Secrétaire médicale

Libellé du titre d'emploi

Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Elle effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné.

Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale.

Elle répond aux demandes d’information relevant de sa compétence.

Fonctions spécifiques

• Traitement de l'information

• Gestion des dossiers médicaux

• Gestion du support administratif

• Gestion du service à la clientèle

• Gestion des inventaires

Aptitudes et attitudes

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer de façon harmonieuse et efficace avec les clients, les partenaires et le personnel, et ce, dans le respect de la confidentialité;

• Connaissance du français écrit et parlé (la connaissance de l'anglais est un atout);

• Initiative, sens des responsabilités, jugement, discernement, débrouillardise;

• Habiletés à travailler dans un environnement informatique;

• Capacité à travailler sous pression et à reconnaitre ses priorités.

Profil recherché et exigences

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) du domaine de l’administration d’une école reconnue par le ministère compétent;

Détenir une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical ou une attestation d’études collégiales (AEC) en transcription médicale d’une école reconnue par le ministère compétent;

Réussir les tests de :

• Français à 60 %

• Excel à 60%

• Outlook

Réussir les tests spécifiques requis pour le poste (dictée de trois protocoles médicaux, terminologie médicale, etc.), le seuil de réussite pour chacun des tests est établi à 75 %;

Lors de l’embauche, réussir l’entrevue, le seuil de réussite est établi à 75 %.

Des avantages qui se démarquent

• Prime annuelle de disparité régionale de 7 416 $ ou de 10 609 $ *;

• Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 015 $ *;

• Paiement des frais de déménagement*;

• Crédit d’impôt de 8 000 $ ou 10 000 $ pour nouveaux diplômés*;

• Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection (si plus de 50 km) *;

• Allocation d’hébergement de 100 $ pour l’entrevue de sélection (si déplacement de 300 km ou plus) *;

• Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5 000 $ par année;

• Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence;

• Et plus encore!

* Sujet à des changements sans préavis.

Pour de plus amples renseignements, visitez-nous au : www.vivresespassions.ca

Santé Québec Baie-James applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.