termine für unseren CFO und stellst die Ablage der Belege sicher. Dein Background Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. in der Assistenz einer Geschäftsführung oder im Bereich Legal/Finance/Corporate Governance. Du bringst ein hohes Maß an Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit. Deine Deutschkenntnisse sind mindestens auf C2-Niveau, dazu sprichst du sehr gutes Englisch. Du besitzt einen Führerschein. Unsere Benefits Work-Life-Balance und Flexibilität : Flexible Arbeitszeiten und Optionen für Digital-Nomads, gelegentliche oder regelmäßige Office-Goers Mental Health Support : Kostenloses persönliches Coaching durch unseren Partner nilo.health , damit unser Team ein erfülltes Leben zu Hause und bei der Arbeit führen kann Trainings & Weiterentwicklung : Ein attraktives persönliches Weiterbildungsbudget von bis zu 2000€/Jahr für Trainings, Konferenzen, Workshops etc. Benefits für den Standort Deutschland : 25 Urlaubstage, kostenloses Wellhub Gold-Abo, kostenloses monatliches Deutschland-Ticket und ein monatlicher steuerfreier Internetzuschuss von 50€ Modernste Ausstattung : Egal ob du MacBook- oder Windows-Nutzer*in bist, wir stellen dir die technische Ausrüstung zur Verfügung, die du für deinen Erfolg brauchst Relocation-Paket : Inklusive Visa-Unterstützung für alle, die sie benötigen Vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld : Werde Teil eines diversen Teams mit über 30 Nationalitäten, die von über 25 verschiedenen Standorten aus arbeiten Benefits im Münchner Office : Ergonomischer Arbeitsplatz, tägliches kostenloses Mittagessen und Hunde sind bei uns willkommen Benefits können je nach Standort und Vertragsart variieren. Sprich uns gerne an, wenn du mehr Details zu unserem Benefits-Angebot wissen möchtest.